2022年４月８日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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言語設定を英語にすることは可能でしょうか？

言語設定を英語にすることは可能でしょうか？

日次勤怠・項目設定にて、オリジナル名称の設定が可能ですので該当言語にて設定ください。
Q. 他言語対応はしていますか？

ブラウザ/Googleの言語表示設定を英語にした場合、デフォルトの項目もある程度翻訳表示されます。表示形式はGoogleの翻訳機能は利用ブラウザや端末固有の設定に依存します。

※参考※
▶︎Chrome の言語の変更とウェブページの翻訳 - パソコン - Google Chrome ヘルプ
▶︎Chrome（クローム）翻訳機能の使い方

従業員の増減にも即時対応出来ますか？

従業員の増減にも即時対応出来ますか？

即時対応可能です。社員設定を行ってください。
Q. 社員情報はcsvで一括登録できる？

有料プランの場合、プランの限度を超えた際は日割りのご請求をさせていただきます。
Q. 有料プランの場合、人数が増えるとプランアップしますか？
Q. 年間一括払いでも、年途中で利用人数を増やせますか（プラン変更はできますか）

無料サービスでは1年毎にデータ出力しておけば大丈夫ですか？

無料サービスではデータ保存期間は1年とありますが、1年毎にデータ出力しておけば大丈夫ですか？

ご認識の通り、1年後に1月ずつデータ削除されていきます。無料でご利用される場合はCSVもしくはPDFにてデータを保管ください。
Q. 過去の勤怠データは自由に閲覧可能？
Q. 無料プランの「勤怠データ保存期間１年」とは？

無料サービスの場合、問い合わせに答えてもらえないのでしょうか？

個別対応サービスは有料サービス会員のみとありますが、無料サービスの場合、問い合わせしても全く答えてもらえないのでしょうか？

「オンラインサポート」は、無料プランのお客様はご利用いただけません。しかし、お問い合わせいただかなくとも、滞りなく設定できるよう各種マニュアルやFAQをご用意しております。それでも設定できない場合は、有料プランのオンラインサポートをご検討いただけたらと存じます。
Q.無料プランの場合サポートは一切ないのでしょうか

永久的に無料サービスでも問題無く勤怠管理アプリが使用出来きますか？

永久的に無料サービスでも問題無く勤怠管理アプリが使用出来きますか？

可能です。ただし、無料プランで利用できない機能もありますので、予めご確認ください。

勤怠管理のみであれば、無料サービスで問題無いですか？

勤怠管理(残業、休日出勤申請など)のみであれば、無料サービスで問題無いですか？

無料プランでも、日次勤怠の申請・承認、月末の月締確定処理は可能です。事前申請が可能な「届出申請ワークフロー」（残業申請、休日申請の機能）は有料プランの機能となります。
Q. 勤怠管理の申請承認の無料プランと有料プランの違いは？
Q. 無料プランと有料プランの違いは何ですか？

ログアウトされ、毎回ログインが必要になってしまう原因は？

最近iPhoneを機種変更した人にありがちなトラブルで、1度登録したID・パスワードが勝手にログアウトされ、毎回ログインが必要になってしまう事が立て続けに起きています。何が原因なんでしょうか？

恐れ入りますが、他企業様よりそのようなお問合せをいただいておりません。
①OSバージョンが最新かご確認ください。
▼iOS
・管理者用： 14 以上
・利用者用： 14 以上

②ブラウザ利用の場合、ご利用のブラウザのキャッシュやセキュリティ設定をご確認ください。
Cookieが有効になっていないと、ログインできなかったり、すぐにログアウトされてしまうことがあります。お使いのブラウザの設定で、Cookieが無効になっていないか念のためお確かめください。

Androidタブレットで実績のあるものはありますか？

安価なAndroidタブレットで、打刻をしたいのですが、NFC対応のタブレットで実績のあるものは、ありますでしょうか？

NFC機能のあるAndroid端末は、打刻機代わりにはなりますが、ICカードとしてはご利用いただけません。
Q. ICカードの代わりにNFC機能のあるAndroid端末で打刻できますか？

