【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2021年1月8日開催

2021年1月8日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

閲覧・ダウンロードはこちら

使い方全般、設定方法

IEYASUは、インターネットを利用したクラウド勤怠管理システムです。従来のタイムカードでの勤怠管理と比べコスト・管理業務を大幅に減らします。クラウド上に勤怠データがリアルタイムに保存され、いつでも最新の勤怠状況を把握できます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
■使い方全般
Q. IEYASUで何ができますか?
Q. 勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください

■設定方法
Q. 初期設定のための動画等はありませんか?
【はじめてのIEYASU】まずは「9STEPの初期設定」から|各種マニュアルや初期導入サポートのご案内
【個別サポート申込み】個別相談や設定代行で最適な設定方法をご提案します

【無料の個別オンラインDEMO申込み】勤怠管理システムIEYASUのサービス全体像や実装機能を操作画面と共にご案内

スマホを持ってるユーザーしか使えないのか?(ガラケーなどからはできないのか?)、年齢層が高い職場でもうまく活用できるのか?

恐れ入りますが、ガラケー(フィーチャー・フォン)は対応しておりません。
スマートフォンをお持ちでない場合は、PCからの打刻やICカード打刻をご検討頂くようご案内ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. ガラケーで打刻できますか?
Q. 申請ボタンを押さない運用は可能?

有給の残日数不足と表示され有給申請ができません。

「有給休暇の残数が足りないため登録できません」というエラーは、エラー文の通り、「有給休暇の残数が足りないために有給休暇が利用できないこと」を示します。有給休暇を使用するには、個人ごとに有休休暇を付与する必要があります。
有給休暇の設定方法につきましては、クイックスタートマニュアル(有給休暇管理)をご覧ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇を申請しようとすると「有給休暇の残数が足りないため登録できません」と表示が出てしまいます

ICカードの登録方法について

・数分前に登録したICカード情報がなくなる。
・ICカード番号が違う。(以前登録したカード情報を上書きすると別の番号になる。当然カード自体は変わっていない)

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. ICカードがうまく社員と紐づかない(カードを登録できない)

「シフトが登録されていない」と表示され打刻できない

・IC情報が登録されていて、シフトも登録が確認できているのに打刻がエラー(エラー文言:シフトが登録されていない)
・シフト入力して、“データ生成”のようなものを実行しているにもかかわらず、打刻が出来ない。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. シフト社員が打刻できない日があるのは何故ですか(鉛筆マークもありません)

休憩の自動付与について

休憩時間設定方法 12:00~13:00をまたいで勤務する方は15分、6時間超は45分、8時間超は60分 というような自動付与の設定は可能でしょうか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 休憩の自動追加を利用したい
Q. 「休憩の自動追加」と「休憩の初期表示」を併用できる?

承認者が社員の日時勤怠を修正することは可能ですか?

「エラーがある場合は承認者が修正を行い、日次承認をする」ことは出来ず、本人が修正、再申請するしかなかったのでしょうか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤怠の修正は承認者でもできる?

日次承認を省略できないでしょうか?

それぞれの人の「日次承認」を飛ばして、「月次承認」だけ行う、日次一括承認ということは出来ないのでしたでしょうか?
(即ち、「一人一人日々日次承認し」、一人一人月次承認をする、ということのせめて「」部分を何らかの形で省略できないか、ということです)

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤怠承認ボタンを押さない運用は可能?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

LINEで送る

ABOUTこの記事をかいた人

IEYASU 編集部

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/