【イベントレポート】無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠_オンライン質問会｜２０２３年７月７日開催
2023年７月７日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
目次
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
シフトの社員に打刻ボタンが表示されない
・打刻のボタンが表示されない（※エラー日時勤怠または、シフトが設定されていませんと表示される）
・打刻のみ利用したい場合の設定方法
シフト画面で日次勤怠データ生成を行っていない場合打刻ができない仕組みです。
シフトを生成する社員のメールアドレスを登録の上、操作を行ってください。
なお打刻のみを行いたい場合は「シフト」ではなく「カレンダー」の設定で運用する方法もございます。
【関連FAQ】
Q. シフト社員が打刻できない日があるのは何故ですか（鉛筆マークもありません）
【はじめてのハーモス勤怠】シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説
【ハーモス勤怠の使い方】これを見れば「シフト画面のすべて」が分かるリンク集
シフトの社員の日次勤怠が表示されない
シフトを設定しているのですが、2名中1名の従業員の勤怠画面に何も表示されません。
（1名は正常に表示されています）
鉛筆マークも出ず、編集もできない状態です。原因は何でしょうか。
どのようにすれば解消できますか。
シフト画面で日次勤怠データ生成を行っていない場合、日次勤怠画面では勤怠データが表示されません。
シフト画面で該当月、該当拠点の日次勤怠データ生成を行ってください。
【関連FAQ】
Q. シフト社員が打刻できない日があるのは何故ですか（鉛筆マークもありません）
週１日だけ通常の勤務時間と異なる場合の設定方法を知りたい
週１日（土曜日）だけ通常の勤務時間と異なるのですが設定方法がわかりません。
「カレンダー」の項目で「オリジナル設定」と設定して運用いただく方法がございます。
【関連記事】
【新機能】カレンダー機能改善｜曜日別に勤務区分を設定可能
法定労働時間の設定時間の考え方を教えていただきたい
年変形労働時間制を布いており季節によって労働時間が変わったり職種により出社時間や休憩時間が異なるなど、それぞれで設定して行かなければならないため設定のサポートお願いします。
法以下の記事に沿って設定を進めてください。
【新機能】「１年単位の変形労働時間制」に対応いたしました
よく問い合わせをいただく内容として、専用の集計項目を表示する設定変更していないために集計値が確認できないという内容がございます。
社員の設定など完了後、日次勤怠 項目設定画面から専用項目を表示に変更した上で集計値がご希望の内容となっているか確認ください。
また、初期設定の代行サービスもご提供しております。
【関連記事】
【個別サポート申込み】個別相談や設定代行で最適な設定方法をご提案します
LINE WORKSの連携に失敗します
LINE WORKSの連携をマニュアルのとおりにやっても「連携に失敗しました」となります。
V２と記載の箇所より連携設定をしていない場合は、一度連携情報を削除してからV２の箇所より連携設定をしてください。
【関連FAQ】
Q. LINE WORKS API 2.０ で連携しLINE WORKS上から打刻できますか？
Q. LINE WORKSとの連携でエラーになる
所属長コメントの項目自体出力しない設定はありますか？
ハーモス勤怠のレポートから日次勤怠データ出力を行い、作成されたCSVを給与ソフトに取り込んでいます。
作成されるCSVの所属長コメントに改行コードが含まれており給与ソフトへの取り込みができない状態です。
所属長コメントの改行コードを出力しないもしくは所属長コメントの項目自体出力しない設定はありますか？
レポート＞データ出力＞日次勤怠データ出力の所属長コメントについては出力しないという設定は現状できかねますが、勤怠データは[レポート＞データ出力＞月次集計データ出力]からも出力いただけます。
こちらのレポートであれば所属長コメントは出力されませんので、上記CSVの取り込みにて対応が可能かお試しくださいませ。
【関連記事】
日次勤怠・項目設定 | ハーモス勤怠 ヘルプ
■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら
オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。
