【ハーモス勤怠の使い方】slack打刻をリリースいたしました │ HRMOS勤怠 by IEYASU
この度、無料のクラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUは、『slack』から打刻できる機能をリリースいたしました。本稿では、その機能と設定方法についてご紹介いたします。
ハーモス勤怠 by IEYASUの『slack打刻』でできること
この度、無料のクラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUは、パソコンやスマートフォン、タブレットから打刻する「ブラウザ打刻」、ICカードをカードリーダーにかざして打刻をする「ICカード打刻」、LINEから出勤・退勤打刻を行うことができる「LINE打刻」に加えて、slackから出勤・退勤打刻を行うことができる「slack打刻」機能をリリースいたしました。
（１）『slack』から出勤・退勤・休憩の打刻
slackのワークスペースに、Slack App『HRMOS勤怠』をインストールすることで、slackから出勤・退勤・休憩開始・休憩終了の打刻を行うことができます。slackのチャンネルから出勤・退勤の打刻を行うことができますので、誰が勤務しているのかを簡単に把握することができ、メンバー間のコミュニケーションも取りやすくなります。
slackより、以下のテキストを「入力」することによって、打刻が可能となります（必ずメンション「@HRMOS勤怠」をつけてください）。
・出勤（in）
・退勤（out）
・休憩開始（bi）
・休憩終了（bo）
※「in」のように省略したテキストでもそれぞれ認識されます。
（２）『slack』から勤怠サマリを確認する
出退勤の打刻だけでなく、「総労働時間」「実働時間」「残業時間」「本日までの有給休暇残数」等の「勤怠サマリ」も、slackより確認することができます（勤怠サマリ等の勤怠情報は本人にしか表示されません）。
slackより、以下のテキストを「入力」することによって、勤怠サマリの確認が可能となります（必ずメンション「@HRMOS勤怠」をつけてください）。
勤怠サマリ（s）
※「s」と省略したテキストでも認識されます。
『slack打刻』の設定方法（管理者）
（１）システム設定画面で「slack打刻」にチェックを入れる
ハーモス勤怠 by IEYASUへログイン後、[システム管理＞システム設定]画面より、「slack打刻」の項目にチェックを入れ、Slack打刻を許可します。
（２）ハーモス勤怠 by IEYASUのアカウント設定画面のslack連携ボタンをクリック
ハーモス勤怠 by IEYASUへログイン後、[アカウント設定＞アカウント連携]画面より、slack「連携」ボタンをクリックします。ハーモス勤怠 by IEYASUと連携させたいslackのワークスペースであることを確認し「許可する」をクリックします。
（３）slackに、App「HRMOS勤怠」が追加されていることを確認
slackに移動し、サイドメニュー「App」に「HRMOS勤怠」が追加されていることを確認します。
（４）必要に応じてチャンネルにアプリを追加
slack上で打刻や勤怠情報の確認を行う際には、メンション「@HRMOS勤怠」をつけて、テキストを入力します。チャンネルで打刻等を場合は、そのチャンネルにもアプリを追加しなければ「メンションしていますが、このチャンネルには参加していません」というメッセージが表示され、打刻等もできません。チャンネルの詳細画面の「アプリを追加する」より、チャンネルにも「HRMOS勤怠」アプリを追加してください。
『slack打刻』の設定方法（一般利用者）
管理者が、slack App「HRMOS勤怠」をワークスペースに追加していれば、サイドメニューのAppに「HRMOS勤怠」が表示されます。ただし、ハーモス勤怠 by IEYASUのアカウントとslackのアカウントを連携させなければ打刻ができませんので、HRMOS勤怠画面より連携を行います。
（１） ハーモス勤怠 by IEYASUのアカウント設定画面のslack連携ボタンをクリック
ハーモス勤怠 by IEYASUへログイン後、[アカウント設定＞アカウント連携]画面より、slack「連携」ボタンをクリックします。ハーモス勤怠 by IEYASUと連携させたいslackのワークスペースであることを確認し「許可する」をクリックします。
以上で設定は完了となります。
『slack打刻』の注意点
※メンバー種別について
ハーモス勤怠 by IEYASUのslack打刻は、slackのワークスペースに、slack App「HRMOS勤怠」を追加することで可能となります。
ただし、slackのメンバー種別がゲスト等の場合はAppを追加する権限がなく、ハーモス勤怠 by IEYASUのslack打刻も行うことができません。ハーモス勤怠 by IEYASUのslack打刻を行う場合は、slackのアカウントのメンバー種別が「通常メンバー」になっていることをご確認ください。
詳細は、slackのヘルプページをご覧ください。
●Slack のメンバー種別
●Slack ワークスペースでの権限
※拡張コマンドについて
「拡張コマンド」については、現在調整中(β版)のため、ご利用はお控えください。
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