【はじめてのIEYASU】打刻のすべて|タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止、複数回打刻等を解説

「はじめてのIEYASU」シリーズは、勤怠管理システムIEYASUに登録した方向けに、今日からIEYASUを使い始めるための設定方法、運用していくために登録すべきこと、初期設定の際によくいただくご質問などをご紹介いたします。

「はじめてのIEYASU」シリーズ
#01 まずは「9STEPの初期設定」から|各種マニュアルや初期設定サポートのご案内
#02 初期設定の最重要ポイント「勤務区分」&「勤怠設定」
#03 打刻のすべて|タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止 他
#04 有給管理のすべて|初期設定、自動付与の設定方法、時間単位の有給休暇 他
#05 シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法 他
#06 フレックスタイム制、裁量労働時間制など正しく労務形態を設定する方法
#07 IEYASUの人気機能ランキングTOP5
#08 IEYASUのマニアックな便利機能7選
#09 ケース別「困った」ときのIEYASUサポート

本項「#03 IEYASUの打刻のすべて|タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止」では、「IEYASUの打刻機能」について詳しくご案内させていただきます。初期設定時によくいただく「打刻」に関するご質問を大きく4つに分け、それぞれFAQ形式でまとめております。

【1】IEYASUの打刻方法のご紹介
【2】タイムカード代わりのシンプル設定
【3】不正打刻の防止方法
【4】複数回打刻・休憩打刻・休憩の自動追加 他

【1】IEYASUの打刻方法のご紹介

IEYASUには5つの打刻方法がございます
それぞれの設定方法や関連するFAQをご紹介いたします。

①パソコンからの打刻

インターネット接続できるパソコンから従業員それぞれがログインして打刻します。各従業員のPCからログインするか、1台打刻⽤PCとして共有する運⽤もできます。

【設定手順】

(1)初期設定9STEP動画に沿って初期設定(社員の登録を完了させる)
(2)従業員に、各自のログインID,パスワードをご案内
(3)従業員が各自IEYASUにログインし、打刻ボタンをクリック

【関連FAQ】

Q. 【打刻画面】打刻ができない(ずっと読み込み中の画面のまま)

②スマホ・タブレットからの打刻

内勤でも直⾏直帰で働く従業員でも、スマートフォンやタブレットのアプリから、いつでもどこでも打刻できます。また、GPSで位置情報を取得できるのでどこで打刻したかが把握できます。
出⼊り⼝のそばに端末を置いて、出退勤時に各⾃ログインして打刻することも可能です。

【設定手順】

(1)初期設定9STEP動画に沿って初期設定(社員の登録を完了させる)
(2)従業員に、各自のログインID,パスワードをご案内
(3)従業員が各自の端末にIEYASUアプリをインストールする
   ●iOSアプリ【利用者用】勤怠管理「IEYASU」
   ●Androidアプリ【利用者用】勤怠管理「IEYASU」
(4)従業員が各自IEYASUにログインし、打刻ボタンをクリック

【関連FAQ】

Q. スマホアプリからの打刻とICカード打刻は併用可能?

Q. ICカード打刻、スマホからの打刻の違いは確認できますか?

Q. スマホアプリでログインできない

Q. スマホアプリ打刻時の位置情報が出ない社員がいる

③ICカードでの打刻

Suica等の交通系ICカードやセキュリティカードなど、ICチップが内蔵されているカードを
かざすと打刻することができます。

【設定手順】

(1)初期設定9STEP動画に沿って初期設定(社員の登録を完了させる)
(2)ICカード打刻に必要なものを用意・設置(下記参照)
(3)従業員が各自のICカードをかざして打刻
  (初回打刻時にICカードと社員情報を各自紐づける)

【ご用意いただくもの】

① ICカード

② ICカードリーダー または NFC対応端末

③ ICカード打刻アプリ ※1
(アプリストアから無料インストール)

④ ICカード打刻アプリを⼊れられる
 スマホ、タブレット、PC(Windows) の
 いずれか1つ

※1
ICカード打刻アプリは、④の端末に合わせてAndroidアプリ、iPhoneアプリ、Windowsアプリをそれぞれご用意しております。また、各アプリの設定マニュアルもございます。
ICカード打刻アプリのダウンロードはこちら

