プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

IEYASU株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する勤怠管理サービス「IEYASU」その他関連するサービスの提供(以下総称して「本サービス」といいます。)に関する個人情報の取得及びその利用について、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、ユーザーのプライバシー情報保護の実現のため、個人情報保護法その他の関連する法令等を遵守するものとします。

第1条(プライバシー情報の定義)

1 本ポリシーにおける「プライバシー情報」とは、個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)、ユーザーによる本サービスの利用により生成又は蓄積されたデータ、本サービス上のユーザーの行動履歴情報、及び当社と提携する社会保険労務士事務所その他関連企業(以下「提携パートナー」といいます。)による提携サービスの提供に伴い取得されるユーザーに関する情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものをいいます。

第2条(本サービスで収集するプライバシー情報)

1 本サービスにおいて、当社は、以下に定める通り、個人情報を含むプライバシー情報を取得します。プライバシー情報には、以下の情報が含まれます。

  • (1) ユーザーにご提供いただく情報

    • ア 会社情報(会社名、所在地、資本金、事業所番号等)
    • イ 従業員情報(氏名、メールアドレス等、従業員の住所、性別、生年月日、扶養家族の有無、マイナンバー等)
    • ウ その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
  • (2) 当社が収集する情報

    • ア 端末情報
      当社は、ユーザーが使用される端末固有の情報(端末固有のID等の個体識別情報等)を収集することがあります。
    • イ ログ情報及び行動履歴情報
      当社は、ユーザーによる本サービスの利用履歴、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるIP アドレス、当社ウェブサイト内での操作履歴の情報を収集することがあります。
    • ウ 従業員の勤怠状況、給与情報、その他労務情報
      当社は、本サービスの提供のため、本サービス上に入力、記録されるユーザーの従業員の勤怠状況、給与情報、その他労務情報を収集することがあります。
    • エ Cookie
      本サービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、ユーザーのコンピュータを識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。

第3条(利用目的

1 当社は、本サービスの利用を通じて取得したプライバシー情報を、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社が取得したプライバシー情報は、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。

利用目的利用目的詳細利用する情報
本サービスの運用・提供・維持・改善・本サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため
・本サービスにおける勤怠・雇用管理機能の提供のため
会社情報
従業員情報
その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
従業員の勤怠状況、給与情報、その他労務情報
ユーザーへの通知・対応等 ・本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・本サービスに関連する新たなサービスの通知又は提供のため
・本サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため
会社情報
従業員情報
端末情報
ログ情報及び行動履歴情報
第三者提供 右に記載の情報の提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。
・提携サービスの提供のため
・ユーザーのニーズや興味、関心に合った広告情報等を表示するため
・広告効果の分析のため
・市場分析、マーケティングのため
端末情報
ログ情報及び行動履歴情報
Cookie
・提携サービスの提供のため
・ユーザーのニーズや興味、関心に合った広告情報等を表示するため
・広告効果の分析のため
・市場分析、マーケティングのため
Cookie
統計データの作成及び当該データの第三者への提供当社は、右に記載の情報を以下の目的のために利用します。
・右記情報を分析することにより個人を識別できない形式に加工した統計データ(以下単に「統計データ」という)を作成するため
・当社及び当社から右記情報に関する統計データの提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。
・企業における労働者の勤務状況の分析のため
・ユーザーのニーズや興味、関心に合った広告情報等を表示するため
・広告効果の分析のため
・市場分析、マーケティングのため
会社情報
従業員情報
その他当社が定める入力フォームにユーザーが入力する情報
従業員の勤怠状況、給与情報、その他労務情報
端末情報
ログ情報及び行動履歴情報
Cookie

2. 当社は、あらかじめユーザーの同意を得た上で、提携パートナーその他の第三者との間で、個人情報を含むプライバシー情報を、前項の目的の達成のために必要な範囲内において、相互に提供することがあります。

第4条(利用目的の変更)

当社は、前条の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、ユーザーに通知又は公表します。

第5条(プライバシー情報の取得)

