【新機能】ワークフローシステム「ハーモス稟議 β版」をリリースしました|HRMOS稟議 by IEYASU

いつもHRMOS勤怠 by IEYASUをご利用いただきありがとうございます。

この度、ハーモス勤怠の新機能として、ワークフローシステム「ハーモス稟議 β版」の提供を開始いたしました。

ハーモス稟議は、「契約申請」「物品購入申請」「交通費申請」などの様々な稟議書をペーパーレス化し、申請・承認業務を効率化します。

β版リリースキャンペーンとして、2024年3月31日まで無料でご利用いただけますので、紙の稟議書での運用にお困りの場合は是非お試しください。

※無料の会員登録後すぐにご利用いただけます

ワークフローシステム「ハーモス稟議」

ワークフローシステム「ハーモス稟議」の概要

契約申請、請求申請、備品購入申請、設備利用申請等の社内のあらゆる申請/承認がオンライン上で完結します。 パソコンやスマホアプリから申請/承認ができるため、自宅や出張先からでもスムーズに申請や承認が可能になります。

また、「どの稟議を」「誰が」「いつ」申請・承認したのかという証跡はしっかりと残るため、内部統制・監査も安心です。

稟議書の作成、印刷、提出、回覧、郵送、保管、データ化等の手間は一切不要になりますので、稟議の運用でお困りの場合は是非ご利用ください。

ワークフローシステム「ハーモス稟議」の料金

システムへ登録する社員数(アカウント数)によって料金が異なります。

【30名以下の場合】
初期費用・月額費用0円で、ハーモス稟議の全ての機能をご利用いただけます。

【31名以上の場合】
初期費用0円、月額費用お一人あたり100円で、ハーモス稟議の全ての機能をご利用いただけます。

β版リリースキャンペーン:お一人あたり100円→無料

「ハーモス稟議β版」のリリースに伴い、2024年3月31日まで特別キャンペーンを実施いたします。

通常、31名以上でハーモス稟議をご利用いただく場合は、月額費用お一人あたり100円の有料プランへお申し込みいただく必要がございますが、2024年3月末までは31名以上であっても無料でご利用いただけます。これを機に是非ハーモス稟議をお試しください!

※2024年3月末までは31名以上でも月額費用0円で全機能をご利用いただけます。
※キャンペーン終了後、自動課金されることはありませんのでご安心ください。
※キャンペーン終了後、31名以上でご利用いただく場合は有料プランへお申し込みください。

 

【事前準備】まずは無料の会員登録 or 機能をONに

HRMOS勤怠などで会員登録を行っていない場合

まずは、ハーモス稟議のサイト「今すぐ無料で試してみる」のボタンから、無料の会員登録を行います(無料会員登録後、すぐにハーモス稟議の機能をご利用いただけます)。

本登録が完了しましたらメールが届きますので、メールに記載されたURLよりシステムへログインしてください。

【詳細】
Q. ハーモス勤怠シリーズの申込方法は?

HRMOS勤怠などで既に会員登録を行っている場合

既にすでにハーモス勤怠等をご利用中のお客様は、稟議の機能をONにしていただくだけでご利用いただけます(新規会員登録の必要はありません)。稟議の機能をご利用の場合は、[システム管理>システム設定]画面の「利用システム」の項目で、稟議にチェックを入れてください。

チェックを入れていただくことで、画面左上のロゴメニューに「稟議」が追加されます。

【設定】ハーモス稟議の初期設定

設定①社員登録

まず、「社員登録」を行います。

ハーモス稟議においては、社員は自分のログインID・パスワードでシステムへログインし操作します。よって、まずは社員1人1人のアカウントを作成し、ログインID・パスワードを発行します。

※既にすでにハーモス勤怠等をご利用中のお客様は、社員登録が完了している状態ですので設定②へお進みください。

 

[システム管理>社員]の画面より社員を登録します。

予め、営業太郎や承認太郎が登録されておりますので、社員登録の参考にしてください。
例えば、営業太郎の行の「コピー登録」をクリックすると、営業太郎の設定を引き継いだ、新しい社員を登録できるようになります。
稟議しか利用しない場合、この「コピー登録」を活用することで、稟議とは直接関係のない項目の設定を省略できるようになります。

それでは早速、営業太郎をコピー登録し、新しい社員を登録してみましょう

コピー登録をした場合、編集しなければならないのは「ログインID」「パスワード」「氏名」「メールアドレス」「入社日・退職日」そして「権限」の項目です。
それ以外の項目は稟議機能における必須項目ではありませんので、そのままでも運用可能です。

まずは「ログインID」「パスワード」を設定します。
こちらで設定したログインID,パスワードを用いて、この社員は、システムへログインします。
ですので、運用を開始する前にメールなどで「ログインID・パスワード」をご案内ください。

次に、「氏名」「メールアドレス」「入社日」などの基本情報を入力していきます。

最後に「権限」を設定します。
稟議を提出するだけの社員は「5.一般利用者」の権限を設定し、
稟議を承認する担当者は「2.システム管理者」、「3.利用者・承認者」、「4.承認者」、「6.システム管理者(給与明細・年末調整除く)」、「8. 拠点管理者」のいずれかを設定します。

「登録する」ボタンをクリックし、社員登録は完了となります。

【関連】
Q. 社員情報はcsvで一括登録できる?

 

設定②承認フローの設定

次に、[システム管理>承認フロー]画面の新規作成ボタンより、各稟議の承認フローを設定します。

第一承認者〜第四承認者を縦に登録すれば段階承認、1行の中で横に複数名登録すればOR承認(だれか一人でも承認すれば次の承認者へ進む)で設定されます。

また、承認権限はないが閲覧だけを許可し申請承認状況を共有したい、という場合は閲覧者を設定することも可能です。

設定③申請フォームの登録

最後に、[システム管理>申請フォーム]画面の新規作成ボタンより、各稟議の申請フォームを登録します。

申請フォーム名を入力し、この申請フォームの「承認フロー」を選択してください。なお、必要に応じて申請フォームの公開期間を設定することも可能です。

以上で、稟議機能の初期設定はは完了となります。

ハーモス稟議 β版へのご意見・ご要望を募集中

ハーモス稟議は、皆様からのご意見・ご要望をもとに機能改善・機能拡張を進めて参ります。

β版リリースキャンペーンによって、2024年3月末までは、無料でご利用いただけますので、これを機にハーモス稟議をご利用いただき、改善のご要望などがございましたら、是非以下のフォームよりフィードバックを頂戴できれば幸いです。

 

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