2023年１月２０日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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打刻の履歴がある人を確認したい場合はどうすればいい？

月次レポートにて、「打刻履歴のある人のみ」の表示はできますか？
できない場合、打刻の履歴がある人のみ表示させる方法はありませんでしょうか？

打刻日数が「１」以上の社員様は、打刻履歴が１日以上あるとご認識いただけますと幸いです。
＜関連FAQ＞
Q. 日次勤怠項目設定＞CSV出力での影響範囲について
Q. 各種日数関連のカウント方法について

時間休暇の端数処理と所定不足時間について知りたい

①半日有給または時間給を取得する際のみまるめ計算をしたいが設定は可能か？
（８h勤務で午後有給取得の際、午前中に４h５m勤務していたら有給は３h55mにしたい。）
②所定時間のないパートタイマーについて、不足労働時間が出ないようにしたい。
フレックス（コア無し）をベースに設定したつもりだがうまくいっていないため、どんなミスの可能性があるか知りたい。

①申し訳ございませんが、特定の勤務区分を利用した日のみ端数処理をするという機能はございません。
端数処理はしないで設定し、関数などを用いて出力後のレポートで該当日の集計値を加工いただけますと幸いです。

②所定時間は、勤務区分＞所定時間　の設定の時間数をもとに集計されます。
こちらを空欄にした場合は8:00で集計されます。
こちらを0:00に設定いただくと所定不足時間は集計されなくなるかと存じます。
＜関連FAQ＞
Q. 日次勤怠画面に表示される所定不足時間はどのように計算されている？
クイックスタートマニュアル｜勤務区分

無料プランでの運用について教えてほしい

現状、２名分の勤怠承認を無料プランにて使用させてもらっています。
今後料金プランの改定がありますが、上記使用の場合にて
①無料プランで継続できるか
②再度申込が必要か

①現在無料プランで利用いただいているものと同様の機能を利用することが可能です。
②再申し込みは不要です。
＜関連記事＞
新料金プランについて

集計内容を”分”で表記できますか

日次勤怠データをCSVで出力する際、総労働時間などが４時間であれば「04:00」と表記されていますが、分数表記「240」などに設定することは可能ですか？

時刻データを出力の際に分数表示に変更することはできませんが、出力後のファイルをエクセルなどで加工いただくことで対応いただけるかと存じます。

有給休暇の自動付与について教えてほしい。

会社独自の付与ルールで入社月によって初年度の付与日が変わるのですがそのような設定はできるのでしょうか？

初回の付与日のみ一律でなく、２回目以降の付与は皆様同じタイミングであるという場合は、
・初回の付与列を「０」で設定し、２回目以降の付与列には数字を入れて登録する
・初回の付与は残数登録にて対応する
という方法で対応いただける場合もございます。
＜関連FAQ＞
Q. 有給休暇の付与条件がバラバラの場合の対応策は？
有給休暇等の自動付与 | ハーモス勤怠 ヘルプ

プランの対象人数のカウントについて知りたい

料金プランの変更で、人数30人以下は無料で使用できると記載がありましたが、人数は社員登録している数でカウントされるのでしょうか。
また、退職社員も社員登録されていれば1人にカウントされますか。

カウントされるプラン人数は、【社員設定画面＞就業中タブ　および　休職タブ】でご登録の人数の合計となります。
退職者は社員設定で「退職日」をご登録いただくとカウントされなくなります。
＜関連FAQ＞
Q. 退職者や打刻をしない者は、プラン人数に含まれますか？

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。