いつもHRMOS勤怠 by IEYASUをご利用いただきありがとうございます。

この度、HRMOS勤怠の新機能として、無料で年末調整の電子化に対応できるクラウド年末調整申告システム「HRMOS年末調整」の提供を開始いたしました。

導入コストを抑えて（初期費用・月額費用０円）、簡単に運用することができますので、紙で年末調整を行っている方・年末調整のペーパーレス化をご検討中の方は是非ご活用ください。

※無料の会員登録後すぐにご利用いただけます

ハーモス年末調整の特徴

特徴①無料で導入・利用できる

「HRMOS年末調整」は、企業規模にかかわらず、初期費用・月額費用無料で導入・利用できます。

特徴②従業員が質問に回答するだけで書類ができる、使いやすいUI/UX

「HRMOS年末調整」は、従業員が質問に回答していくだけで情報が入力されます。従業員ごとに必要な申告書類をシステムが自動で判定し、書類が作成されていくため、年末調整の知識がなくても簡単に対応できます。また、従業員が普段から使用しているスマートフォンやタブレット（スマートフォン用iOS/Androidアプリ）からの入力が可能です。

特徴③年末調整業務担当者の工数を削減する、進捗管理・レポート画面

年末調整業務の担当者は、本システムの利用により、年末調整書類の回収・未回収の状況が一覧で表示されるため、書類回収の進捗が一目で分かります。
さらに、年末調整で使用した書類は7年間の保管が必要ですが、申告書を保管・ダウンロードできる機能や印刷できるレポート機能を備えているため、保管・管理が楽になります。

ハーモス年末調整の機能

ハーモス年末調整の機能

機能①年末調整における申告情報の収集
・本人と配偶者情報
・扶養親族情報
・保険料控除額
・住宅ローン控除額
・前職の源泉徴収情報

機能②回収の進捗管理・レポートの自動生成

機能③CSV出力（他社給与計算システムと連携して年税額計算などを行えます）
※市区町村・税務署への書類の「提出」はできません。
【従業員メリット】
・質問に回答するだけで申告書が自動作成（知識がなくても安心！）
・WEB回答のため提出の際の出勤や送付の手間も省略

【管理者メリット】
・在宅での作業が可能に
・記入ミスが大幅に減りチェッ クにかけていた時間を削減
・申告書のファイリングで発生していた作業は一切不要
・提出状況管理や申告内容の修正依頼等もシステム内で完結

機能・操作イメージにつきましては以下の動画をご覧ください。
【ハーモス年末調整】は無料でペーパーレス化を実現します

順次追加リリースされる機能

2022年08月23日から2022年10月頃にかけて、以下の機能を順次リリースいたします。

【2022年10月15日追記】　以下の機能のリリースが完了いたしました

• 社員の年末調整情報（住所、配偶者、扶養親族等）のCSV登録
• 申告書の複数名一括PDF出力
• 収集した申告書情報のCSV出力
• 年末調整情報の未提出社員へ送るリマインドメール機能
• 今年と来年の情報の差分表示機能（年末調整担当者のチェック作業の負担軽減）
• 更新履歴（本人・システム管理者が変更した更新履歴が記録されます）
• 電子的控除証明書（生命保険料、地震保険料）のアップロード対応＆保険料等の自動反映
  ※住宅借入金等控除の電子的控除証明書は今年未対応
• 団体保険
  ※DATファイル登録とcsv登録は今年未対応

まずは無料の会員登録 or 機能をONに

HRMOS勤怠などで会員登録を行っていない場合

まずは、ハーモス年末調整のサイトの「今すぐ無料で試してみる」のボタンから、無料の会員登録を行います（無料会員登録後、すぐに年末調整機能をご利用いただけます）。

本登録が完了しましたらメールが届きますので、メールに記載されたURLよりシステムへログインしてください。

【詳細】
Q. ハーモス年末調整の申込方法は？

HRMOS勤怠などで既に会員登録を行っている場合

既にすでにハーモス勤怠等をご利用中のお客様は、年末調整の機能をONにしていただくだけでご利用いただけます（新規会員登録の必要はありません）。年末調整の機能をご利用の場合は、［システム管理＞システム設定］画面の「利用システム」の項目で、年末調整にチェックを入れてください。

