【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2022年6月17日開催

2022年6月17日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

目次

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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所定労働時間Flexを採用しています所定内労働時間を全て7時間に設定したいのですが、上手くいかないです。

勤怠管理で、所定労働時間Flexを採用しています従業員がいます。所定労働時間は、10時~18時休憩1時間の7時間です。コアタイムは、11時から16時に設定しました。
ですので、コアタイムを入れた勤務区分で、所定労働時間をコアタイムにした運用を行いましたが、限界が有ります。9時に出勤10時に出勤11時に出勤という勤務パターンが、行われてきました。問題点所定内労働時間を全て7時間に設定したいのですが、上手くいかないです。遅刻時間も、コアタイム遅刻のみ通算したいのですが、結果22時間となっており現実は、3時間ぐらいなのですが、上手く表示されていません。

勤務区分の設定にて、コアタイムを「勤務時間」に設定いただき、「所定時間」を「07:00」の設定を、また、「所定内労働時間」を「変形労働制(フレックス含む)」と設定いただけましたら集計等ご希望通りになるかと存じます。
Q.コアタイム有のフレックスタイムの勤務区分のはどう設定すべき?

労働時間通算の集計については、フレックスタイム制専用の集計欄をご確認ください。
フレックスタイム制 クイックスタートマニュアル(9枚目)

※フレキシブルタイムについて設定する箇所はございません。
ご参考:フレックスタイム制のわかりやすい解説

PCログオンログオフ履歴による打刻は可能ですか?

PCログオンログオフ履歴による打刻は可能ですか?

大変恐れ入りますが、そのような機能はございません。
Q.どのような打刻方法がありますか?

「労働時間が6時間を超過したら休憩1時間自動入力される」という設定は可能ですか?

「労働時間が6時間を超過したら休憩1時間自動入力される」という設定は可能ですか?

可能です。以下FAQをご参照ください。
Q.休憩の自動追加を利用したい

休憩時間を、〇時~〇時までといった入力にすることは可能ですか?

休憩時間を、〇時~〇時までといった入力にすることは可能ですか?

可能です。以下FAQをご参照ください。
Q.休憩を決まった時刻(12:00〜13:00等)で記録できますか?

iPhone等の端末から申請・承認操作可能ですか?

iPhone等の端末から申請・承認操作可能ですか?(動作確認がとれていますか?)

可能です。以下FAQをご参照ください。
Q.スマホアプリから何ができる?

新しい承認者に切り替わる際、旧承認の承認漏れ申請等を引き継ぐことはできますか?

上長(承認者)が新しい承認者に切り替わる際、変更過渡期に(旧承認が承認漏れでした申請等を)新承認者が引き継ぐことはできますか?

新承認者を承認者に追加した時点で過去の申請の確認も可能となります。
Q.人事異動があった場合の変更箇所は?

承認者がなんらかの事情で長期休暇により承認が出来ない場合、承認の代理権限を他の者に移譲する設定は可能ですか?

承認者がなんらかの事情で長期休暇により承認が出来ない場合、承認の代理権限を他の者に移譲する設定は可能ですか?

システム管理者であれば全ての承認が可能です。承認者はOR条件4名まで登録可能なため、代理の人を登録しておくことも可能です。
Q.承認者と被承認者の設定方法を教えてください

労働時間把握実態の一つの根拠として、承認者が部下の勤怠を月次で承認する「勤怠月締め承認」のフローはありますか?

労働時間把握実態の一つの根拠として、承認者が部下の勤怠を月次で承認する「勤怠月締め承認」のフローはありますか?

ございます。以下FAQにてひと月の流れをご参照ください。
Q.勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください

申請書提出の際、どのような基本的な申請エラーチェックがありますか?

