2022年11月25日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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所定休日と法定休日を区別して休日出勤の際の時間集計も区別したい

所定休日と法定休日を区別し、休日出勤の際の時間集計も区別したい。

法定休日出勤、法定外休日出勤の２つで日数をカウントできます。
時間についても、法定休日労働時間、法定外休日労働時間の２つの項目でそれぞれ集計ができます。

＜関連FAQ＞
Q.休日出勤した場合どのように記録すれば良いですか？
Q.法定休日出勤と法定外休日出勤と振替出勤の違いは？

当月で振替出勤し、翌月に振替休日をした場合、所定日数のカウントはどうなりますか。

フレックスタイム制ですが設定がうまくいかず、労務形態：一般　としています。
（イレギュラーでない集計は、「労務形態︓フレックスタイム制（所定時間超）」の設定で問題ないと思います。）
振替出勤した場合は、「翌月の給与計算期間」内に振替休日できる制度です。
(当社基準の)所定日数 ＝ 所定日数 + 振替出勤 - 振替休日
としており
集計する所定外労働時間は
所定外労働時間 = 総労働時間 - (所定日数 * 8時間)
です。
当月で振替出勤し、翌月に振替休日をした場合、所定日数のカウントはどうなりますか。

社員＞勤務形態が「一般」の場合は、フレックス専用の集計項目が表示されないので、フレックスタイム制専用の集計項目を表示させたい場合は勤務形態を「フレックス」で個別に設定ください。

＜関連FAQ＞
Q.勤務形態の設定はどう反映されますか？

所定日数はカレンダーで平日の日をカウントしています。振替出勤や振替休暇をもとに算出するような仕組みではございません。
【関連記事】
【ハーモス勤怠の使い方】フレックスタイム制の2つの運用方法

所定外労働時間は、HRMOS勤怠の所定時間超のフレックスタイム制専用の集計項目では「本日までの残業時間」に相当するかと存じます。「本日までの残業時間」は、[本日までの総労働時間] – [本日までの法定休日労働時間] – [本日までの所定内労働時間]で算出されます。
＜関連FAQ＞
Q. 各労働形態の計算ロジックは？

カレンダーの休日設定方法を教えてほしい

基本的に週１から３日勤務の従業員が多く、曜日は決まっているのでシフトではなく、カレンダーで設定するように書いてありましたが、例えば、日曜出勤の場合だと休日指定を月火祝祭日に設定して、あとの水木金土はカレンダーで１日づつ休日に設定しなければいけないのでしょうか？

カレンダーもシフト同様にCSVで設定いただけます。いただきました内容の場合、水木金土を休日としてCSVで登録いただけます。ただ、日曜日以外は出勤可能性がないということであれば、シフトで毎月日曜日のみ勤務区分を設定いただく方法もございます。日曜日のみ出社の社員様が、複数名いらっしゃる場合は、長い目で見ると先にカレンダーでを登録して運用いただく方がスムーズかと存じます。
＜関連FAQ＞
Q. 週の休日が3つ以上の場合のカレンダー設定の方法

休憩時間の１ヵ月総時間を表示したいのですが可能ですか？

休憩時間はありますが、その時間も賃料に含めるため、休憩時間の１ヵ月総時間を表示したいのですが可能ですか？

月単位で休憩時間が何時間かを集計する項目の用意はございません。「日次勤怠データ出力」で日単位の休憩時間数を確認できますので、出力後お手元でひと月分を合算して確認いただければと存じます。
＜関連FAQ＞
Q. 日次勤怠項目設定＞CSV出力での影響範囲について

休日出勤の休憩時間を別表示できますか？

休日出勤の時給が違うので、その時の休憩時間も別表示できますか？

休憩時間の時間帯について別途集計する機能はございません。休憩として記録するのではなく、備考欄に休憩時間をメモの形で残していただくと、休憩時間も休日出勤の勤務時間として集計できます。また、「日次勤怠データ出力」で出力したデータにて、曜日でフィルタリングいただき、休日のみの時間をお手元で算出いただく方法は可能かと存じます。お手数ですが上記の運用をご検討いただけましたら幸いです。
＜参考FAQ＞
Q. 備考欄に入力した内容を出力するには？

共有タブレット打刻とスマホ打刻は併用可能か。

通常出勤は共有タブレット端末で出張のときはスマートフォンの打刻アプリを使用したいが併用は可能であるか。

併用可能です。複数の打刻方法を併用することは可能です。
＜関連FAQ＞
Q. 「出勤時にICカードで打刻、退勤時はスマホから打刻」という運用はできる？

共有タブレット端末での顔認証機能を使用しない設定は可能か。

共有タブレット端末での顔認証機能を使用しない設定は可能であるか。また、社員表示の際に写真表示をせず氏名のみの表示とすることは可能か。

恐れ入りますが、顔認証機能はございません。なお、顔写真の撮影をしないような設定には現状対応していないので、カメラを物理的に隠すなどの方法でお顔が映らないようにしていただけますと幸いです。また、氏名のみの表示にも現状は対応しておりません。
【関連記事】
【新機能】「共有タブレット打刻」をリリースいたしました

1日3回出退勤する勤怠設定はどのようにすればいいのでしょうか

短時間勤務の職員がおります。1日3回(朝・昼・夕)出退勤する勤怠設定は、どのようにすればいいのでしょうか。

1日複数回打刻可能となる設定がございます。
＜関連FAQ＞
Q.1日に何度も利用（複数回打刻）の調整時刻の仕組みは？

システム管理者の勤怠申請と承認を不要にすることはできますか。

・システム管理者の勤怠申請と承認を不要にすることはできますか。
・事業主をシステム管理者として申し込みます。打刻をする予定はありませんが、どういった設定をすればいいのでしょうか。

日次勤怠を利用されない場合は、
①オール休日のカレンダーを作成し、
【関連ヘルプ】カレンダー：ヘルプ
②社員設定の「出退勤 初期表示」「休日１~３」を全て「公休」の勤務区分と設定いただき、
＜関連FAQ＞Q.社員編集画面の「出退勤 初期表示」「休日１~３」とは？
③休日の自動申請承認機能をオンにしていただくと、
＜関連FAQ＞Q. 休日の申請・承認を不要にしたい
全日打刻や申請・承認が不要となります。

半休取得予定日に出勤時間が半日の所定時間を超えても法定外残業にならない設定はありますか。

半休取得予定日に出勤時間が半日の所定時間を超えても法定外残業にならない設定はありますか。
例：9時~12時、13時~18時の勤務時間で午後有給を取得予定の場合、8：30から12時の出勤で所定開始前の30分を残業としてカウントしたくない。

始業開始時刻前の勤務時間を集計されたくない、という状況の場合は以下のFAQをご参考ください。
Q.始業開始前を勤務時間に含めない運用は可能ですか？
勤務区分の設定にて「総労働時間：実働＋みなし時間」とされており、みなし時間に半日の時間を設定されている場合、所定内労働時間は「総労働時間」から算出されるため、半日の所定時間超過の時間は「残業時間」として集計されます。しかし、「法定時間外労働」でなく「法定内時間外労働」として集計することは可能です。勤務区分の設定にて「時間外労働の計算：実働時間」と設定していただき、「法定内時間外労働：含める」「法定時間外労働：8時間超」とご設定ください。
【関連マニュアル】勤務区分　クイックスタートマニュアル
＜関連FAQ＞
Q. 勤務区分：「法定内時間外労働」と「法定時間外労働」の設定による集計の違いを教えてください

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https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

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