【はじめてのIEYASU】有給休暇のすべて|残数管理や自動付与、有給の時間単位付与を解説

「はじめてのIEYASU」シリーズは、勤怠管理システムIEYASUに登録した方向けに、今日からIEYASUを使い始めるための設定方法、運用していくために登録すべきこと、初期設定の際によくいただくご質問などをご紹介いたします。

「はじめてのIEYASU」シリーズ
#01 まずは「9STEPの初期設定」から|各種マニュアルや初期設定サポートのご案内
#02 初期設定の最重要ポイント「勤務区分」&「勤怠設定」
#03 打刻のすべて|タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止 他
#04 有給管理のすべて|初期設定、自動付与の設定方法、時間単位の有給休暇 他
#05 シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法 他
#06 フレックスタイム制、裁量労働時間制など正しく労務形態を設定する方法
#07 IEYASUの人気機能ランキングTOP5
#08 IEYASUのマニアックな便利機能7選
#09 ケース別「困った」ときのIEYASUサポート

本項「#04 IEYASUの有給管理のすべて|初期設定、自動付与の設定方法、時間単位の有給休暇」では、「IEYASUの有給休暇管理」について詳しくご案内させていただきます。初期設定時によくいただく「有給休暇」に関するご質問を大きく5つに分け、それぞれFAQ形式でまとめております。

【1】有給休暇の初期設定

有給休暇の設定・管理のに重点をおいたクイックスタートマニュアルをご用意しております。

有給休暇管理の設定の流れ、現在保有している有給休暇の登録方法(残数付与)、有料プランに含まれる「有給休暇等の自動付与」「有給休暇の時間単位付与」の設定方法などをご案内しております。

【クイックスタートマニュアル_目次】

1. 有給休暇の初期設定
 1-1. システム設定
 1-2. 休暇設定
 1-3. 勤務区分
 1-4. 残数付与
  1-4-1. 残数付与(⼿動登録)
  1-4-2. 残数付与(csv登録)
 1-5. 社員設定
 1-6. 有給管理運⽤_取得状況の確認

2. 有給休暇の⾃動付与(有料プラン)
 2-1. 休暇設定
 2-2. 社員設定

3. 時間単位の有給休暇付与(有料プラン)
 3-1. 勤怠設定
 3-2. 残数付与
 3-3. 社員設定
 3-4. 時間単位の有給休暇の登録・申請⽅法

まずは、有給休暇クイックスタートマニュアルをご覧ください。

【関連FAQ】

Q. 有給休暇等の初期設定方法は?

Q. 有給休暇残数を間違って付与してしまった

Q. 有給付与の「自動付与」と「手動付与」の違いは?Excelで管理していた有給を取り込めますか?

Q. 有給は2年で自動的に消滅するのでしょうか?

Q. 有給休暇を申請しようとすると「有給休暇の残数が足りないため登録できません」と表示が出てしまいます

【2】有給休暇の取得・申請方法

有給休暇の取得・申請方法は、大きく分けて2つございます。

①無料プラン
日次勤怠 編集画面から有給休暇の勤務区分を選択

②有料プラン
届出申請フローを活用して申請・承認

①日次勤怠編集画面から有給休暇の勤務区分を選択

無料プランであっても、有給休暇の取得が可能です。ただし、有料プランの届出申請フローのように「上司の承認をもって有給取得を許可する」という運用はできませんので予めお含みおきください。

【取得(申請)方法】
[上部メニュー「日次勤怠」>該当日の鉛筆マーク] より、日次勤怠を編集することができます。その日次勤怠編集画面の勤務区分の項目で、「有給休暇」や「午前有給」「午後有給」などの休暇の勤務区分を選択します。

②届出申請フローを活用して申請・承認

有料プランの場合は、①の日次勤怠編集画面から取得する方法はもちろん、「上司の承認をもって有給取得を許可する」という届出申請フローを用いた取得方法も可能です。

【取得(申請)方法】
[上部メニュー「届出」>「申請」タブ>「申請登録」] 画面 より、「有給休暇」や「午前有給」「午後有給」などの休暇の申請を行うことができます。

【3】有給休暇の自動付与(動画あり)

【機能デモ】IEYASUの『有給休暇の自動付与』を実演【無料の勤怠管理システム】

IEYASU有料プランの場合、「有給休暇」「特別休暇」「記念日休暇」「慶弔休暇」など企業が設定する休暇の自動付与・一斉付与が可能です。「継続勤務年数」と「1年間の所定労働日数」を設定し、入社日に応じた数が自動で付与されます。

【マニュアル】
IEYASUヘルプページ_有休休暇等の自動付与

【関連FAQ】
Q. 【自動付与】一斉付与の設定方法がわからない

Q. 有給休暇の付与日数が勤続年数ごとに異なるのですがどう設定すればいいですか?

Q. 有給休暇の自動付与はいつから反映されますか?

Q. 社員登録「(休暇名前)付与パターン」項目の「1日~5日」の意味は?

【4】時間単位の有給休暇(動画あり)

【機能デモ】IEYASUの『有給休暇の時間単位付与』を実演【無料の勤怠管理システム】

「働き方改革」の中で多様化するライフスタイルにいち早く対応する企業では“当たり前”になりつつある「時間単位有給」。IEYASU有料プランの場合、1時間単位での「付与」「利用」ができます。また次年度への繰越しも「1日未満の端数処理(そのまま or 1日に切り上げ)」の対応が可能です。

【マニュアル】
IEYASUヘルプページ_時間有給休暇

【関連FAQ】
Q. 時間有給休暇の設定を行ったが利用できない

Q. 時間有給を利用すると 0.5 日減るのはなぜ?

Q. 時間有給の残時間が正しく表示されていない?

Q. 【時間単位の有給休暇】時短社員の時間単位付与の上限を変更したい

【5】取得状況の確認(年5日取得の確認)


[上部メニュー「レポート」>「休暇管理レポート」] 画面 より、有給休暇の取得実績を確認することができます。

各社員の、各月の取得実績と1年間の取得実績を確認することができ、またcsv出力も可能であるため、excel等で簡単に集計・分析することも可能です。

【関連FAQ】
Q. 年間5日間の有給取得義務化にあたり、年間の取得状況は確認できる?

次回は、IEYASUの「有給休暇管理のすべて」をご案内

「はじめてのIEYASU」シリーズ
#01 まずは「9STEPの初期設定」から|各種マニュアルや初期設定サポートのご案内
#02 初期設定の最重要ポイント「勤務区分」&「勤怠設定」
#03 打刻のすべて|タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止 他
#04 有給管理のすべて|初期設定、自動付与の設定方法、時間単位の有給休暇 他
#05 シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法 他
#06 フレックスタイム制、裁量労働時間制など正しく労務形態を設定する方法
#07 IEYASUの人気機能ランキングTOP5
#08 IEYASUのマニアックな便利機能7選
#09 ケース別「困った」ときのIEYASUサポート

次回は、「#05 IEYASUのシフトのすべて|バラバラな勤務体系をシンプルに管理 他」です。シフトの設定方法、シフトを使わずシンプルに運用する方法、シフト設定でよくあるご質問についてご紹介いたしますのでぜひご覧ください。

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