【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2021年7月30日開催

2021年7月9日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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初期設定マニュアルはありますか?

IEYASUの初期設定には9つのSTEPがございます。この9つのステップについて詳しく紹介した動画を計9本ご用意いたしました。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 初期設定のための動画等はありませんか?

設定をする際につまずいた場合の質問窓口は電話対応可能ですか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 電話サポートはありますか?

管理者は複数名設定できますか?

複数名の管理者を設定することは可能です。
アカウントごとに権限を設定することができますが、権限の上限などは設けておりません

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 権限の違いは?

事業部毎に休日設定が可能か?

事業部毎に休日設定が可能か。建築事業部は土、日 不動産部は水曜日など

休日パターンは複数登録することができますので、事業部毎に休日が異なっていたとしても対応可能です。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 「土日祝」「火金祝」など社員によって休日が異なります

まるめ(端数処理)について

まるめの時間が今は15分単位で切上げ切り捨てとなっているが、所定労働時間から計上されるようにできないか(例:所庭労働時間が9:30~18:30の会社で、8:00に出社をして、打刻をしたとしても、記録上9:30から出勤したと記録をするなど)

勤務区分の設定時に、「所定始業時刻前の勤務:含めない」と設定すると、9:30から出勤したと記録することができます(打刻時刻自体は残ります)。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 早朝残業の扱いについて、出勤時刻を30分以上切り上げることは可能?

労働時間によって休憩時間が異なる場合は?

労働時間によって休憩時間が異なる場合の設定方法(例:労働時間が6時間以下は休憩0分、6時間を超えるの場合は45分休憩に自動的に反映されるなど)

「休憩の自動追加」機能をご活用ください。
Q. 休憩の自動追加を利用したい

半日公休の設定方法は?

午後公休、午前公休を設定したが、勤務時間も打刻し、休暇設定にしたいができない。
休暇設定にすると半日の出勤時間が打刻できず、その他にすると公休にならないのです。
よろしくお願い致します。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 半日の公休の設定可能?

Q. オリジナルの休暇の管理を行いたい

LINEWORKS上から勤怠修正は可能?

LINEWORKSで打刻を利用しているが、LINEWORKSだけで勤怠の修正ができるか、別にアプリを入れなくては修正ができないのかお伺いしたいです

恐れ入りますが、LINEWORKS上から勤怠の修正はできません。
※LINEWORKS上からできる操作については、以下のFAQをご覧ください
Q. LINE WORKSから打刻できますか?

スマートフォンやタブレットなどの端末から勤怠を修正する場合は、「IEYASU利用者用アプリ」をインストールしてください。
利用者用アプリの[IEYASUメニュー>日次勤怠画面>日次勤怠編集画面(鉛筆マーク)]より修正することができます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. スマホアプリから何ができる?
Q. アプリで「IEYASUメニュー」が表示されない

残業申請の申請方法について

残業申請の時どのくらいの時間残業するか記入する欄はあるか。またその時書いた時間と実際の残業時間が違っていても、問題は起きないか。

残業申請時に「残業上限時刻」を申請させることができます。
[システム管理>申請区分]画面において、「出勤:残業有」の勤務区分で「残業上限時刻:表示」と設定してください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 残業上限時刻とは?

Q. 申請区分とは?(届出機能で申請できる項目について)

1年単位の変形労働時間制について

当社は1年単位の変形労働時間制をとっています。起算日は3月16日。ところが「カレンダー(休日設定)」で入力しようとすると3月1日スタートでしか設定できず、「シフト」だと3月1日以降が入力できません。どうすればよいのでしょうか

IEYASUの場合、「カレンダー」や「シフト」の設定をもとに、各従業員の日次勤怠画面(出勤簿にあたる画面)が生成されます。

「カレンダー」の場合は、[システム管理>カレンダー>設定する(カレンダー表示)]より、カレンダーの編集をお願いします。

「シフト」の場合は、[システム管理 > 勤怠設定 > 集計期間・36協定タブ]より、「シフト開始日」を変更してください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。

クイックスタートマニュアル(変形労働時間制)
Q. シフト開始日とは?
Q. 「カレンダー」から会社独自の休日を追加できる?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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