社員画面（トップメニュー > 「システム管理」 > サイドメニュー > 「社員」）では社員の新規登録、修正、ステータス管理ができます。
社員画面
1-1.社員登録、修正をする
新規登録、登録済みの社員の設定をします。
1. 現在の就業状況(「就業中」、「休憩」、「退職」、「すべて」)を選択すると対象の社員が絞り込みできますので、修正対象の社員を「氏名」をクリック。
※新規登録の場合は「新規作成」ボタンをクリックしてください。
※コピー登録ボタンをクリックすると複製することができます。
2. 「新規作成」ボタン、または社員「氏名」をクリックすると下記の編集画面に遷移するので必要事項を入力して登録します。
3. ※左サイドメニューよりマスター登録しないと選択できない項目、または表示条件がある項目は下記になります。
| 部門 | 左サイドメニュー「部門」よりマスター登録されたものが選択可能 ※マスター登録がない場合、選択できません |
|---|---|
| 拠点 | 左サイドメニュー「拠点」よりマスター登録されたものが選択可能 ※マスター登録がない場合、選択できません |
| 雇用形態 | 左サイドメニュー「雇用形態」よりマスター登録されたものが選択可能 ※マスター登録がない場合、選択できません |
| 休日パターン | 左サイドメニュー「カレンダー」よりマスター登録されたものが選択可能 ※マスター登録がない場合、選択できません |
| 第一 〜 第四承認者 | 「承認者」権限以上でないと選択することが出来ません。 ※承認者権限以上の社員登録がない場合、選択できません ※第一承認者は勤怠承認日次勤怠の承認、届出の承認を行うことができます。第二 〜 第四承認者は勤怠承認月締承認・月締確定を行うことができます。 |
| 勤務区分 | 左サイドメニュー「勤務区分」よりマスター登録されたものが選択可能 ※マスター登録がない場合、選択できません |
| 出退勤 初期表示 | 「勤務区分」よりチェックが入っているものが選択できます。 |
| 休日 初期設定 | 「勤務区分」よりチェックが入っているものが選択できます。 |
| ICカード ID | Android、iPhone(準備中)端末を用いて打刻を行う場合、専用アプリから端末に登録したICカードのIDをここに表示します。アプリを使用しない場合は空欄で構いません。 ICカードIDの値を削除することでICカードの登録をリセットできます。 |
| ICカード ID（PC） | Windowsアプリを用いて打刻を行う場合、専用アプリから端末に登録したICカードのIDをここに表示します。アプリを使用しない場合は空欄で構いません。 ICカードIDの値を削除することでICカードの登録をリセットできます。 |
| 権限 | 権限を設定します。 勤怠を承認する場合は「承認者」 IEYASU を管理する場合は「勤怠システム管理者」権限を付与します。 |
1-2.CSV登録・出力
【登録】CSVデータをIEYASUに取り込むことで社員情報を作成します。
1. 「社員等」画面トップの「CSV登録」ボタンをクリックします。
2. クリックすると、上記のように画面が変化します。
3. 「サンプル CSV」をクリックして、登録に必要な形式の CSV をダウンロードします。
4. サンプル CSV の項目に合わせて登録情報を各列に配置し、ファイルを保存します。
5. 「参照」から保存したCSVファイルを選択し、「アップロード」ボタンでアップロードします。
※エラーがあった場合はエラーメッセージが表示されます。
※CSV のファイル名はどんな名前でもアップロードが可能です。
【出力】社員情報を CSVデータで出力します。
1. 「CSV出力」ボタンをクリックすると現在表示されている社員データがダウンロードできます。
