【イベントレポート】無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASU_オンライン質問会|2022年4月22日開催

2022年4月22日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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残業管理の勤務区分を作成した場合の日時勤怠集計への反映について

残業管理の勤務区分を作成した場合の日時勤怠集計への反映について
残業時間を1時間以上の場合に承認するという設定で、下記のサイトをご紹介されました。
今回ご質問したいのは、勤怠設定で、「日次勤怠で「残業あり」の勤務区分を日次勤怠画面にて選択できないように設定することもできます。(つまり、届出申請にて承認された場合のみ変更可能になるということです。)」という事の意味です。
つまり、「残業あり」勤務区分を日時勤怠で選択できない場合、残業時間を含めた始業終業時間設定届が出来ないという事だと思います。その場合、レポートの画面では、日時勤怠データ出力でも残業時間は、集計されていないのでしょうか。例えば、9時から12時の所定時間で1時間残業した場合、始業9時、終業13時の日時勤怠設定が出来ない場合です。
9時から13時という画面反映は、どの画面で確認できるのでしょうか。

「残業なし」の勤務区分で「所定始業時刻前の勤務:含めない」「所定終業時刻後の勤務:含めない」と設定いただくと、所定時間外の勤務時間は集計されません。
Q.残業がうまく集計されません
※届出の機能は有料プランのみご利用いただけます

休暇管理画面で、有効期間が異なる有給休暇の設定の仕方

休暇管理画面で、有効期間が異なる有給休暇の設定の仕方

[システム管理>休暇管理]画面より、手動で有効期限ごとの有給休暇を登録いただけたらと存じます。また、その場合、有給休暇は有効期限の近いほうから消化されていく仕様になっておりますので、予めお含みおきください。
有給休暇管理クイックスタートマニュアル
Q.無料プランの場合、有給休暇はどう付与すれば良い?
Q.無料プランで有給休暇を管理をする場合のおすすめの方法は?
Q.有給休暇の消化される順番を教えてください。

費用と手間のかからない方法での出退勤の状況を確認できる方法を検討しています。

できるだけ費用をかけずに、手間のかからない方法での出退勤の状況を確認できる方法を検討しています。

無料プランであっても、「打刻」や「打刻修正」「勤務表出力」「月次集計」「csv出力」「レポート作成」などの勤怠管理システムの基本機能を網羅しております。どのような管理をしたいかを整理した上で、利用したい機能があるかどうかをみていただくと良いかと存じます。
Q.ハーモス勤怠 by IEYASUで何ができますか?
Q.他社サービスと比較してのハーモス勤怠 by IEYASUの強みは?

有料にすることでカスタマイズは可能か?その場合、どのプランを選択すればよいか?

有料にすることで、下記のカスタマイズは可能でしょうか?その場合、どのようなプランを選択すれば宜しいでしょうか?

有料プランにしていただくと、「有給休暇の自動付与機能」や「届出申請フロー」など、より運用に即した便利な機能を利用できるようになります。また、ハーモス勤怠の各々の各有料プランの違いは、利用人数の違いのみですので、利用できる機能は同じものになります。「カスタマイズ」という点に関しては、原則対応をおこなっておりませんのでお含みおきいただけましたら幸いです。
Q.無料プランと有料プランの違いは何ですか?
Q.カスタマイズは可能ですか?

ワンクリックで全ての就労日に所定労働時間を入力できますか?

ワンクリックで全ての就労日に所定労働時間を入力できるカスタマイズは可能ですか?(デフォルトボタン)

初期表示を「する」に設定いただくと、その勤務区分を設定した日には所定労働時間が初期表示されます。
Q.「日次勤怠にて時間の初期表示する」とは?

出社した日が記録できるボタンを作成することはできますか?

通勤交通費をオフィスに出社した日の実績ベースで支給しています。オフィスに出社した日が記録できるようなボタンを作成することはできますか?

経費欄・備考欄をご活用ください。
Q.交通費や経費は登録できますか?
Q.領収書、遅延証明書、診断書などを添付できますか?
Q.【テレワーク】日額の通勤手当の支給をしたい場合の計算について

所定時間までの足りない時間数の表示は可能か?

日次勤怠の下部にある勤務時間欄で、総労働時間(1ヶ月フレックスで働かなくてはならない時間数・休日は除く)と実労働時間(実際に働いた時間)の差(所定時間まで足りない時間数)を表示させることはできますか?

フレックスの勤務形態の場合、専用の集計項目にて、「本日まで」という形にて所定日数で日割りされた時間数で不足分が表示されます。その欄でご確認いただけたらと存じます。
Q.各労働形態の計算ロジックは?
参考▶︎【ハーモス勤怠の使い方】フレックスタイム制の3つの運用方法

日報の予定時間と実績時間の入力は必須か?

日報の予定時間と実績時間の入力は必須か?入力していないとマイナス表示になる

日報の実績時間に関しては、入力の必須項目としていませんので、企業様の運用に委ねています。日報設定上での必須入力項目は「業務名または、業務分類 大分類どちらか」としています。実績時間を入力すればマイナスは消えますので、時間管理をしたい、またはプロジェクト収支(有料プラン)をしたい企業様は、運用にて時間までの入力を必須とし、管理された方が良いかと存じます。
参考▶︎Q.日報を一覧で出力することは可能?

所定労働時間の入力はどこから行うのか?

所定労働時間の入力はどこから行うのか?(弊社は7時間半)

勤務区分の「所定時間」欄に設定いただき、該当所定時間の社員にその勤務区分を利用させる運用となります。
参考▶︎ヘルプ:勤務区分
有料プランをご利用の場合、かつ、時間単位の有給休暇を利用される場合は、社員設定にも入力欄が表示されます。
参考▶︎有給休暇管理 クイックスタートマニュアル

HRMOS勤怠を利用した場合の一日の流れについて教えて頂きたい。

HRMOS勤怠を利用した場合の一日の流れについて教えて頂きたい。
例えば、出勤して打刻し、日報を入力、業務終了後、日報を記入し、退勤の打刻という流れになるのか?申請は出勤後に日報入力時、退勤の時の2度という想定でしょうか?

基本的にご認識の通りです。予定メールと実績メールは機能としては予定と実績を上長やチームにて共有いただけるものになっています。日報メール含め運用いただく場合の社員様側の手順は、「出勤打刻・日報予定メール送信→退勤打刻・日報業務実績メール送信→日次勤怠申請」となります。なお、業務予定メール、業務実績メールボタンは非表示設定も可能ですので、企業様に利用判断いただけたらと存じます。
Q.日報の予定メール・実績(日報)メールとは?

月締申請した後、日時勤怠の修正ができない。修正には申請の取下げが必要か?

月締申請した後は個別の申請取消が無効になり、日時勤怠の修正ができない
修正する場合は、申請を取り下げる必要がありますか?

日次勤怠の修正には、申請の取り下げが必要です。「承認済」ステータスの場合は、承認者に承認の取り消しを行なっていただく必要がございます。
Q. 鉛筆マーク(日次勤怠編集画面)が表示されません

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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