2023年１月６日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠のオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

閲覧・ダウンロードはこちら

MACパソコンに出力して集計をエクセルなどで確認できるのか？

クリニックで導入例あるか？
MACパソコンに出力して集計をエクセルなどで確認できるのか？

歯科医院さんや、病院、介護福祉施設などの業態での導入実績がございます。
CSV出力ができますので、エクセルが入っているPCであれば、出力したデータをエクセルで展開できます。

＜関連FAQ＞
Q. 月次集計データのサンプルCSVが欲しいです

無料プラン勤怠データの保存方法として、最適なものをご紹介下さい。

利用して、１年になります。
有料プランに、切り替える前の無料プラン勤怠データの保存方法として、最適な最速なものをご紹介下さい。

無料プランの場合、お申し込みから１年が経過すると、打刻データ、日次勤怠データなどの「勤怠データ」がシステム上から消えていく仕組みになっています。

勤怠情報は、５年(以上)の保管が労働基準法で義務付けられています。
無料プランをご利用のお客様は、「勤怠データのダウンロード」を実施ししていただき、５年以上、勤怠データcsvを保管していただく必要があります。

＜関連FAQ＞
Q. 無料プランの「勤怠データ保存期間１年」とは？

年間休日設定等

年間休日設定等

年間の休日はカレンダーから設定ができます。

＜関連FAQ＞
Q. 計画年休の設定方法は？
▼カレンダー｜ヘルプ

「打刻を行った」方のみ出力をすることはできますか？

CSV出力パターンについてです。
一定の期間や拠点単位での出力が可能と認識しておりますが、その中でも「打刻を行った」方のみ出力をすることはできますか？

検索条件として「打刻をした」、「していない」という条件はご用意しておりませんが、
CSV出力後にお手元で「打刻日数」が０か１以上かで振り分けていただくことで、打刻をしているかしていないかをご判断いただくことが可能です。

＜関連FAQ＞
Q. 日次勤怠項目設定＞CSV出力での影響範囲について
Q. 各種日数関連のカウント方法について

フレックスタイム制（所定労働超）の設定について全体的に聞きたい。

フレックスタイム制（所定労働超）の設定について全体的に聞きたい。

特にわからないのが、
①日次勤怠のグラフの見方が全体的にわからない。
（本日までの不足時間とはどこを表しているのか？テスト運用しているが、月の残りの労働時間を表しているわけではないのか？）
②勤務区分の設定や表示方法（YouTubeは見たが、きちんと設定できているのか不明）
③所定労働超の会社の時間はどこで設定するのか？
など

①所定時間超 の場合、本日までの不足時間は
[本日までの所定時間] – ( [本日までの総労働時間] – [本日までの法定休日労働時間] ) (マイナス値の場合は０h)
を示しています。
＜関連FAQ＞
Q. 各労働形態の計算ロジックは？

②フレックスタイム制の場合は、初期登録されている
・FLEX(コア無)
・FLEX(コア有)
の勤務区分をご活用いただけますと幸いです。
＜関連FAQ＞
Q. 勤務区分の初期値のCSVデータが欲しいです
Q. 有給休暇や振替休日の利用について(全日/半日で利用するケース)

③所定時間は法定時間と違い、月毎に設定するという仕組みではなく、日々登録されている勤務区分の所定時間の合計値が表示されます。
日数ごとに時間数を設定したい場合は「法定時間超」で設定いただくとイメージに合うかと存じます。
＜関連FAQ＞
【ハーモス勤怠の使い方】フレックスタイム制の2つの運用方法

シフト画面で社員を追加できない。

アルバイトスタッフの、出勤は決まった時間から／残業は５分単位の集計ができるように、シフト作成したいのですが、社員を選択出来ず編集できません。
どこかの設定が間違えてますでしょうか？
宜しくお願い致します。

シフト画面で社員を追加したい場合、社員の設定で、休日パターンは「シフト」で登録してください。

残業時間のみを丸めるという設定ができないため、「退勤時刻」で５分単位の端数処理を設定いただく方法が一番ご希望に近い設定となるかと存じます。

ただ、HRMOS勤怠の場合は、社員ごと・部署ごとに端数処理を行うことができません。
端数処理は、[システム管理＞勤怠設定＞打刻・端数処理]タブから設定できますが、この設定は全社員に適応されます。
SES会社・人材派遣会社のための「ハーモス契約・請求 by IEYASU」であれば、契約/スタッフごとに端数処理を設定することができます。

＜関連FAQ＞
▼シフト｜ヘルプ
Q. 端数処理ではどのように丸められる？
Q. 社員・部署ごとに端数処理を設定できる？

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠のサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠にご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。