【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2021年4月30日開催

2021年4月30日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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スマホの打刻が日次勤怠からできません

スマホの打刻が日次勤怠からできません。打刻ボタン表示がなく読み取り状態になります。

スマホ等にインストールして利用する「IEYASU利用者用アプリ」から打刻を行う方法につきましては以下にまとめておりますのでご確認ください。
Q. アプリで打刻をさせる場合の設定方法は?

夏季休暇(有給休暇とは別枠での休暇)を取得させたい

7-9月の間に各自5日間づつ夏季休暇(有給休暇とは別枠での休暇)を取得してもらいたい場合、どのように休暇設定、勤務区分等を行えばよいでしょうか?夏季休暇は有給休暇とは別枠で集計したいです

有給休暇とは別に設定を行う必要があります。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. オリジナルの休暇の管理を行いたい

残数管理を行わない休暇の設定は可能?

勤務区分を有給にしてたいのですが、有給を選択すると「有給休暇の残数が足りないため登録できません」とコメントが出て、登録できません。有休の残日数は管理せずに出勤簿に「有給」と表示させていのですが可能でしょうか?

休暇用の勤務区分を作成しその勤務区分を社員と紐づけると、残数管理をしない休暇の運用が可能です。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇を申請しようとすると「有給休暇の残数が足りないため登録できません」と表示が出てしまいます
Q. オリジナルの休暇の管理を行いたい

特別休暇の設定方法について

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. オリジナルの休暇の管理を行いたい

22時以降は届け出がない限り残業させない運用は可能?

22時以降は届け出がない限り残業させないというような運用はできますか?22時までの残業は届け出無しでもOKとします。有料版の機能で可能であればありがたいです。

「届出がない限り残業させない」という運用はできませんが、深夜残業の事前申請は可能です。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 【届出】深夜残業を事前申請制にしたい

土曜日、日曜日は届け出が無いと業務ができない設定は可能?

土曜日、日曜日は届け出が無いと業務ができないという設定にすることは可能ですか?

休日に出勤させる場合は、「休日出勤」や「振替出勤」を届出申請ワークフロー機能を用いて届出申請させることを徹底します。
この際、「休日出勤」や「振替出勤」などの勤務区分は届出申請ワークフローでしか変更・申請できない設定にしておきます(詳細はFAQ「Q.勤務区分を届出申請専用としたい」をご覧ください)。

もし、届出申請しないまま休日出勤をした場合、「公休」の勤務区分で出退勤時間が入力されることとなり、勤怠エラーが表示されます(日次勤怠の申請・承認の段階でこの勤怠エラーは必ず見つかります)。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 【届出】届出の申請方法等を詳しく知りたい
Q. 勤務区分を届出申請専用としたい

フレックスタイム制のポイント

今までタイムカードを含めた勤怠管理のソフト等がなく運用しておりました。今年度よりフレックスタイム制の導入を予定しており、どのようなフレックスタイム制での運用のポイントや、打刻漏れ・虚偽報告がないように運用するポイントをご教授頂きたく存じます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
【IEYASUの使い方】フレックスタイム制の3つの運用方法
Q. 打刻漏れのアラートはありますか?

Q. 一般利用者のスマホ打刻やデータ編集を制限することはできる?

 

打刻等を修正する場合、必ず承認制にする設定にできるか

まず、打刻時刻については日次勤怠画面から修正することはできません。
出勤時間・退勤時間については日次勤怠画面から修正することができます。しかし、この編集作業を意図的に制限したり承認フローを追加することはできません。一般利用者のデータ編集を制限する方法については以下のFAQにまとめていますのでご覧ください。

Q. 一般利用者のスマホ打刻やデータ編集を制限することはできる?

 

LINEでログインできません

Lineでアカウント連携したが、ログインできません。ラインに表示されているURLはhttp://ieyasu……になっていますが、http://f.ieyasu……と”f”が入っているためでしょうか?無料プランだとラインとの連携はできませんか?

無料プランであってもLINE連携は可能です。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. LINEのアカウント連携でログインできない

1日に2度以上出勤、退勤を打刻は可能?

1日に2度以上出勤、退勤を打刻は可能か(かつ、労働時間は自動集計されるのか)

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 1日に複数回打刻する設定は可能?

QRコード打刻とPC打刻の併用は可能?

QRコード打刻とPC打刻の併用は可能か(かつ、打刻の種類を判別できるのか)

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. QRコード打刻とPC打刻は併用可能?

0時をまたぐ勤務パターンの場合の労働時間の集計は?

0時をまたぐ勤務パターンの場合の労働時間の集計はどうなるのか(勤務開始20時、勤務終了7時)

[システム管理>勤怠設定>打刻・端数処理タブ]の画面で設定した「打刻日付 切替時刻」を超えるまでは通常通りに集計されます。

例えば、「打刻日付 切替時刻」を7:30に設定しておけば、勤務開始20時、勤務終了7時の場合は前日の勤怠として集計されます。
「打刻日付 切替時刻」を過ぎた場合については以下のFAQをご覧ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日付をまたいで深夜に退勤できません

サービスの概要がわかる資料について

質問はなく、みなさまのご質問、御社のご回答をお聞きし、サービスについて、使用方法について学びたいです

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. IEYASUで何ができますか?
Q. 無料プランと有料プランの違いは何ですか?
Q. システム利用の流れを理解したい

月次表記の変更について

現在、初期設定をおこなっております。カレンダー登録の件で質問です。
弊社の勤怠締日が15日です。前月16日~当月15日を当月分給与として支給しております。
(例:3/16-4/15 4月度)
日時勤怠画面が、当月16日~翌月15日 当月分給与と表示されます。
(例:4/16-5/15 4月度)
前月16日~当月15日が当月分と表示したいです。変更する方法をご教示ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 給与明細の「●月明細」という表示を1ヶ月ずらせますか?

拠点単位の管理は可能か

一つのアカウントで複数拠点を集約した上での権限について(拠点単位の管理は可能か)

例えば、「拠点の責任者に設定すると、拠点に紐づいた部下の勤怠を承認できる」という権限の設定はできません。承認ー被承認の関係は社員単位で行います。
Q. 届出の承認者と被承認者の設定方法を教えてください

一方、拠点で絞り込んで勤務表を出力することは可能です。
Q. 部門・拠点ごとにまとめて出勤簿をPDF出力できますか?

また、拠点ごとに働き方が異なる場合は、「拠点」と「拠点ごとの勤務区分」をご用意いただき、社員と紐付けていただくことで運用が可能になります。
Q. 拠点ごとに勤怠管理できますか?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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