【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2022年8月19日開催

2022年8月19日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

目次

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

閲覧・ダウンロードはこちら

エクセルデータをcsvインポートすることは可能でしょうか

各社員が勤怠データをエクセルで客先に提出分を作成しておりますが、そのエクセルデータをハーモスへのcsvインポートなどの対応は可能でしょうか

登録月前の勤怠データは基本的には取り込みができません。登録月以降の過去のデータにつきましては、登録用のCSVを作成いただくことでご登録いただけます。
Q.勤怠データを後日まとめて登録することは可能?
Q. レポート>月締状況レポート>”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は?

CSV登録時にも社員の登録や勤務区分の登録が必要となります。HRMOS勤怠でまず初期設定STEP0~9を動画を見ながら設定いただいた上でCSV登録いただけますと幸いです。
初期設定9STEP動画

初期設定を行いましたが細かい設定ができているか不安です

マニュアルを参照しながら初期設定を行いましたが、細かい設定がしっかりなっているのか不明です。運用前のため試運転をしてみてといった段階です。

上記でご案内いたしました「9つの設定動画」をご確認の上、1ヶ月テスト運用を行なっていただき集計値に間違いがないかをご確認いただけたらと存じます。

最低限押さえておくべきこと、管理しなければならないことを教えていただきたいです

勤怠について初心者中の初心者なのですが、個人事業主がアルバイトを雇う上で、最低限押さえておくべきこと、管理しなければならないことを教えていただきたいです。
また、扶養の関係でシフト作りにとても苦労しています。年収の上限も様々で、計算が大変です。何か良い管理方法がないかアドバイスをいただきたいです。

最低限押さえるべき設定としては初期設定9つのステップに沿って行なっていただき、勤怠を記録することから始めていただくと良いかと存じます。労務管理として押さえるべきポイントという意味では、社会保険労務士の方にご相談いただけましたら幸いです。また、ハーモス勤怠は給与計算システムではございませんため、計算については別途システムなどご利用いただけましたら幸いです。

LINEWORKS連携について、リッチメニューが表示されません

LINEWORKSとの打刻連携について、なぜかリッチメニューが表示されません。

「サービス連携情報の登録に失敗しました。リッチメニュー登録時にエラーが発生しました」というエラーが表示される場合は、以下記事の【設定(2)IEYASUとLINE WORKSを連携させる】の設定画面を参照いただきながらご確認いただければ幸いです。設定項目名が【Server○○】【Service○○】など紛らわしいので、この点ご注意ください。また、認証キーの文字を全部入れているか、という点もご確認いただけたらと存じます。
【新機能】「LINE WORKS 打刻機能」をリリースいたしました │ HRMOS勤怠 by IEYASU

「連携はできているが、打刻を行なっても反応がない」という場合は、アカウント連携を行なっていただけたらと存じます。以下FAQをご参考ください。
Q. LINE WORKSとの連携は成功しているが打刻ができない

タイムカードの打刻のような、専用の機器はないでしょうか?

タイムカードの打刻のような、専用の機器はないでしょうか?

打刻専用機のご提供はしておりません。タイムカードにイメージが近い打刻方法として「ICカード打刻」がございます。もしもICカード打刻をご利用予定の場合は推奨のカードリーダーとICカードが必要です。記事をご確認の上、御社の運用に合うものを適宜ご用意ください。
Q. ICカード打刻の設定方法は?

そのほか打刻方法については以下の記事にまとめております。
Q. どのような打刻方法がありますか?

誤った組み合わせで入力した場合のアラート機能の有無、設定方法

誤った組み合わせで入力した場合のアラート機能の有無、設定方法

休みの日の出勤は日次勤怠でエラー表示となり、日々の申請ができない仕様となります。

時間有休を間で取得した場合の実働時間反映方法

時間有休を間で取得した場合の実働時間反映方法

届出申請もしくは日次勤怠の鉛筆マークより開始時刻と時間数を入力いただくことで、入力時間が勤務時間より控除されます。
Q.時間単位の休暇の申請方法は?

ログインIDの頭0が落ちる場合の対応方法

ログインIDの頭0が落ちる場合の対応方法

「ログインID・パスワードの文頭は、0以外の数値や文字列にする」、もしくは「csvをExcelで展開する際にゼロ落ちしないように設定する」方法にてご対応いただけましたら幸いです。
Q.社員情報はcsvで一括登録できる?

勤務区分を変更した場合にデフォルトの休憩時間がクリアされてしまう場合の対応方法

勤務区分を変更した場合にデフォルトの休憩時間がクリアされてしまう場合の対応方法

勤務区分を変更する際に表示される「現在の時刻データを残しますか?」というポップアップにて「はい」を選択いただくと、打刻データが残ります。
Q.確認メッセージ「勤務区分変更時の時刻切替」とは?

