2022年５月13日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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ICカードで打刻できるタイムカードを会社に導入したいと考えています

ICカードで打刻できるタイムカードを会社に導入したいと考えています。

ICカード打刻をご利用いただけます。以下メリットデメリット、導入方法などございます。必要な物品についてもご確認の上、ご利用いただけましたら幸いです。
Q. どのような打刻方法がありますか？
Q. PC、ICカード、スマホアプリ、LINE、SLACKのそれぞれの打刻方法のメリット、デメリット
Q. ICカード打刻の設定方法は？
Q. ICカードリーダーはどれが使用できますか？
Q. どの種類のICカードが使えますか？

IT導入補助金について

IT導入補助金について

ハーモス勤怠ではIT導入支援事業者の登録を行なっておりません。価格帯が低いため、申請条件に該当しないケースが多いためです。
ご参考：IT導入補助金2022
ハーモス勤怠料金表

勤務区分に「裁量労働」を追加したが、月次レポート上で残業時間が正しく計算されない

テスト中、勤務区分に「裁量労働」を追加したが、4月度の月次レポート上で修正しようとしても選択肢に反映されない（結果残業時間が正しく計算されない）

勤務区分の設定と社員編集画面にて勤務区分を選択されているかを以下の「設定方法」に沿ってご確認ください。
ハーモス勤怠の使い方『「裁量労働制」の設定方法』
▼ご参考
Q. 裁量労働制の集計ロジックは？
Q.【裁量労働制】みなし時間を設定しているのに「実働のみ」で集計する理由は？

追加質問：24時間勤務の場合、日付変更設定をどのようにしたらよいか

「1日に何度も利用 （退勤と出勤の間の時間は休憩時間）」の設定にしていますが、8:30~翌8:30の24時間の勤務区分を利用し、定時終業時刻後のオンコールがあった場合の勤務時間を前日分として修正したい場合、日付変更の設定をどのようにしたらよいか

<有料プランをご利用の場合>
「1日に何度も利用 （退勤と出勤の間の時間は休憩時間）」の設定をご利用いただき、「退勤日の調整」を「0:00」に設定いただいた上で、「夜勤打刻チェックボックス」をご利用ください。日付が変わった時刻以降の打刻に関しては、夜勤のチェックボックスを利用して打刻いただけたら、日付後の「出勤」「退勤」も前日勤務として記録されます。

※「夜勤打刻チェックボックス」は有料プラン限定の機能となります

<無料プランをご利用の場合>
「1日に1回のみ利用」につきましては「打刻日付　切替時刻」を「08:30」に設定いただけましたら、「休憩」ボタンを利用することで、また、オンコール時間終了時刻の翌8:30に必ず「休憩終了」及び「退勤」を押下いただけることで運用可能となります。

「出勤・退勤ボタン」欄の設定に関わらず、日付が変わった「0:00」以降の「出勤」については日付変更後（翌日）の勤務として扱われるため、「1日に何度も利用」でのオンコール対応打刻は行えません（「退勤」に関しては「1日に1回のみ利用」の場合は「打刻日付 切替時刻」、「1日に何度も利用 （退勤と出勤の間の時間は休憩時間）」の場合は「退勤日の調整」の設定にて日付が変わった後の時刻でも前日勤務としての打刻が可能です）。「1日に何度も利用」にてご利用される場合は、日時勤怠画面より鉛筆マークにて「翌日チェックボックス」を利用しての打刻時間の記入もしくは修正をいただくこととなります。

「1日に1回のみ利用」、「打刻日付　切替時刻」を「08:30」の設定での運用を行なっていただき、難しければ有料プランの夜勤打刻チェックボックス機能のご利用をご検討いただけたらと存じます。
Q. 勤務時間が24時間の打刻画面の設定方法は？
Q. 「打刻日付 切替時刻」とは？

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。