  1. 当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正にプライバシー情報を取得します。
  2. 当社は、ユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法でプライバシー情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知又は公表します。

第6条(安全管理)

  1. 当社は、プライバシー情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のプライバシー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  2. 当社は、プライバシー情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該第三者においてプライバシー情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第7条(提携パートナーへの提供)

当社は、本サービス又は提携サービスの提供に必要な範囲において、提携パートナーに対し、予めユーザーの同意を得たうえで、プライバシー情報を提供することができるものとします。

第8条(情報収集モジュール)

本サービスには、プライバシー情報を解析するため、情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、当社は、情報収集モジュールの提供者へのプライバシー情報の提供を行います。これらの情報収集モジュールは、Cookie等を利用し、個人を特定する情報を含むことなくプライバシー情報を収集し、収集された情報は、情報収集モジュールの提供者のプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます(詳細については、各情報収集モジュール提供者のプライバシーポリシー等をご参照ください。)。

第9条(プライバシー情報の開示・共有)

当社は、プライバシー情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、ユーザーの承諾がない限り、第三者に開示又は共有することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。

  • (1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
  • (2) 前二条の定めに従って、提携パートナー又は情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
  • (3) 本サービス内でユーザーが他人に被害を与える行動や公序良俗を害する行為などを取った際、あるいは取ろうとしている際に、これに対して必要な措置をとる場合
  • (4) 人命・財産などに対し差し迫った危険があり、緊急を要する場合
  • (5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • (6) 法令に基づき、裁判所、警察等の公的機関に開示を求められた場合

第10条(ターゲティング広告)

  1. 当社は、当社又は広告配信事業者等の第三者によるターゲティング広告(ユーザーのニーズないし興味、関心に合わせて広告を配信する広告手法をいいます。)の実施のため、本サービス又は提携サービスの提供に際し、情報収集モジュールを利用して、以下の情報を収集し、これを蓄積又は利用します。

    • (1) 行動履歴情報(本サービスの利用履歴等、それを蓄積することによりユーザーのニーズや興味、関心の分析に供することができる情報で、特定の個人を識別するに至らないものをいいます。)
    • (2) 端末情報
  2. 当社は、前項に基づき収集した情報を、ユーザーのニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告を配信することにより、ユーザーに有益な情報を届けることを目的として、行動ターゲティング広告を配信する事業者(以下「広告配信事業者」といいます。)に提供します。

第11条(プライバシー情報の開示・訂正等)

  1. ユーザーから提供された個人情報に関する開示、訂正、追加、削除については、当社が別途定める個人情報の開示等申請に関するご案内をご参照ください。ただし、情報の性質により、これらの手続を行うことができない場合があります。
  2. 前項に基づく申出があった場合において、本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報の開示等をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。

第12条(組織・体制)

当社は、代表取締役を管理責任者とし、プライバシー情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第13条(免責)

当社は、以下の場合には、何らの責任を負いません。

  • (1) ユーザー又はユーザーの雇用する従業員本人が本サービスの機能又は別の手段を用いて第三者にプライバシー情報を明らかにした場合
  • (2) ユーザー又はユーザーの雇用する従業員本人が自ら本サービス上に入力した情報等により、個人を識別し得る状態に至った場合

第14条(本ポリシーの変更)

当社は、プライバシー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーをユーザーの事前の了承を得ることなく変更することがあります。変更後の本ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイトでの公示後、すぐに効力が発生するものとします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得するものとします。

第15条(その他の注意事項)

当社が提供するサービスは、当社が管理するサービス以外のサービスへのリンクを含む場合があり、これら外部サービスにおける内容やプライバシー情報の保護については、当社は一切責任を負いません。

第16条(お問い合わせ)

当社のプライバシー情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他プライバシー情報の取扱いに関する事項は、下記までお問い合わせください。

IEYASU株式会社
ユーザー相談窓口(平日10時から19時まで)。
E-mail :support@ieys.co.jp

2016年12月21日 改定