【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会｜２０２１年１２月１７日開催
2021年12月17日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。
本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
目次
【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード
現在紙で使用している日報をWeb化したいと考えている
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日報機能とは？
打刻をどこでしたか判別可能？
打刻時の位置情報を取得することができます。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 打刻位置情報を取得する設定方法は？
時差出勤した場合の出勤・遅刻の判別は？
●8:00-17:00
●9:00-18:00
●10:00-19:00
上記のように、時差出勤の勤務パターンが決まっており、それぞれの社員に勤務パターンが割り当てられている場合は、各勤務パターンごとに勤務区分を作成します。その勤務区分で設定された「勤務時間」をもとに遅刻の集計がなされます。
一方、勤務パターンが決まっているわけではなく、「所定時間（8時間など）勤務していれば、何時に出社をしても良い」という運用の場合は、フレックスタイム制のような勤務区分をご用意いただければと思います。
【IEYASUの使い方】新型コロナウイルスに伴うフレックスタイム制・時差出勤の設定方法
この場合、遅刻の考え方は難しいとは思いますが、コアタイム有の勤務区分を参考にしていただければ遅刻の集計は可能になります。
「勤務時間」の項目に「この時間に出社していなければ遅刻とする」というような時刻を入力し、「遅刻時間：含める」と設定していただければと思います。
Q. コアタイム有のフレックスタイムの勤務区分のはどう設定すべき？
昼の休憩時間は時自動設定可能？
自動で昼休憩が挿入されるように設定することも可能です。
12:00〜13:00等の決まった時刻で休憩を取得する場合は、以下のFAQをご覧ください。
Q. 休憩を決まった時刻（12:00〜13:00等）で記録できますか？
労働時間が8時間以上であれば1時間休憩を挿入する、というような運用であれば以下のFAQをご覧ください。
Q. 休憩の自動追加を利用したい
交通機関の遅延による遅刻の扱いについて
交通機関の遅延による遅刻を特別休暇として事後申請で認めていますが、事後申請は可能ですか。また、この遅延の時間管理はしていないので有給休暇などのような時間管理が必要でない届出方法もありますか。
恐れ入りますが、時間単位で取得できる休暇は「有給休暇」「子の看護休暇」「介護休暇」の３つですので「特別休暇」は時間単位で取得することができません。
「遅延による遅刻を特別休暇とする」ということは、恐らく「遅刻時間・遅刻日数には含めないが、実際に働いた時間を総労働時間とする（遅刻した時間は労働時間に含めない）」という運用ではないかと推察します。
その場合は、「遅刻：含めない」と設定した勤務区分をもう１つ作成しておき、遅延による遅刻が発生した場合は、その勤務区分を届け出させることで実現することができます。この運用であれば、事後申請も問題ありません。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 遅刻・早退を申請させるためにはどのような運用方法がありますか？
ICカードリーダーの設置について
ソフトの内容ではないのですが、来年４月から新棟（建設中）に移転し、IEYASUを導入した出退勤管理を考えていますが、設置方法などのイメージがわきません。事務室への入退室用カードを利用してカードリーダーで読み込むため２回ピッとすることになります。カードリーダーの活用でこんな問題点があって、どうのように対応されたかなど経験談がありましたらお聞かせ願いますか。例えば、カードリーダーの設置場所は混雑しない通路にしたが、ぶつけられたり故障の原因になったので事務室内に移動したなど。
まず、ICカード打刻については以下のFAQにまとめていますのでご覧ください。
Q. ICカード打刻の設定方法は？
ご質問文にあるような具体的な体験談をお伺いしたことはありませんが、「出勤時にICカードリーダー付近が混雑する」というお話は時々お伺いします。その方はICカードリーダーを２台設置して対応されています。
基本的には、事業所、店舗、工場などの従業員の就業スペースの入り口にICカードリーダーを設置されます。その設置する場所の広さや、その事業場で打刻をする人数、従業員の出社される時間帯のバラつきなどを鑑みて、設置場所とICカードリーダーの台数を検討していただけますと幸いです。
LINEWORKS打刻で位置情報は取得可能？
LINEWORKS連携でチャット打刻を希望しておりますが、チャット打刻でも位置情報取得は可能でしょうか？アプリ打刻やWEBブラウザー打刻のみでしか位置情報取得が出来ないのか？教えてください。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. LINE打刻・slack打刻・LINE WORKS打刻では打刻時位置情報を取得可能？
Q. PC、ICカード、スマホアプリ、LINE、SLACKのそれぞれの打刻方法のメリット、デメリット
LINE WORKSのチャットにアラートを表示できる？
当日の未打刻者について、チャットにアラートを表示させることは可能でしょうか？
恐れ入りますが、LINE WORKS上にアラートを表示することができません。ご要望としてありがたく頂戴いたします。
slackと連携させれば、slack上でアラートを受け取ることは可能です。
有休残日数や期限を社員自身で確認できる？
有休残日数や使用期限が社員個人で自身の分を確認することは可能でしょうか？
有給残日数については確認することができます。
Q. 有給休暇の取得状況は確認できますか（社員、管理者）？
使用期限について社員個人が確認できる機能や項目は現時点ではありませんが、現在「有給休暇管理レポート」というものを開発しております。
そちらのレポートであれば、使用期限なども確認できるようになりますので、リリースされるのをお待ちください。
段階承認は可能？
有休休暇申請に際する承認について、フローとして一次承認→二次承認と承認者を１名ではなく、複数名を設定することは可能でしょうか？
一次承認→二次承認というような段階承認もできます。
Q. 届出の承認者と被承認者の設定方法を教えてください
Q. 届出・時間有給タブの「段階承認」とは？
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
社員の一括csv登録は可能？
初期設定時にCSVで社員リストを一括で登録することは可能でしょうか？
社員の一括csv登録は可能です。
取り込みフォーマットが定められていますので、社員リストをそのフォーマットに合わせていただき、csvで取りこんでいただければと思います。
何か便利な機能等はありませんか？
特に今はないのですが
最初に設定したままで運用しているので
何か便利な機能等を教えていただきたいです。
こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
【はじめてのIEYASU】マニアックな便利機能７選をご紹介｜打刻漏れ通知、勤怠グラフ、画像添付など
【IEYASUの使い方】資料「勤怠管理システムIEYASUでできる■のこと」公開いたしました
また、IEYASUの機能については動画にまとめておりますのでぜひご覧ください。
また、［システム管理＞勤怠設定］画面で設定する項目も「こんな新しい機能が実装されていたことに気づかなかった」というご意見をいただくことが多いです。［システム管理＞勤怠設定］画面で設定できる内容につきましてはFAQをご覧ください。
■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら
オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。
こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A
※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。
