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無料のクラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUは、『LINE WORKS』から打刻できる機能をリリースいたしましたのでご案内いたします。

【動画で確認】ハーモス勤怠 の『LINE WORKS打刻』

【機能デモ動画】ハーモス勤怠の『LINE WORKS打刻』を実演

ハーモス勤怠 by IEYASUの『LINE WORKS打刻』でできること

この度、無料のクラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUは、「ブラウザ打刻」、「ICカード打刻」「LINE打刻」「Slack打刻」に加えて、「LINE WORKS」内から出勤・退勤打刻を行うことができる「LINE WORKS打刻機能」をリリースいたしました。

※LINE打刻とは異なる機能です。
※Gsuite連携のお客様はご利用いただけませんので予めお含みおきください。

この「LINE WORKS打刻機能」には、大きく分けて２つの機能があります。

機能（１）『LINE WORKS』からの打刻

従業員アカウントと「HRMOS勤怠」という公式Botをメンバーに追加したトークルームを作成すると、そのトークルームから出勤・退勤の打刻ができるようになります。この機能により、誰が出勤しているのかを簡単に把握することができ、メンバー間のコミュニケーションも取りやすくなります。

打刻方法には、以下３つの種類があります。

打刻方法（１）文字入力による打刻

『HRMOS勤怠』という公式Botを含めたトークルームで、打刻と紐づいた文字列を入力すると、LINE WORKS上から打刻できます。

■打刻文字列
・出勤　（in）
・退勤　（out）
・休憩開始　（bi）
・休憩終了　（bo）

打刻方法（２）メニュー項目からの打刻

トークルームの文字入力欄の左側にある「３本線マーク（≡）」をクリックすると、HRMOS勤怠の打刻メニューが表示されます。そのメニュー項目をクリックすることで打刻ができるようになります。

打刻方法（３）スタンプでの打刻

出勤打刻・退勤打刻と紐づいたスタンプをご用意しています。そのスタンプを入力することで、出勤、退勤打刻ができます。

機能（２）『LINE WORKS』から勤務状況を確認する

ハーモス勤怠 by IEYASUにログインしなくとも、LINE WORKS上から自身の勤務状況を確認することができます。

「勤怠サマリー」「残業時間」「総労働時間」などの項目名称の文字列を入力すると、Botが現在の勤務状況を返答します。

もしくは、文字入力欄の左側にある「３本線マーク（≡）」のメニュー内にある「勤務サマリー」をクリックすると、Botが現在の勤務状況を返答するため勤務状況を確認することができます。

なお、「残業時間」「総労働時間」「遅刻時間」などの項目名称は、「３本線マーク（≡）」のメニュー内にある「ヘルプ」よりご確認いただけます。

ハーモス勤怠 by IEYASUの『LINE WORKS打刻』の設定方法（管理者）

設定（１）管理者自身のアカウントを連携させる

ハーモス勤怠 by IEYASUへログイン後、[アカウント設定＞アカウント連携]画面にある、「Line Works ID」の項目より連携させます。管理者自身のLine Works IDを入力し「登録」ボタンをクリックします。

なお、LINE WORKSのIDは、LINE WORKSホーム画面右上のアイコンマーク内にある「個人情報」よりご確認いただけます。

設定（２）ハーモス勤怠 by IEYASUとLINE WORKSを連携させる

次に、ハーモス勤怠 by IEYASUとLINE WORKSを連携させます。
ハーモス勤怠 by IEYASUへログイン後、[システム管理＞システム設定]画面にある「LINE WORKS 連携」ボタンをクリックします。

「LINE WORKS 連携登録」のポップアップが表示されますので、LINE WORKSの情報を入力していきます。
項目名の横にある「クエスチョンマーク」内に記載しているリンクより、「LINE WORKS Developer Console」へ遷移してください。

「LINE WORKS Developer Console」の記載内容を、HRMOS勤怠の「LINE WORKS 連携登録」ポップアップへ入力していきます。

LINE WORKS 連携登録	LINE WORKS Developer Console
API ID	「API ID」 （発行されていない場合は発行ボタンをクリック）
Consumer Key	「Server API Consumer Key」の「Key」 （発行されていない場合は発行ボタンをクリック）
Server List ID	「Server List(ID登録タイプ)」の「ID」 （発行されていない場合は追加ボタンをクリック）
認証キー	「Server List(ID登録タイプ)」の「認証キー」 よりダウンロードし、メモ帳で開く。メモ帳で開いた内容をコピー&ペーストする。

 

最後に、必要に応じて「打刻設定」「リッチメニュー」にチェックを入れます。

■打刻設定
LINE WORKSのbotを使って、出勤・退勤等の打刻登録を許可する設定になります。

■リッチメニュー
LINE WORKSのリッチメニューで休憩打刻のボタンを表示有無を設定します。

「登録」ボタンをクリックすると、ポップアップが閉じます。

1,2秒後、ページ上部に「サービス連携情報の登録が完了しました」というメッセージが表示されますので、メッセージを確認した上で「登録する」ボタンをクリックしてください。

以上で、ハーモス勤怠 by IEYASUとLINE WORKSとの連携は完了です。

設定（３）LINE WORKSの管理者画面よりBotを公開

次に、「HRMOS勤怠」という公式Botを「公開」します。

この設定は、LINE WORKSの管理者画面より設定を行います。

LINE WORKSの管理者画面の[サイドメニュー「サービス」＞「Bot」]画面で設定を進めます。
まず、画面右上の「Bot追加」という青いボタンをクリックします。

「HRMOS勤怠」にチェックを入れ、「Bot追加」をクリックすると、Botの追加が完了します。

次に、追加した「HRMOS勤怠」というBotをクリックします。

すると、編集画面のポップアップが表示されますので、右下の「修正」をクリックし、「公開設定」にチェックを入れ「保存」をクリックします。

設定（４）LINE WORKSで打刻用のトークルームを作成する

「LINE WORKSトーク」画面より、打刻用のトークルームを作成します。

トークルームのメンバーには、従業員だけでなく、必ず「HRMOS勤怠」のBotも追加してください。

以上で管理者の設定は完了となります。

ハーモス勤怠 by IEYASUの『LINE WORKS打刻』の設定方法（一般利用者）

全従業員のハーモス勤怠 by IEYASUアカウントとLINE WORKSアカウントを連携させる

LINE WORKSで打刻を行う従業員は、一般利用者も含めて全員が、ハーモス勤怠 by IEYASUアカウントとLINE WORKSアカウントを連携させる必要があります。

従業員自身のアカウントを連携させる

従業員が各自連携作業を行います。
自身のログインID・パスワードでハーモス勤怠 by IEYASUへログインしたあと、[アカウント設定＞アカウント連携]画面にある、「Line Works ID」の項目より連携させます。一般利用者自身のLine Works IDを入力し「登録」ボタンをクリックします。

なお、LINE WORKSのIDは、LINE WORKSホーム画面右上のアイコンマーク内にある「個人情報」よりご確認いただけます。

以上の設定により、「LINE WORKS打刻」ができるようになります。

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