チェックを入れていただくことで、画面左上のロゴメニューに「年末調整」が追加されます。

ハーモス年末調整の設定・ご利用の流れ

ハーモス年末調整は、以下のような流れで設定・操作いただくことになります。

１）管理者｜初期設定（提出依頼メールの送信）
２）社　員｜年末調整申請フォームの回答（申告書提出）
３）管理者｜進捗確認・申請内容チェック・給与計算システム連携

流れ①【管理者】初期設定５STEP動画

ハーモス年末調整の初期設定には、以下の５つのステップがございます。
この５ステップの設定を完了させることによって年末調整システムをご利用いただけるようになります（具体的には、社員の皆様に対して「年末調整申告内容の提出依頼メール」を送信できるようになります）。

各ステップをそれぞれ３分程度の動画にまとめていますので、１つずつ順番に初期設定を進めてください。

０） 初期設定について
１） 社員登録
２） 通知メール
３） 年末調整の基本設定
４） 年末調整の対象者選択
５） 提出依頼メールの送信

【再生リスト】ハーモス年末調整_初期設定５STEP動画

動画の内容はこちらの記事でもご確認いただけます。

【ハーモス年末調整の使い方】初期設定と提出依頼メールの送信

流れ②【社員】年末調整申請フォームの回答

ハーモス年末調整は、パソコンやスマートフォンから質問に答えるだけで簡単に年末調整申告書の内容を会社へ提出することができます。こちらの動画・マニュアルでは、一般利用者様の申告内容の提出方法についてご説明いたします。

【動画】一般利用者の年末調整申告書の提出方法

【マニュアル】一般利用者 配布用マニュアル

流れ③【管理者】進捗確認・申請内容チェック・データ出力

社員の皆様から年末調整申告内容をご提出いただいたあと、管理者がシステム上で作業を行います。

下記の動画・記事では、社員の皆様から年末調整申告書の内容を提出いただいたあとに、管理者が行う進捗確認・申請内容チェック作業・データの出力方法についてご案内いたします。

【動画】管理者による進捗確認・申請内容チェック・データ出力連携

【ハーモス年末調整の使い方】管理者による進捗確認・申請内容チェック・データ出力連携方法について

ヘルプ・FAQのご案内

設定に迷われましたら、ヘルプページやFAQをご覧ください。

ハーモス年末調整ヘルプページ

ハーモス年末調整の全機能（全ページ）の詳細とその設定方法を掲載しています。
ハーモス年末調整 ヘルプページ

ハーモス年調整 FAQ

具体的な「Q：質問」と「A：回答」をセットで掲載しています。
ハーモス年末調整 FAQ

【重要】2022年10月頃までの機能検証は仮データでお試しください

年末調整に関する法改正・仕様の変更は毎年10月頃に行われます。
その変更に合わせてハーモス年末調整の第二弾の機能をリリースし、今年度分（2022年・令和4年）のデータを生成いたします。

2022年08月から2022年10月の間に、今年度分（2022年・令和4年）のデータで検証していただくことも可能ですが、第二弾リリースのタイミングで、入力いただいていた今年度分のデータはリセットされますのでご注意ください。

第二弾リリースの前に機能の検証を行う場合は、仮のデータ（昨年度分のデータ、デモデータ等）でお試しいただけますと幸いです。

ハーモス年末調整の第二弾がリリースされましたら改めてご案内させていただきます。

【補足】社員情報に「生年月日」「性別」が追加

ハーモス年末調整のリリース及び今後の新機能開発のため、［システム管理＞社員＞社員詳細］画面の項目に「生年月日」と「性別」が追加いたしました（2022年8月時点では、年末調整以外の機能には影響はございません）。

なお、社員登録のCSVファイルに変更はございません（CSVでの一括登録もございません）。今後、CSVファイルへの追加などを行う際には事前に告知させていただく予定です。

無料で年末調整をペーパーレス化しませんか？

クラウド年末調整申告システム「HRMOS年末調整」をご紹介いたしました。
初期費用・月額費用０円で簡単に導入・運用することができますので、紙で年末調整を行っている方・年末調整のペーパーレス化をご検討中の方は是非ご活用ください。

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