2024.02.16 2024.02.22

【イベントレポート】無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠_オンライン質問会｜２０２４年２月１６日開催

ハーモス勤怠編集部

2024年02月16日に、勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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勤怠使用方法

勤怠使用方法

ご利用のイメージについてはこちらの記事や動画が参考になりますと幸いです。

初期設定に不安があります。

初期設定に不安があります。

初期設定につきましては動画などの資料でご案内をしております。
有償での設定代行サポートを希望の場合はこちらの記事を確認、ご検討くださいませ。

実際の出退勤の時刻などのデータをCSVなどで取り込めるか？

現在別システムを使って勤怠管理をしております。実際の出退勤の時刻などのデータをCSVなどで取り込んで、HRMOSさんに移すことは出来ますか。
またHRMOSさんの設定や使い方がよくわからないので初歩から教えて頂きたいです。

CSVで出退勤時刻を登録することは可能ですが、HRMOS勤怠で勤怠を記録できるのは本登録をした日を含む月度以降となります。
１年前など過去のデータを登録いただくことはできかねます。

初期設定に関しましては下記をご参照くださいませ。

時間外事前申請と遅刻などのアラートについて

①時間外事前申請、承認の機能はございますか？
②勤務実態との乖離への対応、確認方法はございますか？
③遅刻回数や未打刻がある場合にアラート機能はございますか？
④導入に必要な期間はございますか？サポート体制はどうなりますか？

①「届出」機能を利用いただく方法で運用されている企業様が多いです。
【関連記事】
ハーモス勤怠の使い方『届出申請を利用した「残業申請」の使い方』
料金プラン | HRMOS（ハーモス）勤怠

②ございます。
【関連記事】
【新機能】打刻差分表示機能をリリースいたしました

③遅刻回数については自由に基準を設定してアラート検知をすることができます。
未打刻についてはエラーレポートまたは通知メールのご用意がございます。
【関連記事】
勤怠アラート | ハーモス勤怠ヘルプ
 Q. 勤怠エラーレポートのエラーの内容について
 Q. 打刻漏れのアラートはありますか？

④期間につきましては利用される機能などにもよりますので一概には申し上げられませんが、社員登録完了後はすぐに打刻を開始いただけます。
導入から本稼働までの流れについては下記を参考にしていただけますと幸いです。
有料プランではお問い合わせフォームでのサポート対応がございます。
【関連記事】
Q. システムの初期設定が終わってから本稼働までに行うことは？
Q. 有料プラン「オンラインサポート（お問い合わせ）」とは？
Q. 無料プランの場合サポートは一切ないのでしょうか

退勤と同時に自動申請ができない原因が知りたい

勤怠設定で、退勤の打刻を設定すると、自動申請するように設定しています。出勤、退勤の打刻が入っていても、自動で申請ができていません。どのような場合に自動申請ができないのか知りたいです。
平日だけでなく、公休、有休も自動申請することはできますか？

自動申請されていないというお問い合わせで原因として多いものはご本人にて申請取消をしているパターンです。
申請につきましては承認されるまではご本人で取消が可能です。
【関連FAQ】
Q. 勤怠データの修正はどのタイミングでできなくなる？

休日の日次勤怠申請・承認を自動化が可能です。
【関連FAQ】
Q. 休日の申請・承認を不要にしたい

カレンダーを部門ごとに変えたいのですが可能でしょうか？

１班と２班に分かれての
①隔週土曜出勤カレンダーの設定
②土曜出勤で日次勤怠の勤務区分(所定勤務区分)が出勤の班は、
土曜出勤(出勤)の表示
休日の班は公休(休日)表示の設定方法を教えていただきたいです。

①「オリジナル設定」にて運用いただく方法がございます。
【関連記事】
【新機能】カレンダー機能改善｜曜日別に勤務区分を設定可能

②カレンダーで平日や勤務日であれば所定勤務区分箇所でも出勤用の勤務区分が表示される仕組みです。
一方、カレンダーで休日の設定の日には所定勤務区分箇所で休日と表示されます。

土日祝日の所定時間と８時間超えの時間を月締めで集計したい

パート社員が、土日祝日に出勤した場合、
休日手当を支給するため、平日とは別枠で土日祝日の所定時間（８時間以内）と８時間超えの時間を月締めで集計したいのですが、設定方法等で集計は可能ですか？

曜日ごとの集計項目は現状ご用意がございません。
[レポート＞データ出力＞日次勤怠データ出力]で月毎に集計値を出力していただくことで曜日(日付)を判別できるかと存じます。
レポートの集計値を加工してご希望の数値を算出くださいませ。

平日勤務で法定休日労務時間に区分されてしまう

テスト運用中ですが、日時勤怠にて平日勤務を打刻し作業時間が計算されるが、その区分が所定内労働時間ではなく法定休日労務時間に区分されてしまい、設定方法がわかりません。

原因と解消方法について以下の記事にてまとめております。

【関連FAQ】
Q. 意図せず残業が集計されてしまいます
※（２）勤務区分の設定　③④が該当

勤務区分の設定やアプリでの表示内容について知りたい

①フレックスの勤怠設定方法
出退勤：ﾌﾚｯｸｽ(実働８h)／休憩：80min／
残業：実働８h以上／
時間区切り：切り捨て15分単位
出勤は早くて8:00～ですが早く会社へ来て7:30に打刻すると、そこから実働計算されてしまいます。8:00前に出勤しても8:00以降から計算開始の設定は可能か。

