2022年８月１２日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

閲覧・ダウンロードはこちら

共有打刻アプリのAndroid版の提供予定はありますか。

共有打刻アプリのAndroid版の提供予定はありますか。

ご提供を視野に入れて開発を進めておりますが、いつ頃の提供となるか具体的な時期などの予定について現段階ではお伝えができかねる点、ご理解いただけますと幸いです。
Q. １台のタブレット等の端末で複数人が打刻する方法は？

QRコード打刻について教えてください

①QRコード打刻に関して
専用のアプリをダウンロードする必要があると説明動画で言っていたのですが、こちらは自社のアプリ内でのQR打刻は可能でしょうか？
弊社が人材派遣業をしており、利用シーンが派遣先での勤怠管理なのですが、自社のマッチングシステム内でOR打刻も出来るようにしたいと思っております。具体的には貴社を導入しているタイミーさん行っているアプリ内でQRコード処理と同じようなものをイメージしております。

②基本の打刻方法をQRコード打刻に変更する事は可能でしょうか？
現状は社員毎にQRコード打刻に設定する必要があるという認識です。登録者が万単位になる想定なので、一括で変更したいと思っております。

①QRコード打刻に関して

恐れ入りますが、HRMOS勤怠のアプリをご利用ください。
Q. QRコード打刻とは？
Q. スマホアプリから何ができる？

②基本の打刻方法をQRコード打刻に変更する事は可能でしょうか？

可能です。
社員ごとにHRMOS勤怠アプリでQRコードで打刻が表示されるよう、個別に設定ください。
【新機能】「QRコード打刻」をリリースいたしました
Q. 社員情報はcsvで一括登録できる？

休日や出勤日の年間設定はできるのでしょうか？

土曜が出勤日になる場合とならない場合があるが、年間設定などはできるのでしょうか？

固定休については [カレンダー] で、日別に休日設定が可能です。
ヘルプ| カレンダー

曜日で勤務時間と休日が決まっている勤務体系の年間登録方法はありますか？

曜日で勤務時間と休日が決まっている勤務体系の年間登録方法（パターン登録）はありますか？
勤務パターンは会社全体ではなく社員ごとに異なります。

曜日で勤務パターンが決まっている場合はCSVで一括登録いただく方法がございます。
Q. 出勤の勤務区分を２種類以上デフォルト表示できる？

給与明細のみ利用する社員の設定について

現在、勤怠機能のみ使用し、利用者には申請・承認漏れメールが発信される設定にしています。
今後、給与明細機能も使用したいと思っています。
ただ、社員の中に勤怠機能が不要な者がいます（派遣先の勤怠システムを使っているため）。
給与明細機能のみ使用させたい社員（漏れメールを送りたくない）は、以下のような登録・運用でよいでしょうか？
１）メールアドレスを登録しない（勤怠機能は出てくる）
２）権限を承認者として登録するが、被承認者を設定しない
以上、よろしくお願いします。

メールアドレスを登録しない方法で設定いただくとご希望の通り通知メールが配信されません。
ただし、パスワード再発行の際にメールアドレスが必要なため、メールアドレスの登録がない方のパスワード再発行は管理者様にて実施いただく必要がございます点、お含みおきくださいませ。
Q. パスワードを忘れてしまった
Q. 承認者と被承認者の設定方法を教えてください
QQ. 役員の権限設定はどうすればいいのか？

実働日数を反映させる項目はありますか

出勤状況欄について
所定日数と出勤日数を表示する設定にしたのですが、どちらも既に「22日」と数値の入った状態です。
実働日数を反映させる方法はありますでしょうか。

打刻日数を確認いただく方法がございます。
Q. 各種日数関連のカウント方法について

シフトを作成する利点をご教示ください

土曜日は職員が交代で出勤しております。
その場合は、休日パターンをシフトとして、土曜日を振替出勤とすれば良いのでしょうか？
振替休日を取得する場合は，どの出勤日の振替かわかりますか？
シフトを作成する利点をご教示ください。
シフト管理だけですと、入力する手間が大変な割にはメリットがあまり感じられませんでした。

通常は皆様土日が固定休で月１回などの頻度で土曜日を振替出勤する場合は、シフトではなく通常のカレンダーをご利用ください。

シフト利用のメリットの１つとして、拠点単位で複数人まとめてシフトを登録ができる点が挙げられます。
その他日次勤怠とシフトの違いについて以下の記事がご参考になれば幸いです。
Q. 【アルバイト、パート】日次勤怠とシフトどちらで利用すればいいでしょうか？

３か月の労働時間の平均を知りたい場合はどこからわかる？

アルバイト勤務の方の３か月の労働時間の平均をシステムで出すことはできるのでしょうか？

月次集計データ出力で、雇用形態を絞った状態で３ヶ月間の総労働時間の集計を出力できます。
出力されたデータをもとに平均値をお手元で計算いただければと存じます。
Q. 月次集計データのサンプルCSVが欲しいです
Q. 月次集計データについて教えてください（形式、出力、項目設定など）

プロジェクトごとに実働時間を集計したい

同一日で違う勤務区分を入力し、それぞれで集計ことは可能でしょうか？

例：9：00～12：00　通常勤務（プロジェクトA）
13：00～18：00　通常勤務（プロジェクトB）

↑↑実労働としては８時間、プロジェクトAとしては３時間、プロジェクトBとしては５時間で集計をしていきたいです。

仕組み上、１日につき登録できる勤務区分は１つです。
プロジェクトごとの時間管理について、[業務割合] または、[日報] の機能をご利用いただく方法がございます。
ヘルプ | 日報
Q. 日報機能とは？
【新機能】「プロジェクト収支」機能をリリースしました

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。