申請書提出の際、どのような基本的な申請エラーチェックがありますか?(出社の打刻申請が同日で提出されている、残日数のない有休申請はできない等)

・休日に打刻されている場合は申請が押せない
・打刻については当日の時間(前日翌日ボタンはあります)のみ入力可能
・有給は残数がないと取得できない仕様
などの仕様がございます。以下制御機能の参考としてご覧ください。
Q.有給休暇を付与したのに、有給休暇を取得しようとすると「残数が足りません」というエラーが出てしまいます
Q.あやまって休日に打刻してしまった場合の修正方法
Q.代休・振休の申請で「残数がないため取得できない」という旨のエラーが出ます
Q.勤怠エラーレポートのエラーの内容について

各種申請書についての概要が分かるような説明分の表示は可能ですか?

各種申請書についての概要が分かるような説明分の表示は可能ですか?(半休は労働時間6時間勤務以下でないと取得できません等)

現状の仕様ですとそのような機能がございません。別途周知いただくことが必要です。「お知らせ機能」やヘルプ欄にて用意しております従業員様用のマニュアルをカスタマイズして周知等いただけたらと存じます。
Q.社員向けの共通お知らせを作成したい
ヘルプ

申請書を出す際、期限切れの振休は申請時点でエラーが出る設定にできるますか?

申請書を出す際、例えば振休(期限:翌月末取得)の指定が(翌月末ではなく)翌々月になっている場合、申請時点でエラーが出る設定にできるますか?(休暇有効期限外申請時のエラーチェックがあるか)

有効期限で失効され、残数がない場合は申請の際にエラーが出ます。
Q.有給休暇を申請しようとすると「有給休暇の残数が足りないため登録できません」と表示が出てしまいます

期限が切れた有休については、即日リアルタイムで休暇残日数に反映されますか?

期限が切れた有休については、即日リアルタイムで休暇残日数に反映されますか?

反映されます。

就業形態別に有休ルールを細かく作成することは出来ますか?

就業形態別に有休ルールを細かく作成することは出来ますか?

付与のルールについては複数パターンの設定可能であり、社員個々での紐付けが可能です。
有効期限については自動付与の場合は一律の設定となります。
取得のルールなどがある場合は「お知らせ機能」などで周知いただくことも可能です。
Q.有給休暇の付与条件がバラバラの場合の対応策は?
Q.オリジナルの休暇の管理を行いたい
Q.有給休暇等の自動付与の設定方法は?
Q.【自動付与】一斉付与の設定方法がわからない
Q.有給休暇の残数調整の設定方法は?

有効期限ごとに今有休の残日数がどれくらいあるのかが目視できますか?

有効期限ごとに今有休の残日数がどれくらいあるのかが目視できますか?

有効期限ごとには不可能です。全体の残日数は目視可能です。年度内の失効日数も確認可能です。
【新機能】一般社員でも有給休暇等の付与・失効を確認できるようになりました

期限内に取得できなかった休暇の有効期限の変更を手動で期限延長をするなどは可能ですか?

期限内に取得できなかった休暇について、有効期限の変更を手動で行うことにより期限延長をするなどは可能ですか?

手動付与(残数調整)の場合は可能です。
自動付与の場合は期限延長はできませんので、残数調整にて失効した日数を延長期限を有効期限として新たに登録いただく形となります。

36協定遵守状況についてチェックできる機能がついていますか?

36協定遵守状況についてチェックできる機能がついていますか?

残数管理レポートやアラート通知などご利用ください。
Q.労基法対応の残業管理レポートとは?
【ハーモス勤怠の使い方】新労働基準法対応「残業レポート」機能の使い方
Q.勤怠アラート:アラート対象として設定可能な勤怠一覧

パート等「週3,24時間勤務」労働条件が設定されている場合、その労働条件に則って勤務がなされているかチェックが可能ですか?

パート等「週3,24時間勤務」労働条件が設定されている場合、その労働条件に則って勤務がなされているかCHKが可能ですか?

日次勤怠画面にてチェックいただけます。

給与明細・賞与明細・源泉徴収票のデータを一括出力し、データをPDFで保管することは可能ですか?

給与明細・賞与明細・源泉徴収票のデータを一括出力し、データをPDFで保管することは可能ですか?

