【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2022年7月22日開催

2022年7月22日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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マスター管理や設定について説明して欲しい

マスター管理や設定について説明して欲しい

初期設定について、動画やPDFのマニュアルをご用意しております。
初期設定 9STEP動画
クイックスタートマニュアル集(PDF マニュアル)

初期設定や運用に関するご要望にお応えし、有償の個別サポートメニューもご用意しております。
初期設定サポートについて

変形労働時間制(1年単位・1ヵ月単位)に対応していますか?

変形労働時間制(1年単位・1ヵ月単位)に対応していますか?
対応している場合に運用方法を教えてください。

対応しています。
運用方法については以下がご参考になれば幸いです。

1ヶ月単位の変形労働時間制の設定方法
1年単位の変形労働時間制の設定方法

出勤前に「これから出勤する」意志の打刻をしてもらいたい

出勤時、退勤時の打刻はあるかと思いますが、プラス出勤前に「これから出勤する」意志の打刻をしてもらいたいのですが、機能としてありますか?

また、打刻する端末はスマートフォン以外の打刻専用端末等ございますか?

予定の打刻は機能としてはありませんが「予定時間」の登録、予定メールの送信を送る機能がございます。
Q. 「勤怠グラフ>勤怠の予定登録」とは?
Q. 日報の予定メール・実績(日報)メールとは?

推奨しているカードリーダーは以下をご確認ください。
Q. ICカード打刻の設定方法は?

「共有タブレット打刻」はiPad・iPhoneのみ対応しています。
Q. 共有タブレット打刻とは?

段階的な申請承認を1日単位で実行する方法はありますか?

段階的な申請承認を1日単位で実行する方法はありますか?

日々の勤怠承認については、第二承認者まで設定いただいている場合でも第一承認者が「承認」した時点で「承認済み」となる仕組みです。

Q. 届出の承認者と、日次勤怠の承認者を別で設定することはできますか?
Q. 勤怠管理の申請承認の無料プランと有料プランの違いは?

HRMOS勤怠で何ができるか詳しく知りたい

①日付ごとに出退勤の打刻をまとめて見たい・遡ってみたい(各拠点ごと)
②表示UIの表示・非表示の切り替え順番のソート
③日勤・夜勤まとめて勤怠を確認したい(25時から勤務⇒翌日勤務扱いにしたくない)
④レポートの日次勤怠をCSV出力したとき、拠点もCSVに表示したいができるのか。
1時間に1回以上出力することはできないか。
⑤上記設定できるのか、有料に切り替え必要か、その場合月いくらか

①②について
勤怠承認画面では拠点、雇用形態などで表示する社員を絞ることができます。
社員の並び順についても画面下部で「社員番号順」「五十音順」など適宜変更いただけます。
ヘルプ| 勤怠承認

 

③について
フリープランの場合は、恐れ入りますが打刻ではなく鉛筆マークから時刻を登録ください。
有料プランの場合は、夜勤打刻機能を利用することで翌日の勤怠に切り替わる時刻を超過しても前日の退勤打刻が可能になります。
Q. 夜勤打刻とは?
Q. 日付をまたいで深夜に退勤できません

 

④について
[日次勤怠データ出力]では「拠点」をCSV項目として出力することができませんが、「拠点」を絞ってCSV出力いただくことは可能です。
フリープランの場合は機能制限がございます。
Q. レポート類の出力制限について

 

⑤について
フリープランでも打刻などの基本機能はご利用いただけます。
有料プランに度登録いただくことで利便性がアップし、より勤怠管理がしやすくなるかと存じます。
以下をご参考に検討いただけますと幸いです。
料金について
有料プランでできること
Q. 他社サービスと比較してのIEYASUの強みは?

パートタイマーの設定について教えてほしい

勤務状況:複数名パートで週3-5日勤務しています。
出勤日時間は決まりがなく日に3-6時間勤務です。
公休は月曜日(祝日は出勤日)、年末年始です。
時給は土日祝日やお盆期間は平日時給+50円です。

質問1)
平日時給と休日時給のそれぞれで労働時間を把握した場合、どのように設定したらよいでしょうか?

質問2)
同一人物で拠点が2ヶ所ある場合、同一個人のアカウントを各拠点に作成することで対応可能とありました。
この場合、39名までプランだと39アカウントしか作成できないのでしょうか?
例えば20名の場合、各拠点2アカウント作成すると40アカウントは作成不可でしょうか?

質問3)
上司や職員にハーモスでどんなことができるかをしってもらうための動画やマニュアルなどあれば教えてください。

質問1)
フリープランの場合はお手数ですがお手元で手計算ください。
有料プランに含まれる「オリジナル時間帯集計」機能を利用すると、会社で定めたオリジナルの時間帯ごとに勤務時間を集計しcsvで出力できるようになります。
Q. オリジナル時間帯集計とは?

 

質問2)
同一人物でA拠点用、B拠点用と2つの社員登録がある場合は2人分とカウントされます。
料金について
お申し込み時の注意点について

 

質問3)
サービス紹介の動画、および設定用マニュアルや、ご利用者様用や承認者様向けの配布用マニュアルをそれぞれご用意しております。
動画|サービス紹介
ヘルプ|マニュアル

在宅勤務と出社勤務の管理はできますか?

・ざっと運用の全体が理解できるイントロダクション動画はありますか?
・在宅勤務と出社勤務の管理はできますか?
できる場合午前の数時間在宅勤務し、午後は出社勤務した場合の入力の方法を教えてください。

・イントロダクション動画はありますか?
サービス紹介の動画、機能デモの動画をご用意しております。
動画|サービス紹介
動画|機能デモ


・在宅勤務と出社勤務の管理はできますか?

備考欄にて在宅の時間が9:00~12:00などとご記入いただき管理いただく方法で管理いただけます。
備考欄に記載の時間数をお手元で計算いただくイメージです。
Q. テレワーク勤務に便利な機能はありますか?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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