【イベントレポート(動画有)】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2020年5月29日開催

2020年5月29日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

■今回いただいた質問をまとめた資料

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■オンライン質問会は動画でもご覧いただけます

質問① 00:09
朝の打刻画面が前日の日付のままになっており打刻できません。

質問② 01:50
打刻忘れをアラートする機能はありますか?

質問③ 03:44
勤怠パターンはいくつまで登録できますか?

質問④ 05:59
部署はいくつまで登録できますか?

質問⑤ 6:34
人数はどのようにカウントしますか(入退社が激しい場合)?

質問⑥ 9:20
アルバイトさんのシフト管理で簡単な利用方法などありますか。

質問⑦ 13:12
アルバイトさんの有給休暇の自動付与は「実勤務日数」により付与日数を判定して付与されるのでしょうか。

質問⑧ 16:14
みなし残業(40時間)、みなし深夜労働(30時間)で、 超過分は別途支給しています。勤怠利用時・設定時で注意する項目などあれば教えて下さい。

質問⑨ 17:30
契約・請求管理の項目を試したいのですが試せておりません。

質問⑩ 20:49
派遣の場合、「承認」機能は派遣先がするのか、派遣元がするのか。

■勤怠管理についてのご質問

朝の打刻画面が前日の日付のままになっており、打刻できない

[システム設定>勤怠設定]画面の「打刻日付 切り替え時刻」をご確認ください。
この時刻を超過するまでは、前日の勤怠・打刻として集計されます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 打刻画面の日付が前日になっている

打刻忘れをアラートする機能はありますか?

打刻漏れ・申請漏れ等を防止するために、登録したメールアドレスやIEYASUアプリにアラート通知を表示させることができます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 打刻漏れのアラートはありますか?

勤怠パターンはいくつまで登録できますか?

勤務区分に登録上限数はございません。
また、休日パターンにも登録上限数はございません。ただし、休日パターンの場合は、1人に1つの休日パターンしか登録ができません。休日が不定期の場合はシフト機能などをご利用ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤怠パターンの登録上限数などはありますか?

部署はいくつまで登録できますか?

部門や拠点を登録することができますが、登録の上限数などはございません。

Q. 部署(部門)の登録上限数はありますか?

人数はどのようにカウントしますか(入退社が激しい場合)?

カウントされる人数は、【社員設定画面>就業中タブ および 休職タブ】でご登録の人数の合計となります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 退職者や打刻をしない者は、プラン人数に含まれますか?

Q. 有料プランの場合、人数が増えるとプランアップしますか?

アルバイトさんのシフト管理で簡単な利用方法などありますか

まず、IEYASUでできるシフト管理について、動画に概要をまとめておりますのでこちらをご覧ください。

詳細は以下にまとめておりますのでご確認ください。
Q. シフトの活用方法を詳しく知りたい

【はじめてのIEYASU】シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説

アルバイトさんの有給休暇の自動付与は「実勤務日数」により付与日数を判定して付与されるのでしょうか

恐れ入りますが、「年間の勤務日数を集計し、その勤務日数(勤務実態)をもとに付与日数を決める」という自動付与ルールは、現状ございません。
ただ、他の会社様からもご要望はいただいておりますので、2020年中には対応予定となっております。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇の自動付与は年間の勤務日数をもとに付与できますか?

みなし残業時間の勤怠利用時・設定時で注意する項目などあれば教えてください

みなし残業(40時間)、みなし深夜労働(30時間)
超過分は別途支給しています。勤怠利用時・設定時で注意する項目などあれば教えて下さい。

勤務区分設定内でみなし時間は設定できますが、残業では使えません。
そのため別途給与計算時に差し引いていただいております。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. みなし残業は設定できますか?

■勤怠管理以外についてのご質問

左上のプルダウンに「契約・請求管理」が表示されません

「契約・請求管理」の機能をご利用の場合、IEYASUサポート担当が設定を行う必要がございますので、お知らせください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 「契約・請求管理」が左上プルダウンに表示されません

派遣の場合、「承認」機能は派遣先がするのか、派遣元がするのか。また、概要が分かる資料等を事前に頂くことは可能でしょうか

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 派遣の場合「承認」は派遣先・派遣元どちらが行いますか

IEYASUヘルプページにマニュアルをご用意しておりますので、ご覧ください。
IEYASUヘルプページ(派遣マニュアル)

また「クラウド派遣管理システムIEYASU」をご利用の場合は、もしよろしければオンライン電話(zoomを利用)にてdemoを行わせて頂けますのでご興味がございましたらお問い合わせください。

IEYASUお問い合わせフォーム
※「IEYASU派遣」のdemoをご希望される旨をご記入いただきますようよろしくお願い申し上げます。

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/