休暇管理

権限による違い

休暇管理画面(上部ロゴメニュー > 「勤怠」 > 「システム管理」 > サイドメニュー > 「休暇管理」)では休暇設定画面で追加した休暇設定を管理することができます

休暇管理画面

1-1.社員の休暇残数を年度表示で確認する

休暇設定で登録した休暇の残数や休暇取得日、失効日などを確認することができます。

1. 休暇管理画面(左上部ロゴメニュー「勤怠」 > 上部メニュー「システム管理」> サイドメニュー 「休暇管理」、上部に「年度」、「部門」、「社員名」、「休暇設定」を選択するプルダウンが表示され、選択した内容で社員の「年度休暇」を絞り混むことができます。
※有料プラン有給休暇等の自動付与画面にて、将来の自動付与を設定しても、即時「休暇管理画面」には反映はされません。自動付与の日付0時に一斉付与されます。

【各項目の説明】
繰越:勤怠設定の「切替月設定」を参照し繰越日数を表示
付与:休暇設定の付与設定に基づき付与日数を表示
取得:日次勤怠より該当勤務区分の日数を表示
失効:休暇設定の「有効期限」を参照し日数を表示
残数調整:修正画面より登録した日数を表示(プラスマイナス可能)

1-2.社員の休暇残数を設定する

表示された社員の休暇残数を設定します。

1-1画面にて修正対象の「日付」をクリックすると、月の年次休暇管理一覧になります。

2. 「休暇を修正する」ボタンをクリックすると新規で残数調整編集画面が開き、「残数調整」のテキストリンクを押下すると、登録済みの「残数調整」を編集することができます。

2. 各項目を入力することで残数を調整することができます。
増減はプラスマイナスで調整可能です。

1-3.休暇残数をCSVで設定する

CSVファイルを編集し、社員の休暇残数を設定します(複数社員一括登録可)

1. CSVファイルを出力する

休暇管理画面「年度」「休暇種別」を選択し、画面右上部「残数調整 CSV出力」をクリックしてダウンロードします。
※残数調整CSV出力・登録は「年度」「休暇種別」単位で実施します。 例)2019年度 有給休暇
※「CSV出力」ボタンでダウンロードできるのは「残数管理簿」となり、残数調整用ではありません。残数管理簿は 1-4 を参照してください。

サンプルCSVは「残数調整 CSV登録」ボタンをクリックし、「サンプルCSV」をダウンロードしてください。

2. CSVファイルを編集する

【各項目の説明】
Id:残数調整用のID(新規登録時は空欄)※上書きする場合はId必須
社員ID:社員で付与されている「社員ID」※社員番号ではありません。
休暇設定ID:休暇設定で登録した該当「休暇設定ID」
休暇修正日:任意で設定した修正日
残数調整_日:残数調整する日数を設定(減算はマイナス値で設定)※0は不可 時間有給(有料プラン)利用時は0日登録可能。
残数調整_時(有料プラン):残数調整する時間を設定(減算する場合はマイナス値で設定)
有効期限:付与残数の有効期限
理由:管理用メモ(空欄可)

3. CSVファイルをアップロードする

「残数調整 CSV登録」ボタンをクリックし、アップロードしてください。

1-4.残数管理簿をCSVで出力する

各社員の残数管理簿を出力する

1. 休暇管理画面右上部「CSV出力」をクリックしてダウンロードします。

2. 各社員の休暇状況を残数管理簿として確認することができます。