打刻機としてNFC端末をご検討されている場合、「NFC機能」がある端末でしたらご利用可能です。「Nexus 7」の動作確認は取れておりますのでご参考ください。
Q. 「NFC対応端末にかざして打刻」とは？

現場入退場に使用検討したいのですが、何人までが共有出来ますか？

現場入退場に使用検討したいのですが、何人までが共有出来ますか？

無料・有料を問わず、打刻端末・デバイスを共有する際の人数に上限はございません。
Q. 1台のタブレット等の端末で複数人が打刻する方法は？

入退場記録はタイムリーに確認出来ますか？

入退場記録はタイムリーに確認出来ますか？

クラウドシステムですので、打刻情報は即時反映され、管理者からも確認が可能です。また、ICカード打刻アプリにも履歴が表示されます。

Q. 不正打刻の防止法はありますか？
Q. 【ICカード打刻アプリ】打刻履歴の最大表示件数は？
Q. クラウド勤怠管理とはどのようなサービスですか？

打刻したデータを変更出来る事がないようになっていますか？

打刻したデータを、誰か(管理者など)が打刻時間を変更出来る事がないようになっていますか？

日次勤怠には、出退勤時刻(上段)と打刻時刻(下段)が記録されます。打刻時刻は編集できません。出退勤時刻は、本人、承認者、管理者が編集可能です。

Q. 管理者権限であれば打刻を修正できますか？
Q. 一般利用者の勤怠編集を制限したい

本人が打刻したデータを確認できますか？

これまで本人が打刻した紙をいつでも確認出来る状態でしたが、こちらのシステムになった場合CSVなどエクセル(又はそれに似たソフト)でデータを確認できますか？

日次勤怠画面にて、自身の出勤状況を確認いただくことが可能です。
Q. 社員自身に労働時間等を確認してもらう方法は？

月締め状況レポートは、1PDFにはならないのでしょうか。

勤怠データの印刷について。レポート→月締め状況レポート→勤怠CSV出力→勤怠PDF出力で印刷をすると1人1人個別でPDFが作成されます。1つのPDFにまとめて作成は出来ないのでしょうか。10人なら10個、個別でPFDが作成されるが、1PDFに10人分という形にはならないのでしょうか。

恐れ入りますが、ファイルを一括にして出力機能はございません。別途PDFを統合頂けますと幸いです。

派遣している従業員の案件ごとの工数入力は可能ですか？

弊社より派遣している従業員の案件（人によっては月30種以上）ごとの工数入力は可能ですか？

日報機能にて、何時間どの業務に費やしたかを日々提出いただく機能を利用いただけましたら管理が可能です。
Q. 工数管理はできますか？

日次勤怠修正は、実労働時間の集計を含めて出来るのでしょうか。

２月度の日次勤怠勤怠花子が、上手くいかなかった
修正は、システム上、実労働時間の集計を含めて出来るのでしょうか。
２月度の月締めは、確定しています。

問題がある日時
・１８日　実労働時間を修正したい　３時間３０分から打刻通り８時間３０分に
・３月１４日　８：００から１２：３０分に修正したい
現在の表示は、８：００から１７：３０分になっている
勤務区分は、出勤だが、パート出勤１に修正したい

月締を解除して、鉛筆マークより修正が可能です。
Q. 勤怠の修正は承認者でもできる？

集計がうまくいかない場合は、勤務区分の設定をご確認ください。また、勤務区分も鉛筆マークより変更いただけます。
Q. 残業がうまく集計されません

早退時間は、どのような計算からなされているのか？

早退時間　　１１：４５分は、どのような計算からなされているのか

勤務区分の「勤務時間」の「所定終業時間」より前に打刻されている、かつ、「早退時間」を「含める」に設定している日より算出されますので、ご確認ください。
Q. 遅刻・早退を集計する方法は？

