【ハーモス勤怠の使い方】これを見れば「打刻時の位置情報取得のすべて」が分かるリンク集

いつもハーモス勤怠 by IEYASUをご利用いただきありがとうございます。

ハーモス勤怠 by IEYASUはPC打刻のみならず、スマホアプリでの打刻にも対応しております。オフィス以外でも打刻を行う可能性があるため、どこで打刻が行われたのか確認をしたいというご要望を頂戴することがあります。そんな時にご利用いただきたいのが、打刻時の位置情報を取得する機能です。

この記事では、打刻時の位置情報の取得についてご案内いたします。

1. 打刻時の位置情報の取得とは

システム管理者は、[システム管理>打刻履歴]画面の位置情報欄で、社員が打刻を行った時の位置情報を確認することが可能です。

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Q.  位置情報は取得できる?

打刻時の位置情報取得の機能は、主に不正打刻防止に用いられます。
「システム上で打刻時の位置情報と打刻デバイスを管理している」ことと、「位置情報が取得できない場合の対処方法」を社内に周知していただけますと幸いです。周知するだけで不正打刻の抑止になっている、というご意見をいただいております。

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Q.  不正打刻の防止法はありますか?

打刻時の位置情報取得の機能は、無料プランでもご利用いただけます。

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Q.  無料プランでも打刻時の位置情報を取得できる?

2. 取得した打刻時の位置情報の確認方法

打刻時の位置情報は、社員が打刻を行ったタイミングで、[システム管理>打刻履歴]画面に即時で反映されます。「システム管理」画面を閲覧可能な権限の社員であれば、必要なタイミングでいつでもご確認いただけます。

「システム管理」画面を閲覧可能な権限
・「2. システム管理者」
・「6. システム管理者(給与明細・年末調整除く)」

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Q.  承認者もハーモス勤怠 by IEYASU上で打刻履歴を確認できますか

日付を変更いただくことで、過去の打刻時の位置情報もご確認いただくことができます。

現状「打刻履歴」画面は、日単位で確認できるようになっており、期間を指定して複数日分の内容をまとめてご確認いただくことはできません。一方、具体的な日付を指定しないことで、過去の打刻時の位置情報を一覧で表示することは可能です。社員名や拠点など、対象者を絞ってご確認いただけます。

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Q.  打刻位置情報や打刻デバイスを何日かまとめて確認したい

打刻時の位置情報は「打刻履歴」画面でご確認いただくのみとなり、別の画面に表示させることや、CSVやPDFで出力することはできません。

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Q.  打刻時の位置情報をcsvで出力可能?

3. 打刻時の位置情報を取得するための設定方法

打刻時の位置情報を取得するためには、管理者側の設定と社員側の設定の両方が必要となります。

管理者の設定

システム管理>システム設定>上部メニュー>勤怠:打刻 で位置情報取得のPC、スマホ・タブレットにチェックをすることで、打刻時の位置情報を取得することが可能となります。

「打刻履歴」にチェックを入れることで、打刻履歴画面で取得した位置情報を確認することが可能となります。

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Q.  打刻位置情報を取得する設定方法は?

社員の設定

ハーモス勤怠 by IEYASUのアプリをインストール・起動時に位置情報を求めるメッセージが表示されますので、許可をお願いいたします。許可がされていない場合、「打刻履歴」画面には「位置情報取得不許可」と表示されます。

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Q.  勤怠アプリのインストール時に位置情報を求められますが、位置情報を追加するとどうなりますか?

4. 打刻時の位置情報を取得可能な打刻方法

ハーモス勤怠 by IEYASUでは、様々な方法で打刻を行うことが可能です。一方、打刻の方法によっては打刻時の位置情報を正確に取得できない場合があります。

スマホアプリで打刻

スマートフォンのアプリで打刻いただいた場合、比較的正確な位置情報が取得できるようになっております。「HRMOS勤怠メニュー」からの打刻、「ボタンで打刻」のどちらであっても位置情報を取得可能です。

「HRMOS勤怠メニュー」からの打刻の場合、端末の設定で打刻時の位置情報取得の許可をしていない場合も打刻可能ですが、「ボタンで打刻」の場合、端末で打刻時の位置情報の取得の許可が必須となり、許可していない場合は打刻できない仕様となります。

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Q. 社員別にスマホアプリ打刻の許可や制限はできますか?


なお、Android と iOS で取得できる住所の範囲が異なるため、Android携帯で打刻したときとiOSで打刻したときに表示される住所の詳細が異なる場合があります。(例:同じ場所で打刻しても前者は市区町村まで、後者は番地まで表示される、など)

管理者は正しく設定しているにも関わらず正確な位置情報が取得できない場合、社員の方に以下①〜④の状況ではないかご確認をいただけますと幸いです。

①位置情報の取得が許可されていない
②古いバージョンのまま利用している
③通信状況の悪い場所で打刻している
④アプリの再インストール・端末の再起動

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Q.  スマホアプリ打刻時の位置情報が出ない社員がいる

PC打刻

PCでの打刻時に取得される位置情報は、あまり正確なものとはなりません。
PCの位置情報はモバイルと違い、会社のネットワークの基地局の情報となります。そのため不安定になることが多く、打刻した位置情報以外が表示される場合も多いようです。

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Q.  PC打刻での位置情報が不安定です

職場で打刻されたことが確認できれば良いという場合は、「拠点」情報にグローバルIPアドレスをご登録いただくことをお勧めいたします。
打刻時の「IPアドレス」が一致した場合に登録した「拠点名」が表示されます。

【関連】
HELPトップ>勤怠マニュアル>打刻履歴

例えば、10階のオフィスではなく1階のカフェで打刻をした場合、GPSによる位置情報では同じ住所が表示されます。
一方、グローバルIPアドレスを紐づけて登録しておけば、10階オフィスで打刻した場合は拠点名が表示され、1階コンビニでの打刻はネットワークが異なるため拠点名が表示されません。

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Q.  職場からしか打刻できない設定は可能?

QRコード打刻

QRコードによって打刻を行なった場合、QRコードを生成した箇所によって位置情報の表示に違いが生じます。

・[システム管理>会社]画面から生成されたQRコード:打刻時の位置情報が表示される
・[システム管理>拠点]画面から生成されたQRコード:打刻時の位置情報と「拠点名」が表示される

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Q.  どの拠点のQRコードで打刻したか分かる?

他アプリでの打刻

誠に恐れ入りますが、LINE打刻・slack打刻・LINE WORKS打刻につきましては位置情報が表示されない仕様となっております。

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Q.  LINE打刻・slack打刻・LINE WORKS打刻では打刻時位置情報を取得可能?

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