給与計算システム「きらら」とのAPI連携の可否

給与計算システムへの連動、特に当社が導入している「きらら」とのAPI連携の可否

「きらら」とのAPI連携は現状対応しておりません。API連携をしているシステムは以下をご参照いただけたらと存じます。
Q.API連携しているシステムはありますか?

人事や管理職が管理するための、リアルタイムでの残業時間を個人、部署別で集計、見やすい表形式で閲覧可能とする機能

人事や管理職が管理するための、リアルタイムでの残業時間を個人、部署別で集計、見やすい表形式で閲覧可能とする機能

所定不足時間をどう取り扱うかは企業様の規定をご確認いただけたらと存じます。基本的には所定不足時間は遅刻・早退・欠勤の時間数が集計されますので、そこに半休の日の不足時間が追加されて問題ないかをご確認いただけましたら幸いです。
Q.日次勤怠画面に表示される所定不足時間はどのように計算されている?

人件費と連動したコスト面での集計の機能

人件費と連動したコスト面での集計の機能

プロジェクト収支の機能をご利用いただけたらと存じます。
Q.プロジェクト収支とは?
Q.日報の取引先・プロジェクトごとの集計表は出力可能ですか?

有給の繰越の訂正方法を教えてほしいです

有給の繰越の訂正方法を教えてほしいです。

付与した年度を表示いただき、青字日数を修正いただけます。
ハーモス勤怠の使い方「有給休暇の残数を調整するには?」 │ HRMOS勤怠 by IEYASU

日報の印刷方法教えてください。月締で毎月プリントアウトしたいです。

日報の印刷方法教えてください。月締で毎月プリントアウトしたいです。

日次勤怠を印刷されたい場合は、「月締状況レポート」より出力いただけます。
Q.部門・拠点・雇用形態ごとにまとめて出勤簿をPDF出力できますか?

日報を印刷されたい場合は、PDFはございませんため、CSV一覧をダウンロードし、ご活用いただけたらと存じます。
Q.日報を一覧で出力することは可能?

時給計算のパート社員、15分切り上げ&切り捨てで計算したいが、日によって出勤退勤時刻はまちまちであり、原則遅刻早退の概念はないのだがどのように設定すればよろしいでしょうか?

時給計算のパート社員、15分切り上げ&切り捨てで計算したいが、日によって出勤退勤時刻はまちまちであり、原則遅刻早退の概念はないのだがどのように設定すればよろしいでしょうか?

「15分切り上げ&切り捨てで計算したい」という点については、出退勤時刻の端数処理の設定をいただけたらと存じます。全社一律の設定となりますので、その点お含みおきください。
Q. 端数処理ではどのように丸められる?

「日によって出勤退勤時刻はまちまち」であり、「原則遅刻早退の概念はない」という場合、コアタイム無しのフレックスの勤務区分を利用して、打刻間のみ集計する運用が手間がかからないかと存じます。
Q.勤務時間の定めがないパート社員はどう設定すればいいですか?(遅刻・早退が出ないように設定したいです)

「すでに社員の出退勤・休日初期表示で設定または、日時勤怠で利用されているため「シフト」の設定変更はできない」と表示されます

シフト作成にあたり、シフトカラーを登録しようとすると、「すでに社員の出退勤・休日初期表示で設定または、日時勤怠で利用されているため「シフト」の設定変更はできない」と、表示されますが、どうすれば良いのか

シフト用と通常勤務用の併用をすることはできません。シフト用と通常勤務用の両方で利用する場合は、シフト用の勤務区分と通常勤務用の勤務区分、計2つをご用意ください。
Q.シフトで設定した勤務区分をシフト以外でも使用できますか?

シフト作成を一括に作成する方法 ランダムに組み入れることが出来る方法があれば教えてほしいです。

シフト作成を一括に作成する方法 ランダムに組み入れることが出来る方法があれば教えてほしいです。

シフト登録はCSVにて一括登録が可能です。シフト作成については機能がございませんため、システム外で作成したものを登録いただく形となります。
【参考】
Q. シフトをcsvで一括登録できる?
Q. シフト管理システムと連携可能?

平日8時間勤務 土曜日7時間勤務で 各個人の勤務区分設定しても土曜日が有給取得になっている

平日8時間勤務 土曜日7時間勤務で 各個人の勤務区分設定しても土曜日が有給取得になっている

社員設定の「休日N」(土曜日)の欄に設定されている勤務区分の「有給休暇日数」欄の設定をご確認ください。[1]と入力されている場合、[0]に修正いただけたらと存じます。
【参考】
Q.有給休暇を毎日1日ずつ使用したことになっている?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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