2022年７月８日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠のオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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ハーモス勤怠で何が出来るのか知りたい

ハーモス勤怠で何が出来るのか知りたい。システムの全体像や操作感を知りたい。

ハーモス勤怠は、インターネットを利用したクラウド勤怠管理システムです。
従来のタイムカードでの勤怠管理と比べコスト・管理業務を大幅に減らすことが可能です。
Q. ハーモス勤怠で何ができますか？
Q. HRMOS勤怠で何ができますか？
Q. システム利用の流れを理解したい

操作の流れ、実演デモの動画もございます。是非ご確認ください。
YouTube動画集

日報の使い方を教えてほしい

日報の使い方。無料プランはどこまで使用可能なのか。

日報については無料プラン有料プランでの制限は基本的にはございません。
プランによる機能の違いについて

どなたでも簡単に打刻できる方法を教えてほしい

日常的にPCを利用しない高齢者が多い職場です。
現在は紙のタイムカードで打刻していますが、切り替えたときに画面操作などができるか心配です。
どなたでも簡単に打刻できる方法を選択したくご教示ください。

スマートフォンやタブレット、PCの操作に不安があるという場合はICカードを利用して打刻いただく方法がございます。
Q. ICカード打刻の設定方法は？
「〜だから無理」を解消｜ハーモス勤怠導入を阻む勘違い＆懸念点＆よくある質問に全てお答えします

LINE WORKSとの連携方法について

LINE WORKSとの連携方法が分かりません

以下記事を確認いただきながら操作いただくとスムーズに設定ができるかと存じます。
【新機能】「LINE WORKS 打刻機能」をリリースいたしました

職場によって３６協定が異なる場合の設定は？

３６協定の上限時間が職場によって異なります。
そのような場合、どのように設定すればよろしいですか？

恐れ入りますが、３６協定の設定は共通となります。
部署や拠点によって３６協定の上限時間が異なる場合には、部署や拠点ごとに別途、新規でご登録いただければと存じます。
▼関連FAQ
Q.３６協定上限に対して、あと何時間残業できるか一般社員でも確認できますか？

休職の場合の設定方法はどうすればいいですか？

社員の管理画面で「就業中」→「休職」にするにはどうすればいいですか？

社員＞休職日　を設定いただければと存じます。
［システム管理＞社員］画面において休職期間を入力したアカウントでは、ハーモス勤怠へログインできなくなります。
Q. 休職・産休・育休の場合の設定について

社員の締め日の設定について

20日締めの会社です。
2022年７月切の期間は、6/21～7/20としています。このような設定をするにはどうしたら良いですか？

社員＞締め日　で「20日」とご設定ください。
ただし、仕組み上6/21～7/20の期間は「６月度」と表示されます。
この表示についてはオリジナルで名称を変更いただくことはできかねます。
Q. 社員設定の締め日が影響する箇所は？

月締申請と月締確定とは何か教えてください。

月締申請と月締確定とは何か教えてください。

全体的な利用の流れはこちらをご確認いただくとイメージしやすいかと存じます。
Q. 勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください
承認者・管理者向け_承認作業の画面イメージ（ヘルプページ）

カレンダーの反映のさせ方はどのように行いますか？

カレンダーの反映のさせ方はどのように行いますか？

平日の日を休日として設定し、日次勤怠画面に反映したいということであれば
まず、カレンダー＞設定する　をクリックし遷移した画面から休日に設定いただけます。
次に上記の設定が即時日次勤怠画面で反映されない場合は「勤怠CSV登録」で反映することができます。
CSV登録の手順はこちらをご確認ください。
Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？

▼関連FAQ
Q. カレンダー：一般的な休日が自動反映される時期・条件について
Q. カレンダーが反映されない場合の対処法
Q. 週の休日が３つ以上の場合のカレンダー設定の方法

カレンダーで過去の日にちでも「祝祭日設定」できますか？

建設業なのですが、天気が悪かったら現場員は休みになります。
その場合、システム管理画面のカレンダーで過去の日にちでも「祝祭日設定」できますか？

過去の日にちでも「祝祭日設定」できます。
ただ月の途中で変更された場合日次勤怠に勤務区分が反映されないかと思いますので、お手数ですが鉛筆マークから変更する、またはCSVで一括変更を行なってください。
Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？
Q. カレンダーが反映されない場合の対処法

勤怠グラフを表示する方法を教えてほしい

日時時勤怠画面で勤怠グラフ（棒グラフ）が出てきません。
棒グラフを出す方法や出てくる条件を教えてください。

システム管理＞日次勤怠　項目設定　画面にて一般社員列の「 勤怠グラフ 」にチェックを入れてご登録ください。
ヘルプ| 日次勤怠・項目設定

１ヶ月単位の変形労働の設定を教えてほしい

１ヶ月単位の変形労働時間制を取っています。
「勤怠設定：残業時間の対象」はどのように設定すれば良いですか？

貴社の運用に合わせてお選びいただければと存じます。
選択の基準については以下の記事が参考になれば幸いです。
１ヶ月単位の変形労働時間制の設定方法

３交替勤務時の打刻ボタンの設定を教えてほしい

３交替勤務時の「勤怠設定：出勤・退勤ボタン」の設定はどうしたらいいですか？
ex.Aシフト8：00-17：00、Bシフト16：00-1：00、Cシフト23：00-8：00