ワークフローがうまく活用できていません

ワークフローがうまく活用できていません

マニュアルをご確認頂けましたら幸いです。
▶︎届出申請設定
▶︎【届出機能】クイックスタートマニュアル
▶︎「届出申請ワークフローの活用事例」

※参考※
Q. 届出機能を実運用するうえで注意することはありますか？

第1承認の不在時は第2承認が承認すれば申請が認められますか？

社員設定で承認者設定がありますが、第1承認、第2承認を設定して、その日、残業をしないといけないとき、残業時間の申請を日次勤怠で行いますが、その承認時、第1承認が不在時は第2承認が承認と押せばその日は残業申請が認められるのでしょうか。認められない場合、認められる設定を教えていただけますか。

段階承認を設定している場合、第一承認者がいないと第二承認者が承認することはできません。承認者を第一承認者に複数名設定すれば、どなたかの承認にて足りるようになります。
Q. 段階承認は、何段階まで設定できますか？

届出について申請内容に応じて承認者を変えることは可能でしょうか？

届出の承認について残業申請や休暇申請など申請に応じて承認者を変えることは可能でしょうか？（例えば残業申請は上司、休暇申請は総務担当者）

申請の内容によって、承認者を変更する機能はございません。また、日次勤怠の申請と届出の申請は別になりますが、承認ルートは全て同一となります。
Q. 届出の承認者と、日次勤怠の承認者を別で設定することはできますか？

1時間以上残業した場合のみ、残業時間が表示される設定はできますか

日次勤怠の残業時間で、1時間以上残業した場合のみ、残業時間が表示される設定はできますか

残業時間によって残業時間にするか自動決定する機能はございません。運用として、届出申請を利用いただき、残業の申請をおこなっていただく方法が良いかと存じます。
▶︎ハーモス勤怠の使い方『届出申請を利用した「残業申請」の使い方』 │ HRMOS勤怠 by IEYASU

残業時間は自動計算出来ますか？印刷して計算しないとダメですか？

残業時間の計算について、自動計算出来ますか？外部に提出するのに結局データから紙は印刷して計算しないとダメですか？

リアルタイムでシステム上で集計されますので印刷は不要です。勤務区分で残業集計の設定をいただいていることが前提となります。
Q. 日次勤怠に表示する各項目の集計ロジックは？

残業した時間を「残業調整」として利用したいが可能でしょうか？

当社では残業した時間を「残業調整」として利用出来る独自システムを入れていますが、システムではどのように表示されますか？また、本アプリを利用する為に残業調整が出来なくなる可能性がありますか？

残業時間とカウントするか、しないかは、届出申請機能を利用することによって調整可能です。マイナス調整をすることも可能です。法定時間外労働時間をマイナス可にすると所定時間未満の勤務の場合、法定時間外労働時間がマイナスと表示されます。
Q. [システム管理＞勤務区分]において、法定時間外労働時間に「マイナス可」とありますがどういった意味ですか？

それ以外の調整をされる場合は、申し訳ありませんが、当システム上では難しい状況です。

シフトが週単位で内容もバラバラです。利用は適さないでしょうか？

①シフトが週単位でシフト内容もバラバラのため、固定のシフト設定ができないです。
②月の公休数のみ決まっていて、日付は決まっていない。この場合の公休数の設定がわからないです。
③上記のような勤務スタイルの場合そもそも利用するのに適していないのでしょうか？

カレンダーで公休を設定せず、ご自身で、もしくは管理者側で公休を設定いただく形であれば運用いただけます。以下運用方法の例となりますのでご覧ください。
Q. 勤務はバラバラだがシフト設定をせずに運用したい

