【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会｜２０２１年１月８日開催
2021年1月8日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
目次
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
使い方全般、設定方法
IEYASUは、インターネットを利用したクラウド勤怠管理システムです。従来のタイムカードでの勤怠管理と比べコスト・管理業務を大幅に減らします。クラウド上に勤怠データがリアルタイムに保存され、いつでも最新の勤怠状況を把握できます。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
■使い方全般
Q. IEYASUで何ができますか？
Q. 勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください
■設定方法
Q. 初期設定のための動画等はありませんか？
【はじめてのIEYASU】まずは「９STEPの初期設定」から｜各種マニュアルや初期導入サポートのご案内
【個別サポート申込み】個別相談や設定代行で最適な設定方法をご提案します
【無料の個別オンラインDEMO申込み】勤怠管理システムIEYASUのサービス全体像や実装機能を操作画面と共にご案内
スマホを持ってるユーザーしか使えないのか？(ガラケーなどからはできないのか？）、年齢層が高い職場でもうまく活用できるのか？
恐れ入りますが、ガラケー（フィーチャー・フォン）は対応しておりません。
スマートフォンをお持ちでない場合は、PCからの打刻やICカード打刻をご検討頂くようご案内ください。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. ガラケーで打刻できますか？
Q. 申請ボタンを押さない運用は可能？
有給の残日数不足と表示され有給申請ができません。
「有給休暇の残数が足りないため登録できません」というエラーは、エラー文の通り、「有給休暇の残数が足りないために有給休暇が利用できないこと」を示します。有給休暇を使用するには、個人ごとに有休休暇を付与する必要があります。
有給休暇の設定方法につきましては、クイックスタートマニュアル（有給休暇管理）をご覧ください。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇を申請しようとすると「有給休暇の残数が足りないため登録できません」と表示が出てしまいます
ICカードの登録方法について
・数分前に登録したICカード情報がなくなる。
・ICカード番号が違う。（以前登録したカード情報を上書きすると別の番号になる。当然カード自体は変わっていない）
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. ICカードがうまく社員と紐づかない（カードを登録できない）
「シフトが登録されていない」と表示され打刻できない
・IC情報が登録されていて、シフトも登録が確認できているのに打刻がエラー（エラー文言：シフトが登録されていない）
・シフト入力して、“データ生成”のようなものを実行しているにもかかわらず、打刻が出来ない。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. シフト社員が打刻できない日があるのは何故ですか（鉛筆マークもありません）
休憩の自動付与について
休憩時間設定方法 12:00~13:00をまたいで勤務する方は15分、6時間超は45分、8時間超は60分 というような自動付与の設定は可能でしょうか？
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 休憩の自動追加を利用したい
Q. 「休憩の自動追加」と「休憩の初期表示」を併用できる？
承認者が社員の日時勤怠を修正することは可能ですか？
「エラーがある場合は承認者が修正を行い、日次承認をする」ことは出来ず、本人が修正、再申請するしかなかったのでしょうか？
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤怠の修正は承認者でもできる？
日次承認を省略できないでしょうか？
それぞれの人の「日次承認」を飛ばして、「月次承認」だけ行う、日次一括承認ということは出来ないのでしたでしょうか？
（即ち、「一人一人日々日次承認し」、一人一人月次承認をする、ということのせめて「」部分を何らかの形で省略できないか、ということです）
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤怠承認ボタンを押さない運用は可能？
■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら
オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。