【関連FAQ】

Q. どの種類のICカードが使えますか?

Q. ICカードリーダーはどれが使えますか?

Q. Windows打刻アプリ設定で「ライセンスキーの登録」が求められましたがライセンスキーの確認方法がわかりません

Q. ICカードの代わりにSuica内蔵のiPhoneで打刻できますか?

Q. ICカードの代わりにNFC機能のあるAndroid端末で打刻できますか?

④LINE等での打刻

LINEとIEYASUのアカウントを連携させることで、LINE上で、出退勤打刻や勤怠サマリーの確認ができるようになります。また、LINEグループでの打刻も可能で、誰が出勤しているのかを簡単に把握することができ、メンバー間のコミュニケーションも取りやすくなります。

【設定手順】

(1)初期設定9STEP動画に沿って初期設定(社員の登録を完了させる)
(2)従業員に、各自のログインID,パスワードをご案内
(3)従業員が各自IEYASUアカウントとLINEアカウントを連携させる
(4)(必要があれば)打刻用LINEグループを作成する

※詳細な設定方法は以下の動画や記事にまとめております。

【関連FAQ】

【機能デモ】IEYASUの『LINE打刻』を実演【無料の勤怠管理システム】

【IEYASUの使い方】LINE打刻をリリースいたしました【動画有】

⑤slackでの打刻

slackとIEYASUのアカウントを連携させることで、slack上で、出退勤打刻や勤怠サマリーの確認ができるようになります。誰が出勤しているのかを簡単に把握することができ、メンバー間のコミュニケーションも取りやすくなります。

【設定手順】

(1)初期設定9STEP動画に沿って初期設定(社員の登録を完了させる)
(2)管理者が、slack App「IEYASU勤怠管理」をslackに追加する
(3)従業員に、各自のログインID,パスワードをご案内
(4)従業員が各自IEYASUアカウントとslackアカウントを連携させる

※詳細な設定方法は以下の動画や記事にまとめております。

【関連FAQ】

【IEYASUの使い方】slack打刻をリリースいたしました

【2】タイムカード代わりのシンプル設定

「打刻機能」の設定のみの設定に重点をおいたクイックスタートマニュアルをご用意しております。「シンプルに打刻機能だけを利⽤したい」「まずは打刻機能を利⽤できるように設定し、有給管理等の追加機能はのちに設定する」とお考えのお客様は、本マニュアルをもとに設定を進めていただければ幸甚でございます。

※原則「初期設定9STEP動画」に沿って初期設定を行なっていただくようご案内しております。

【3】不正打刻の防止方法

GPSによる打刻時の位置情報の取得や、打刻したデバイス(パソコン、スマホ等)
を把握することができます。また、固定IPアドレスを登録することで、位置情報を正確に把握することも可能です。

【関連FAQ】

Q.マニュアル_打刻時の位置情報取得

Q. 打刻位置情報を取得する設定方法は?

Q.不正打刻を監視!固定IPを登録する方法

Q. スマホアプリ打刻時の位置情報が出ない社員がいる

Q. 打刻はICカードのみで、スマホやPCから打刻させたくない

Q. LINE打刻・slack打刻は利用しないため機能をオフにしたい

【4】複数回打刻・休憩打刻 他

「1日に何度も打刻しなければならない職種です」「休憩開始・終了打刻もおこなっているのですが…」というお問い合わせもいただきますが、複数回打刻も休憩打刻も運用可能です。合わせて、休憩の自動追加についてもご案内しておりますので、是非ご覧ください。

【関連FAQ】

Q.1日に複数回打刻する設定は可能?

Q. 休憩打刻はできますか?

Q. 休憩を決まった時刻(12:00~13:00等)で記録できますか?

Q. 「労働時間8時間超で1時間の休憩」のように 休憩の自動追加を利用したい

次回は、IEYASUの「有給休暇管理のすべて」をご案内

「はじめてのIEYASU」シリーズ
#01 まずは「9STEPの初期設定」から|各種マニュアルや初期設定サポートのご案内
#02 初期設定の最重要ポイント「勤務区分」&「勤怠設定」
#03 打刻のすべて|タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止 他
#04 有給管理のすべて|初期設定、自動付与の設定方法、時間単位の有給休暇 他
#05 シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法 他
#06 フレックスタイム制、裁量労働時間制など正しく労務形態を設定する方法
#07 IEYASUの人気機能ランキングTOP5
#08 IEYASUのマニアックな便利機能7選
#09 ケース別「困った」ときのIEYASUサポート

次回は、「#04 IEYASUの有給管理のすべて|自動付与の設定方法、時間単位の有給休暇 他」です。有給休暇の残数登録や、自動付与、時間単位付与等をご紹介させていただきますのでぜひご覧ください。

LINEで送る

ABOUTこの記事をかいた人

IEYASU 編集部

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/