【イベントレポート】無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠_オンライン質問会｜２０２３年９月１５日開催
2023年９月15日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
在宅勤務者の取り決めなどオンオフ管理
在宅勤務者の取り決めなどオンオフ管理などがあれば教えて欲しいです。
打刻画面から在宅勤務等を簡単に管理できる「打刻区分機能」を利用いただく方法がございます。
【関連FAQ】
在宅勤務等を管理できる「打刻区分」機能をリリースしました
「代休の残数が足りなくなるため登録できません。」と表示される。
代休登録時に「代休の残数が足りなくなるため登録できません。」と表示される。
休暇管理画面から「代休」を選択いただくと現在の残日数を確認いただけます。
残数が付与されていない場合は、休暇を修正するから登録できます。
なお、代休の残数がない場合にもマイナスでの利用を可能とする設定も可能です。この場合は休暇設定画面から代休の設定を「マイナス可」に変更ください。
【関連FAQ】
Q. 「残数調整csv登録」がうまくできません。「残数が足りなくなるため登録できません」というエラーが出ます。
Q. 【休暇設定】振替休日・代休の「マイナス可・マイナス不可」の設定について
半有休は日数が足りませんとでてしまい登録ができません。
無償版を使用しておりますが、ハーモスで有休の登録はカーソルで部分の設定をして、有休・午後半有休・午前半有休と選ぶようにしているが、有休は選べるのに、半有休は日数が足りませんとでてしまい登録ができません。
該当者に残日数が取得予定の日数以上に登録されているか確認ください。
登録されていない場合は休暇管理画面の「休暇を修正する」から登録した上で操作を進めてください。
【関連記事】
ハーモス勤怠の使い方「ハーモス勤怠導入時の有給休暇の残数調整の登録方法は？」
Q. 有給付与の「自動付与」と「手動付与」の違いは？Excelで管理していた有給を取り込めますか？
自動付与設定が反映されていない
有給の自動付与設定をしたが、反映されている社員とされていない社員とあり設定方法を今一度ご教授いただければと思います。
実績に応じた付与を自動付与にて設定される際、休暇区分が正しく設定されていない
HRMOS勤怠でご希望のような実績の集計が上手くできない状態となります。
休暇区分の設定例をご用意しておりますので、以下の記事を参考にお手元で休暇区分の設定を行い、休暇管理画面で表示される出勤率が変動するかお試しください。
【関連記事】
Q. 勤務実績（出勤率）に応じた有給休暇の自動付与は可能？
【新機能】勤務実績（出勤率）に応じた有給休暇の自動付与機能をリリース
管理監督者特有の設定について
管理監督者についての休日の勤務区分についてご教示ください。 労基法上の管理監督者であれば、法定労働時間や法定休日の適用が除外されるので、休みたいときに休めるといった認識ですが、その場合、管理監督者が有休を使わないとなった場合の勤務区分は、どういったものを用意すべきでしょうか？「公休」と基本は同じで、区分名と表示名を「管・休」のようなもので対応しても大丈夫でしょうか？
「公休」の勤務区分をコピー登録して表示名や勤務区分名を変更して管理監督者専用の勤務区分を作成の上、運用いただく方法がスムーズかと存じます。
こちらの運用にて貴社の運用や法律上問題がないかについては、貴社の顧問の社労士様などにご相談いただけますと幸いです。
【関連FAQ】
Q. 運用中に勤務区分を変更する際の注意点は？
固定残業手を付与している従業員について
固定残業手を付与している従業員がいます。
みなし残業時間について残業代を付与していますが自動で計算がされますでしょうか?
