2024.01.11 2024.01.29

【新機能】人財活用システム「HRMOSタレントマネジメント」と「ハーモス勤怠」とのマスター連携機能｜HRMOS勤怠 by IEYASU

いつもハーモス勤怠をご利用いただきありがとうございます。

この度、株式会社ビズリーチが提供する人財活用システム「HRMOSタレントマネジメント」と勤怠管理システム「ハーモス勤怠」のマスター連携機能をリリースいたしました。

このマスター連携機能によってマスターの更新作業が効率化され、更新漏れなどのミスも防止できるようになりますので是非ご利用ください。

【概要】HRMOSタレントマネジメントとのマスター連携

これまで「HRMOSタレントマネジメント」と「ハーモス勤怠」を同時にご利用頂く場合、それぞれのマスターを個別に登録・更新していただく必要がありました。
今回の機能リリースにより以下のようなことが可能となることにより、マスターの更新作業が効率化され、また更新漏れなどのミスも防止できるようになります。

【補足】

このマスター連携機能は自動連携ではなく、ハーモス勤怠上で「社員データ取込」ボタンをクリックした際に更新されます。組織変更・部署異動の際には、異動日に「社員データ取込」ボタンをクリックしてください。
社員の削除および部署廃止は、API連携では自動反映されません。
HRMOSタレントマネジメント上から社員を削除した場合は、ハーモス勤怠の社員画面より手動で社員を削除してください。
HRMOSタレントマネジメント上で部署廃止を行った際には、ハーモス勤怠の部門画面より部門を削除してください。

HRMOSタレントマネジメントに登録された社員マスターの各項目は、以下のようにハーモス勤怠の項目として取り込まれます。

【社員のデータマッピング（項目の紐付け）】
初回連携時にハーモス勤怠側にすでに社員が登録されている場合、メールアドレスが一致した場合は同一人物として紐付けられます。初回連携時に社員IDでマッピングされるため、2回目以降の連携では社員IDをもとに更新されます。

【連携前に「生年月日」をご登録ください】

社員マスター連携時に、ハーモス勤怠における「パスワード」が自動生成されますが、パスワードには社員の生年月日を利用するため、連携前にHRMOSタレントマネジメントの「生年月日」をご登録ください。

HRMOSタレントマネジメントに登録された部署マスターの各項目は、以下のようにハーモス勤怠の項目として取り込まれます。

【部門のデータマッピング（項目の紐付け）】
初回連携時にハーモス勤怠側にすでに部門が登録されている場合、部門の名称が一致（※）した場合は同一部署として紐付けられます。初回連携時に部門IDでマッピングされるため、2回目以降の連携では部門IDをもとに更新されます。

※HRMOSタレントマネジメントの「部署名」と、ハーモス勤怠の「部門名」が完全一致した場合に、同一部署として紐づけられます。

例えば、AAパートという名前の部署があった場合、

HRMOSタレントマネジメントの部署名が[AAパート] 　ハーモス勤怠の部門名が[AAパート] であれば一致とみなされ、初回連携時に同一部署として判定されます。
一度連携されると、部署の区別のために、ハーモス勤怠の部門名が[AAパート] から[AAパート(div111)] のように末尾に部門コードが付与された名称に変更されます。
初回連携以降は、内部で紐付けがされており、表面上はHRMOSタレントマネジメントの[AAパート] と、ハーモス勤怠の[AAパート(div111)] が同一部署として判定されていきます。