データCSV登録

権限による違い

勤怠システム管理者

データCSV登録画面では給与計算システムから出力したCSVデータの登録をすることが可能
 

利用者・承認者、一般利用者

表示・操作などができません。
データCSV登録(左上部ロゴメニュー > 「WEB給与明細」 > サイドメニュー > 「データCSV登録」)では給与計算システムから出力したCSVデータの登録を行うことができます。

給与明細

※賞与明細の登録方法は給与明細と同様の手順になります。

1.CSVデータの登録

給与計算システムから出力したCSVデータを登録します

  • 1. 「給与明細」のタブを押下後、「データ定義」「対象月」「対象期間」「支給日」「公開日」を指定します。
  • 2. 給与計算システムから出力したCSVファイルを選択した「データ定義」のフォーマットに修正し、ファイルをアップロードします。アップロードが完了すると一覧に追加されます。

  • 3. CSVデータ登録の一例
  • ※ 「社員番号、姓、名」は社員画面で設定した社員情報を入力してください。

2.登録したデータCSV登録の内容を確認・PDF出力

  • (1)で追加したCSVデータ対象月をクリックすると、登録した社員一覧を確認することができます。「一括PDFボタン」をクリックすると一括PDF出力が可能です。
  • ※一括PDFを実行すると、ダウンロードURLをシステム管理者宛にメールでお送りいたします。
  • ※社員個別で確認したい場合、「社員」名をクリックすると、給与明細の詳細確認・PDF出力ができます。

給与明細データ一覧

給与明細データ一社員詳細

源泉徴収票

1.CSVデータの登録

CSVレイアウト仕様書、を参考にCSVデータを登録します

CSVレイアウト仕様書ダウンロード
  • 1. 「源泉徴収票」のタブを押下後、「サンプルCSV」ボタンをクリックし、ダウンロードします。

  • 2. サンプルCSVを開いたら、「CSVレイアウト仕様書」を元に源泉徴収票作成に必要なデータを入力します。
  • ※サンプルCSVの1〜3列目には下記のデータを入力してくだい。
  • 1列目:社員番号
  • 2列目:姓
  • 3列目:名

  • 3. データを作成後、再び(1)画面へ戻り、「データ名」「対象月」「公開日」を指定し、(2)で作成したCSVファイルをアップロードします。
  • アップロードが完了すると一覧に追加されます。

2.登録したデータCSV登録の内容を確認・PDF出力

  • 1-3で追加した対象年をクリックすると、登録した社員一覧を確認することができます。「一括PDFボタン」をクリックすると一括PDF出力が可能です。
  • ※一括PDFを実行すると、ダウンロードURLをシステム管理者宛にメールでお送りいたします。
  • ※社員個別で確認したい場合、「社員」名をクリックすると、源泉徴収票の詳細確認・PDF出力 ができます。

源泉徴収票 データ一覧

源泉徴収票 データ一社員詳細