変形労働制の運用がうまく活用できていないです。

変形労働制の運用がうまく活用できていないです。

マニュアルを一度ご確認頂けましたら幸いです。
▶︎変形労働時間制　クイックスタートマニュアル
Q.【変形労働時間制】設定の流れについて

シフト制の勤怠登録の仕方、カレンダーの使用方法・有効活用方法は？

シフト制の勤怠登録の仕方、カレンダーの使用方法・有効活用方法は？

マニュアルや活用方法を以下ご確認いただけましたら幸いです。
▶︎シフト管理　クイックスタートマニュアル
▶︎ヘルプ：カレンダー設定
▶︎【はじめてのハーモス勤怠】シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説 │ HRMOS勤怠 by IEYASU

午前中は出勤、夜に在宅勤務がある際の運用や設定をご教示ください。

海外とのやりとりなどによって午前中は出勤し、夜の時間帯で在宅をするようなことがある場合の運用や勤務区分の設定についてご教示ください。
現在、検討しているのは残業が無い前提の場合は、出勤区分で「出勤＆在宅」のようなものを作成し、みなし時間で対応するしかないと思っていますが、実際に出勤した時間と在宅をした時間をどうやって把握したらよいのかもし何か良い案があれれば併せてご教示ください。
また、他社様での在宅（1日）の運用などについてご紹介いただけると幸いです。（みなしで対応しているのか、それとも出勤時のような感じで運用しているのかなど）

以下運用例をお送りいたします。
Q.【テレワーク】在宅勤務の主な運用例
通勤時間を勤務時間から除外する場合は、休憩時間として打刻いただく、もしくは一日複数回打刻設定にて勤務時間の集計が可能です。
オフィス出勤か在宅かの区別につきましては、
①打刻情報の位置情報
②備考欄に時間帯と出勤場所を記載する運用にする
③日報機能にて備考欄の運用と同様に時間と場所の記入を行う
など複数方法がありますので貴社にあった方法をご検討いただけましたら幸いです。
Q.1日に複数回打刻する設定は可能？
Q.テレワーク勤務に便利な機能はありますか？

ANDPADシステムとの連携は出来ますか？

ANDPADシステムとの連携は出来ますか？

各情報はCSVにて連携いただくことはが可能です。
Q. CSV出力パターンは？（単位、絞り込みなど）
有料プランに限りますが、APIの仕様書を公開しています。連携できる可能性がありますので、ANDPADの方にご確認ください。
Q. APIは利用可能？（基幹システムと連携させたい）

弥生給与との連携は可能ですか？

弥生給与との連携は可能ですか？

CSV連携をいただく形になります。
Q. API連携しているシステムはありますか？
Q.【勤怠データ取り込み方法】給与計算における「API連携」と「CSV登録」の違い

有給休暇の残日数と時間の入力はどのようにすればよいでしょうか。

弊社は正社員は、始業9時、終業17:30、休憩45分としております。時間給は1時間単位として5日分取得できる決まりです。有給休暇の付与は入社日、次の付与は1年後です。時間給を取得した時は1日を8時間とし、取得した時間を控除します。例えば有給残日数25.5日で2時間時間給を取得した場合は、有給残日数が21.5日、残時間6時間というふうになります。2年間繰り越しできるので、時間もそのまま繰り越しできるようにしています。
休暇管理において、有給休暇の残日数と時間の入力は、具体的にどのように入力すればよいでしょうか。

残日数の設定順序は以下の通りです。
1. 「勤怠設定」画面にて時間有給休暇の初期設定をする
2. 「休暇管理」画面にて社員の休暇残数調整をする。
3. 「社員」画面にて社員の時間有給休暇の設定をする
4. 「日次勤怠修正」画面にて時間有給休暇を登録し申請する
日数と時間の入力につきまして、上記２の「休暇管理」にて、
日数：時間有給含めた日数
時間：そのうちの時間有給取得可能時間
を入力します。
※年間の時間有給の取得上限は繰越分含めて5日分と定められておりますので、それ以上の時間有給管理はできかねます。
▶︎ヘルプ：時間有給

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。