【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2020年10月16日開催

2020年10月16日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

■今回いただいた質問をまとめた資料

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勤務パターンの1週間前設定は可能?

1か月単位の変形労働時間制を採用しているが、勤務パターン(例えば、この日はA勤で8時間、この日はF勤で10時間、この日はC勤で6時間etc)の事前設定(1週間前にセッティング)の方法はありますか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 1ヶ月の変形労働時間制で、勤務パターンを1週間前に設定できる?

打刻の通知をSlackに投稿することは可能?

勤務状況をSlack上で一本化して把握できるようにしたいのですが、ieyasuで打刻した場合の通知をSlackに投稿することはできませんでしょうか?
現在完全テレワークのため、全社員がゆるく他社員の勤怠状況を知れるような機能がSlackではなくてもあれば良いなと思います。
また今後のアップデートで関連した対応を見込まれていますでしょうか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 打刻情報をSlackに流せますか?

日次勤怠のPDF出力の項目を打刻時間のみ表示にすることはできますか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日次勤怠のPDF出力の項目を打刻時間のみ表示にすることは可能?

ipadの勤怠打刻アプリで打刻の履歴を表示させない方法はありますか?

1台のipadを打刻機として使用する予定なのですが、ipadの勤怠打刻アプリで打刻の履歴を表示させない方法はありますか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 打刻アプリで打刻履歴を非表示にできる?

全社員決まったタイミングで休憩をとる場合の運用は?

全社員が休憩を24時間の中で決まったタイミングでとっている場合、シフトを登録せずに通常出勤として実働時間を集計することはできますか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 全社員が24時間の中で決まったタイミングで休憩をとる場合は?

Q. 休憩を決まった時刻(12:00〜13:00等)で記録できますか?

勤務区分は自由に設定が可能か?数に制限があるか?

勤務区分に上限数はありません。勤務パターンごとに、自由に勤務区分を作成していただけますと幸いです。「クイックスタートマニュアル(勤務区分)」もご用意しておりますので、勤務区分を作成する際にご覧ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤務区分(勤怠パターン)の登録上限数などはありますか?
クイックスタートマニュアル(勤務区分)

フロー設定は何段階までできるのか?

第四承認者まで設定できます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 段階承認は、何段階まで設定できますか?

拠点ごとの勤怠管理は可能?

拠点ごとに勤怠を管理することは可能です。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 拠点ごとに勤怠管理できますか?

社食利用の管理もしたい場合、カスタムが可能か?

社食利用の管理もしたい場合、カスタムが可能か?
(社食ボタンをタップで食券表示、誰が何時に利用したかが一覧でみれる・給与システムに反映されるなど・・・)

IEYASUはあくまでも”勤怠管理”システムですので、社食利用のカスタマイズはいたしかねます。誠に不本意ではございますがご理解ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. カスタマイズは可能ですか?

エラー通知(打刻漏れなど)を複数人に設定する方法

恐れ入りますが、打刻漏れのアラートメールは、現状複数アドレスの登録はできない仕様となっております。
ただし、エラーを一覧画面で確認できる「勤怠エラーレポート」をご活用いただければ、承認者やシステム管理者が「打刻漏れ」などのエラーを確認できるようになりますので、ぜひご活用ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 打刻漏れの勤怠アラートのメールを複数の宛先に送信できませんか?

30分単位のまるめ処理について教えてください

勤務時間7:30-16:30で勤務時間8時間としている企業です。
残業をする場合、16:30-16:40まで休憩をとっているのですが、
その後の退勤時間の端数処理を切り捨て30分単位としたいです。
(17:10、17:40、18:10など)
現在の設定ですと、17:35まで働いた場合、
17:10に退勤としたいところ、17:30に退勤と表示されてしまいます。
下記のFAQと同様な質問かと思いますが、ご回答のほどよろしくお願いいたします。
http://faq.ieyasu.co/kintai/837/

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 30分切り捨ての端数処理はどう丸められますか?

勤務表の外部流出の回避の為、PDF化、印刷不可等の制限をかけることは可能か?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. PDF化・印刷を制限できる?(勤務表の外部流出の回避のため)

所定時間、打刻時間、(給与計算で使う)承認時間を管理できる?

「シフト時間9:00-13:00」「打刻時間8:55-13:15」「承認時間9:00-13:15」
などパートさんの勤怠の3つの時間を管理する方法、レポートの出し方などを教えて頂けると助かります。
勤怠管理としては3つの時間が必要、給与計算としては承認時間だけが必要となってきます。

以下の3点について回答いたします。
1)シフトの管理方法
2)「所定時間」「打刻時間」「(給与計算で使う)承認時間」を分けて管理できるかどうか
3)2についての、レポートの見方

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 所定時間、打刻時間、承認時間を管理できる?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

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