可能です。「一括PDF出力」にて出力いただけます。
【ハーモス勤怠の使い方】給与明細の登録方法

給与計算ソフトからの明細データをのインポートについて他社様ではどのような方法でしているか教えてください。

他社給与計算ソフトから明細データをインポートがスムーズにはできそうにありません。他社様ではどのような方法でインポートしているか教えて頂けると嬉しいです。

給与計算システムよりCSVダウンロードいただいたデータを、社員番号等で紐付けてアップロード用のCSV作成いただき、取り込んでいく流れとなります。

マニュアルを拝見しましたが、有給の初期登録方法がよく理解できませんでした。

マニュアルを拝見しましたが、有給の初期登録方法がよく理解できませんでした。
仮に、2022年6月1日時点で登録作業を行う場合、この社員はどのように登録すれば良いのでしょうか?
入社日:2019/5/1
付与日:毎年11/1
有給残数:18日
内訳: 6日(2022/10/31期限)12日(2023/10/31期限)
次回付与日:2022/11/1      14日
有給消化は、期限の古い方から使用するルールです。

付与日が過去のものに関しては、有効期限別に、手動で残数調整を行なっていただきます。付与日が未来のものに関しては、手動付与、もしくは自動付与にて設定いただけたらと存じます。なお、消化順序に関しては、有効期限が近いものから消化されます。
有給休暇 クイックスタートマニュアル
Q.【自動付与】一斉付与の設定方法がわからない
Q.有給休暇等の自動付与の設定方法は?
Q.有給休暇の消化される順番を教えてください。

アラートの方法と、通知方法にあった画面表示だと、実際どのような通知が届くのか知りたい。

現在みなし労働制で稼働している職種をシフト制に変えることを検討している。
その際残業超過する前に締め日に響かないように事前に従業員に知らせたい。
シフト制以外にも定時就労者・フレックス就労者にも同じように知らせたい。
アラートの方法と、通知方法にあった画面表示だと、実際どのような通知が届くのか知りたい。

事前にアラートを出す機能はございませんが、特定の時間や日数に達した場合にアラートを通知させることは可能です。
Q.【新労基法対応】時間外労働の上限規制に従った勤怠アラートの設定方法は?
どのような通知が、どこに届く?
ヘルプ:勤怠アラート
Q.【勤怠アラート】アラートが配信されない

日報の利用を検討中ですが、通知メールを複数の指定メールアドレスに送信することは可能でしょうか?

日報の利用を検討中ですが、通知メールを複数の指定メールアドレスに送信することは可能でしょうか?よろしくお願いいたします。

複数のアドレスの設定はできかねますため、グループ共有のメールアドレスを登録いただけたらと存じます。

Q.日報の予定メール・実績(日報)メールとは?

シフト管理が反映されません。YouTubeもみましたが反映されません。解決方法教えていただきたいです。

シフト管理が反映されません。YouTubeもみましたが反映されません。解決方法教えていただきたいです。

一連の設定をマニュアルに沿ってご確認ください。
シフト管理 クイックスタートマニュアル

所定不足時間が、7時間05分の集計結果が出ました。原因を教えてください。

所定労働時間超のフレックスタイム制度ですが、所定不足時間が、7時間05分の集計結果が出ました。もともと1日所定労働日であった日を公休にして、公休を所定休日出勤として勤務区分した時間が7時間有りました。貴社の所定不足時間計算の説明に「元が休日予定の日である・・元が休日予定の日の勤務(休日出勤)の場合、所定不足時間は計上されません。所定時間(元が勤務予定の日の勤務予定時間)に対して不足時間があるかどうか?という計算をするためです。」これが原因で、7時間不足するという結果が出たのでしょうか。

所定不足時間は「日々の所定時間に対する不足時間の合計」が表示されます。
「勤務時間」の欄に関してはフレックス等関係なく、通常勤務と同様の計算がされます。
Q.日次勤怠画面に表示される所定不足時間はどのように計算されている?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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