フリープランの場合は、打刻日付 切替時刻を超える退勤打刻の場合、打刻ではなく
日次勤怠＞鉛筆から時刻を手入力いただく運用で皆様にはご利用いただいております。
有料プランにご登録いただいているお客様には、「夜勤打刻」機能をご利用いただくことが多いです。
Q. 夜勤打刻とは？
【新機能】夜勤打刻機能をリリースしました

休日出勤の集計をするにはどうしたらいいですか

法定休日・法定外休日に出勤した場合
アプリ上の「出勤」ボタンを押せば自動的に休日出勤になるのでしょうか？

出勤ボタンを押したことを理由に登録されているものとは別の勤務区分が自動で登録されるという機能はございません。
予定外の休日出勤をされた場合、鉛筆マークより対応する勤務区分を指定して登録いただくと、対応する勤務区分の設定に沿って集計されます。
Q. 休日出勤した場合どのように記録すれば良いですか？

１ヶ月単位の変形労働の設定を教えてほしい

当社では残業申請制度を取っています。
残業申請17：00-18：00、退勤打刻18：30の場合、残業時間はどのように計上されますか？
また、残業申請制度には対応していますか？

残業上限時刻が18:00で承認されていると、18:00までの時間が集計されます。
ただし、当日の日次勤怠画面には退勤時刻18:30で記録されます。
詳しい残業申請の設定方法はこちらの記事にて説明しております。
届出申請を利用した「残業申請」の使い方

残業を集計しない勤務区分の設定方法が知りたい

定時8：00-17：00で退勤打刻17：07で帰った場合、計上は所定労働８時間、残業０時間としたいです。
どのように設定すれば良いですか？

勤務区分の設定で「所定終業時刻後の勤務 含めない」で設定ください。
残業の集計についてお困りの際には以下のFAQがご参考になれば幸いです。
Q. 残業がうまく集計されません

勤務区分　振替出勤でシフトの数だけ設定する必要がありますか？

勤務区分　振替出勤でシフトの数だけ設定する必要がありますか？
ex.振替出勤8：00-17：00、振替出勤16：00-1：00、振替出勤23：00-8：00

勤務時間に沿って遅刻や早退を集計したい場合はシフトの数だけ設定いただくと可能です。
遅刻や早退の集計が不要場合は初期設定されている「FLEX(コア無し)」の勤務区分で運用いただく方法がございます。

シフトか日次勤怠か運用方法を検討いただく際には以下の記事をもとにご検討いただけますと幸いです。
初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説
Q.【アルバイト、パート】日次勤怠とシフトどちらで利用すればいいでしょうか？

振替出勤の設定でお困りの場合は以下の記事がご参考になれば幸いです。
Q. 振替休日と振替出勤が対になりません

システム管理者の削除は可能か？

①システム管理者の削除は可能か(システム管理者自体が２人以上いる場合)
②レポート(日時勤怠等)が翌日になってもcsv出力されない
③半休取得時に労働時間が全て消えてしまうがどうすべきか

①システム管理者の削除は可能か(システム管理者自体が２人以上いる場合)
権限委譲後、削除ができます。
Q. システム管理者（申込者）の氏名・フリガナ・ログインIDを変更できますか？
ただし社員を削除すると勤怠データも削除されます。
削除したデータは復元できませんので、ご注意ください。
社員情報を削除するには

②レポート(日時勤怠等)が翌日になってもcsv出力されない
以下の記事に記載の７点についてご確認いただけますと幸いです。
Q. 通知メールやCSV出力メールがある日を境に届かない

③半休取得時に労働時間が全て消えてしまうがどうすべきか
勤怠設定＞日次勤怠タブ＞確認メッセージ　勤務区分変更時の時刻切替を「利用しない」にしている場合、鉛筆マークから勤務区分を変更すると、変更前の勤務区分で登録されていた時間が全てクリアされます。
「利用する」に変更いただくと勤務区分を変更しただけでは変更されないようにメッセージが表示されます。
Q. 確認メッセージ「勤務区分変更時の時刻切替」とは？

契約管理の方法がわかりません

契約管理の方法がわかりません。
有料プランなのでしょうか。やり方をご教示頂きたく。

「契約・請求管理」の機能は、勤怠管理システム ハーモス勤怠ではなく、「ハーモス契約・請求 by IEYASU」システムに含まれる機能となります。
左上のプルダウンに表示されない場合は、「クラウド勤怠・契約・請求システム ハーモス契約・請求 by IEYASU」公式サイトより、お申し込みください。
Q. 「契約・請求管理」が左上プルダウンに表示されません

契約管理の操作方法について、全体的な流れについてはこちらの動画にて説明しております。
【SES版】地獄の請求書作成業務を効率化する方法

設定の流れが不明な場合は動画を初期設定動画をご確認いただくとスムーズかと存じます。
YouTube| 初期設定動画集

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠のサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。