恐れ入りますが現状ではみなし残業の設定はできかねます。
そのため別途給与計算時に差し引いていただいております。
今後みなし残業に対応する機能を開発予定です。
【関連FAQ】
Q. みなし残業は設定できますか？
２０２３年リリース予定の新機能のご紹介｜みなし残業対応
週６日勤務の月の設定方法
年間の変形労働時間を採用しています。週６日勤務の月が３ヶ月だけあります。その場合の設定方法など教えてください。
カレンダーの設定で平日と休日を設定いただけます。
週６日勤務の月についてはご希望の内容となるよう平日設定を行っていただければと存じます。
【関連記事】
カレンダー｜ヘルプ
初期設定時に行うカレンダー設定は削除できないのか？
初期設定時に行うカレンダー設定は削除できないのか？ シフトを使わず、各社員に自分のシフトを日次勤怠画面から入力、尚且つ出退勤時の自動申請機能の利用、休日は日次勤怠から各自入力した公休や有給を休日の自動申請機能を使いたいですが、カレンダー設定の公休等でないと自動申請を利用出来ないというFAQを拝見しました。その他、弊社の利用目的に合わせるように設定していくと初期設定のカレンダーがネックになってしまいます。この設定自体を無くす方法は無いのでしょうか？
「カレンダーID:１」のカレンダーをどの社員さまにも紐づけていなければ削除ができます。
社員CSV出力にて社員の情報を出力いただき、ファイル内で「カレンダーID:１」となっている社員がいないか確認します。
該当者が複数いる場合は、CSV上で「カレンダーID」と「カレンダーパターン」を別のものに変更して上書き保存し、社員画面から「CSV登録」ボタンを押してファイルをアップロードしてください。
【関連FAQ】
Q. 社員情報はcsvで一括登録できる？
社員登録ができない
社員登録ができない
社員登録は、社員画面から新規登録ボタンを押し、必須項目を登録して「登録」ボタンを押下いただくことで完了します。
【関連記事】
社員｜ヘルプ
シフト画面で社員を追加できない
新規の入職者のシフトをエントリーするのに、社員登録で、拠点を入れますが、シフトは法人全体でみるため拠点ではなく、法人のシフトに入れたいのですが、社員名が出てきません
シフト画面で社員追加をする際、拠点が自動的に絞り込まれているため表示されていないように見えることがございます。
拠点名を変更して社員名が表示されるようになるかご確認ください。
一方、上記でも表示されない場合は該当の社員のカレンダーパターンがシフトではないことが原因と考えられます。
社員のカレンダーの設定をご確認ください。
【関連記事】
Q. シフト画面で社員を２つ以上の拠点（複数店舗）に追加したいときはどうしたらいい？
シフト設定 | ハーモス勤怠 ヘルプ
複数名の社員の給与情報登録後、そのうち特定の社員の修正が発生した場合の操作方法
明細書をアップロードしていますが、１人だけ訂正がある場合（数名の給与の訂正がある場合）、その人だけ（訂正したい社員だけ）をアップロードして訂正はできますか 実際、やってみたら、たくさんのエラーが出てしまいました。
誤って登録した該当者の給与明細データを削除して、再度正しい内容を登録する方法で対応いただけます。
【関連記事】
データCSV登録 | ハーモス勤怠 ヘルプ
賞与CSVをアップロードしてみましたが、うまくいきません
賞与をアップロードしてみましたが、うまくいきません 定義について説明をお願いいたします。
データ定義を作成の上、登録されたデータ定義のフォーマットに沿って登録いただければと存じます。
【関連記事】
データCSV登録| ハーモス勤怠 ヘルプ
給与計算について
給与計算について
HRMOS勤怠には給与計算の機能はございません。
連携方法については以下の記事でまとめております。
【関連記事】
【ハーモス勤怠の使い方】給与計算システムとの連携のすべて
設定を依頼することはできるのでしょうか?
設定を依頼することはできるのでしょうか?
有償にて個別設定サポートをご用意しております。
費用など詳細は以下の記事よりご確認いただけます。
【関連記事】
【個別サポート申込み】個別相談や設定代行で最適な設定方法をご提案します
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オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。
