2022年９月16日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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個人で打刻方法を複数利用可能なのか

シフトを打刻する場合、ライン、ICカード、QRなど複数の媒体から１個人が利用できるのかしりたい。それとも一つのみをきめるのか

複数の打刻方法を併用いただくことは可能です。
▼ご参考
Q. QRコード打刻とPC打刻は併用可能？
Q.スマホアプリからの打刻とICカード打刻は併用可能？

個人のパスワードを変更されても、管理者は勤怠を確認できるのか

個人のパスワードを変更されても、管理者は勤怠を確認できるのか

「勤怠承認」や「レポート」画面よりご確認・修正・承認いただけます。
Q.勤怠の修正は承認者でもできる？

給与計算システムからcsvファイルをハーモス勤怠に展開する方法を教えてください。

楽しい給与計算を使用していますが、csvファイルをハーモス勤怠に展開する方法が説明を見ても理解出来ず困ってます。オンラインで直接ご教示下さい。

①勤怠データを給与計算システムに取り込む
②給与計算結果を「ハーモス給与明細」に取り込む
上記にて手順が異なります。
①は月次集計データ出力をご活用いただけたらと存じます。
Q.給与計算ソフトにインポートするcsv形式は自由に設定できますか？
Q.月次集計データについて教えてください（形式、出力、項目設定など）
②はハーモス給与明細のデータ定義からご設定いただき、必要な項目を取り込んでいただけたらと存じます。
■【ハーモス勤怠の使い方】給与明細の登録方法 │ HRMOS勤怠 by IEYASU

時間単位の有給休暇の管理を無料プランの状態でする方法はあるか？

手動の部分があっても良いので、時間単位の有給休暇の管理を無料プランの状態でする方法はあるか？勤怠区分上で取得日数のカウントはできないと思われるので、CSV登録すれば反映されるか？

時間休暇については有料プラン限定の機能となります。また、CSVでの登録も行うことができません。
Q.時間単位、分単位での休暇管理はできますか？

 新しく追加した休暇を一括で全社員に反映させたい。

 休暇設定で新しく追加した項目を全社員に反映させたいのですが、一括で行う方法はないでしょうか。

オリジナル休暇の設定方法として上記の手順で行なっていただきます。
手順①　システム設定
手順②　休暇設定
手順③　勤務区分
手順④　残数付与
手順⑤　社員設定
Q.オリジナルの休暇の管理を行いたい
⑤の社員の紐付けは社員CSV登録にて一括で行なっていただけます。
Q.社員情報はcsvで一括登録できる？

アプリで勤怠を入力する時に15分間隔でプルダウンを作りたい。

アプリで勤怠を入力する時に、15分間隔でプルダウンを作りたいのですが、可能でしょうか？

申し訳ありませんが、プルダウンの仕様を変更することはできかねます。

現在無料プランですが、有料にすれば下記設定は可能になりますか。

現在無料で使用していますが、有料にすれば下記設定は可能になりますでしょうか。
・グループ会社や部門ごとの勤怠設定
・グループ会社や部門ごとの起算日設定
・勤怠画面の印刷（まとめて印刷可能か）

端数処理の設定、また、週の開始曜日の設定は全社一律の設定となりますため、別の設定が必要となる際はアカウントを別途用意いただく形となります。
Q.端数処理ではどのように丸められる？
Q.勤怠設定の「週の開始曜日」とは？
勤怠画面のPDF出力は無料でも行なっていただけます。
Q.部門・拠点・雇用形態ごとにまとめて出勤簿をPDF出力できますか？

深夜時間が3：00ではなく2：55になるのは何故でしょうか

深夜労働時間の計算について、下記のように計算されました。
休憩を深夜時間にとっていないのに、なぜ深夜時間が3：00ではなく2：55になるのでしょうか。休憩時間を17：00～20：30にすると深夜時間は3時間になりました。
ケース1）
出勤9：45、退勤 翌01：00、休憩3時間25分（17：05～20：30）
実労働時間11：45
残業3：45
深夜2：55　→3：00では？

端数処理の設定「1日の総労働時間 ：切り捨て 15分単位」と設定されているためかと存じます。
＜集計＞
打刻間の時間　9：45〜翌01：00・・・①15:15
内休憩時間　17：05～20：30・・・②3:25
勤務時間　①-②=11:50
→　「1日の総労働時間」の端数処理が機能して勤務時間の最後の5分（翌0:55～翌01：00）は切り捨てされ、勤務時間は11:45となります。
※勤務時間は9:45~翌0:55 で集計されるようになるということです。
休憩時間を3時間とした場合、15分単位ちょうどの実働時間となり端数処理は行われませんので、深夜時間が3時間となります。

Q.端数処理ではどのように丸められる？

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。