【はじめてのハーモス勤怠】シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説 │ HRMOS勤怠
「はじめてのハーモス勤怠」シリーズは、勤怠管理システム ハーモス勤怠に登録した方向けに、今日からハーモス勤怠を使い始めるための設定方法、運用していくために登録すべきこと、初期設定の際によくいただくご質問などをご紹介いたします。
「はじめてのハーモス勤怠」シリーズ
#01 まずは「９STEPの初期設定」から｜各種マニュアルや初期設定サポートのご案内
#02 初期設定の最重要ポイント「勤務区分」＆「勤怠設定」
#03 打刻のすべて｜タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止 他
#04 有給管理のすべて｜初期設定、自動付与の設定方法、時間単位の有給休暇 他
#05 シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法 他
#06 フレックスタイム制、裁量労働時間制など正しく労務形態を設定する方法
#07 ハーモス勤怠の人気機能ランキングTOP５
#08 ハーモス勤怠のマニアックな便利機能７選
#09 ケース別「困った」ときのハーモス勤怠サポート
本項「#05 シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法」では、「ハーモス勤怠のシフト管理」について詳しくご案内させていただきます。初期設定時によくいただく「シフト」に関するご質問を大きく３つに分け、それぞれFAQ形式でまとめております。
【1】２つのシフト登録方法・それぞれの初期設定
【2】シフトのよくあるご質問「打刻できない日がある」
目次
【１】２つのシフト登録方法・それぞれの初期設定
シフトの登録方法には２つのタイプがあります。
原則、HRMOS勤怠を2023/12/26以降よりご利用いただいている場合は「自由シフト」、
2023/12/26以前よりご利用いただいている場合は「勤務区分シフト」が適応されます。
シフトタイプの違い
自由シフト
9:00-18:00、14:00-23:00 のようなシフトの勤務時間ごとに勤務区分を作成する必要はありません。シフト編集画面からシフトの勤務時間を自由に設定しシフトを組みます。
原則、2023/12/26以降よりご利用いただいている場合は「自由シフト」が適応されます。
【詳細】
デモ動画（自由シフト）
クイックスタートマニュアル（シフト）
勤務区分シフト（＝旧シフト）
9:00-18:00、14:00-23:00 のようなシフトの勤務時間ごとに勤務区分を作成し、1日ずつの勤務区分を当てはめシフトを組みます。
原則、HRMOS勤怠を2023/12/26以前よりご利用いただいている場合は「勤務区分シフト」は適応されます。
【詳細】
デモ動画（勤務区分シフト）
クイックスタートマニュアル（旧シフト）
シフトタイプの確認方法
現在のシフトタイプをご確認いただく際には［システム管理＞勤怠設定＞シフトタブ］画面の「シフトタイプ」をご覧ください。
※シフトタイプは［システム管理＞勤怠設定＞シフトタブ］画面からでは変更できません。
※シフトタイプの変更が必要な場合は［システム管理＞問い合わせ］画面よりご相談ください。
シフトの初期設定（クイックスタートマニュアル）
自由シフトのクイックスタートマニュアル
「シフトタイプ：自由シフト」の場合は、以下のクイックスタートマニュアル（シフト）をご活用ください。
【詳細】
デモ動画（自由シフト）
クイックスタートマニュアル（シフト）
【自由シフトのFAQ】
Q. 「シフト設定されているためデータ生成できません」という赤文字のメッセージは何ですか？
Q. シフト設定後「日次勤怠データ生成」を行うと「有給休暇の残数が足りない」というエラーが出ます
勤務区分シフト（＝旧シフト）のクイックスタートマニュアル
「シフトタイプ：勤務区分シフト」の場合は、以下のクイックスタートマニュアル（旧シフト）をご活用ください。
【詳細】
デモ動画（勤務区分シフト）
クイックスタートマニュアル（旧シフト）
【勤務区分シフト（＝旧シフト）のFAQ】
Q. シフトで設定した勤務区分をシフト以外でも使用できますか？
Q. 「シフト設定されているためデータ生成できません」という赤文字のメッセージは何ですか？
Q. シフト設定後「日次勤怠データ生成」を行うと「有給休暇の残数が足りない」というエラーが出ます
【２】シフトのよくあるご質問「打刻できない日がある」
シフトに関するよくいただくご質問の中に「打刻できない日がある」というご質問があります。
ハーモス勤怠は、シフト登録がされていない日は打刻や勤怠情報の編集ができない仕様になっています。つまり、打刻ができない日には、出勤も公休も登録されていないことが原因として考えられます。
シフト登録時には、勤務シフトがない日にシフト用の「公休」を必ず登録するようにしてください。「公休」を登録していれば、たとえ休日出勤になったとしても、日次勤怠修正画面より勤務区分を変更することができます。
【関連FAQ】
Q. シフト社員が打刻できない日があるのは何故ですか（鉛筆マークもありません）
次回は、フレックスタイム制等の労務形態を正しく設定する方法をご案内
「はじめてのハーモス勤怠」シリーズ
#01 まずは「９STEPの初期設定」から｜各種マニュアルや初期設定サポートのご案内
#02 初期設定の最重要ポイント「勤務区分」＆「勤怠設定」
#03 打刻のすべて｜タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止 他
#04 有給管理のすべて｜初期設定、自動付与の設定方法、時間単位の有給休暇 他
#05 シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法 他
#06 フレックスタイム制、裁量労働時間制など正しく労務形態を設定する方法
#07 ハーモス勤怠の人気機能ランキングTOP５
#08 ハーモス勤怠のマニアックな便利機能７選
#09 ケース別「困った」ときのハーモス勤怠サポート
次回は、「#06 フレックスタイム制、裁量労働時間制など正しく労務形態を設定する方法」をご案内いたしますので、ぜひご覧ください。