②ＱＲコード打刻
QRコードは各拠点で１つのQRコードですか各従業員で夫々のQRコードか

③日次勤怠画面で休憩を３回分表示する方法

④各従業員が見れる画面は(PCとｽﾏﾎで違うか、URLとｱﾌﾟﾘで違いがあるか)

①初期登録されている「FLEX(コア無)」の勤務区分を活用し、休憩の自動追加で80分の休憩が追加されるように設定いただく方法がスムーズかと存じます。
【関連FAQ】
Q. 勤務区分の初期値のCSVデータが欲しいです
 Q. 休憩の自動追加を利用したい

ただ、勤務区分>勤務時間　に時刻を設定しない「FLEX(コア無)」の設定の場合、所定の時間帯以外を集計対象外にするという設定はできかねます。
8:00前に出勤しても8:00以降から計算開始の設定ができませんので、こちらの設定を検討いただけますと幸いです。
【関連FAQ】
Q. 【フレックスタイム制】残業を届出申請させる方法は？

②拠点単位でQRコードが発行できます。
【関連記事】
【新機能】「QRコード打刻」をリリースいたしました

③恐れ入りますが月度単位で日数が一覧表示されている画面では休憩３の列を表示することができない仕様です。
鉛筆マークより確認いただけます。
【関連記事】
日次勤怠修正 | ハーモス勤怠ヘルプ

④表示されるデータに違いはありません。
【関連FAQ】
Q. スマホアプリから何ができる？
Q. アプリとブラウザでは違いはありますか？

所定不足時間の集計と中抜けの記録について

①「日次勤怠」画面に表示されている「所定不足時間」についてですが、計上された時間分どこかで補っても「所定不足時間」へ計上された時間は減らないのでしょうか？

②打刻機能を使用せずに「日次勤怠」で中抜け等の時間を計上する場合、どのように入力すればよろしいでしょうか

①恐れ入りますが時間は減らない仕様です。
【関連FAQ】
Q. 日次勤怠に表示する各項目の集計ロジックは？　
Q. 日次勤怠画面に表示される所定不足時間はどのように計算されている？

②休憩時刻として中抜けした時間帯を登録いただく方法がございます。
【関連記事】
Q. 出勤、退勤、休憩以外の打刻は可能？

③１秒未満の集計内容については表示することができません。

④仕組み上１分単位での登録となります。
15分単位での登録に制限することはできかねますが端数処理にて15分単位で集計するということは可能です。
【関連FAQ】
Q. 端数処理ではどのように丸められる？

一部の従業員の勤怠データを作成・集計したい。

一部の従業員の2023/1/21～12/20の勤怠データを作成・集計したい。
社員・勤務区分の内容を一部変更した後に2023/7/21～8/20の勤怠データを作成・集計(CSV出力)したが、変更後の勤務区分(名)が反映されていない。

勤怠データにつきましては[指定期間集計データ出力]で３ヶ月ごと４回に分けて合算値を出力することができます。
【関連記事】
【新機能】「指定期間集計データ出力」をリリースいたしました

月締解除を行ってからレポートデータ更新をしていただくと現在の設定にて再集計されます。
【関連FAQ】
Q. 「レポートデータ更新」ボタンの役割は？

休暇管理画面の「繰越」について

年次有給休暇の管理設定を正しく行う方法を教えてほしい。
休暇管理画面の「繰越」日数11日は不要だが削除ができない。

恐れ入りますが、前年度の残日数が0.5日以上存在する場合、『繰越』の行を削除することはできません。
なお、繰越日は以下の設定の影響を受けます。
・勤怠設定>年度最終月
・各社員設定の締め日

【関連記事】
休暇管理|ヘルプ

smartHRとの連携がうまく出来ない

smartHRとの連携をして運用することを検討しています。
連携方法を案内のページを見ながら実践してみましたが、うまく従業員情報が取り込めずエラーとなってしまいます。解決方法を教示いただきたく思います。

「ログインID は３文字以上50文字以内の半角英数字記号(@-_.*!#$%&*+/=?{})を入力してください。」というエラーが出ている場合は
連携時のログインIDが３文字未満の可能性があります。
仕組み上、連携時にログインIDについては「社員番号」「メールアドレス」「Smart HRのID」の順に存在するものを利用してログインIDとします。
解決方法として、まずはSmart HR側に登録している社員番号が３文字以上となっているかご確認ください。

パスワードのエラーなどが発生している場合は
システム管理＞システム設定　画面の設定項目「社員のパスワード」につき、「条件なし（ユーザ責任で管理）」設定へご変更いただくことで解消できる場合がございます。
仕組み上、該当項目の初期設定は「条件あり（８桁以上＆大文字＆小文字＆記号を含む）」です。
こちらを変更いただくことで、生年月日８桁をパスワードへ設定いただくことが可能の状態となります。
設定の詳細につき、下記URL記事でもご案内がございます。
【新機能】社員のログインパスワードの条件設定機能（セキュリティ強化）｜HRMOS勤怠 by IEYASU

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オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。