2022年12月02日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

閲覧・ダウンロードはこちら

打刻の方法・種類を教えてください。

打刻の方法・種類を教えてください。
今は、タイムレコーダー（タイムカード（紙））を使用中です。

打刻方法及び、それぞれのメリットについてもまとめております。
複数の種類を併用いただくことも可能です。
＜関連FAQ＞
Q. どのような打刻方法がありますか？
Q. PC、ICカード、スマホアプリ、LINE、SLACKのそれぞれの打刻方法のメリット、デメリット
Q. 従業員がスマホを持っていなくても運用できる？
Q. 「出勤時にICカードで打刻、退勤時はスマホから打刻」という運用はできる？

〇月度の修正は可能でしょうか？

〇月度の修正は可能でしょうか？
弊社の締め日は毎月20日となっており、締め日設定は出来たのですが、例えば、11/21～12/20は12月度としています。
現在は11月度となっているので、その修正の仕方をご教示ください。

恐れ入りますが、表示する月を変更することはできません。
＜関連FAQ＞
Q. 勤怠の「●月度」という表示を変更できますか？

カレンダーの休日設定について教えてほしい

カレンダーの休日設定についてです。
当社は１年単位の変形労働の会社で、例えばR４年11月は第２・第４土曜、日曜、祝日は休みで、11/27日(日曜)だけ営業という形なのですが、
一般利用者全員の勤怠区分の第１・第３土曜と27日(日曜)を「公休」から「出勤」に設定する方法はありますか？

勤務区分はCSVにて一括で変更できます。
＜関連FAQ＞
Q.レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？

交通費と勤務時間について教えてほしい

●交通費について
日次勤怠の経費として入力出来る事は確認しております。
①事前に月額の交通費は設定出来るのでしょうか
②事前に日割り交通費を設定し出勤時に自動で金額を反映させる事は出来るのでしょうか

●勤務時間について
勤務時間が１日、半日と複数の時間帯で出勤しております。
①勤務区分は８時30分～17時30分と設定しておりますが、それぞれ個別の勤務時間で設定した方がよろしいのでしょうか。

交通費
①月額での登録はできませんが、CSVで交通費を複数日分、一括登録できます。
②恐れ入りますがイメージされているような機能はございません。
事前にCSVで管理者にて登録する、または、出勤するごとに本人にて登録する方法を検討ください。
そのほか、勤務区分を利用した日数を集計できます。
集計値(日数)かける「いくら」というように算出いただく方法もございます。
＜関連FAQ＞
Q. ［システム管理＞勤務区分］設定項目最下部の「この項目を集計するしない」の意味は？
Q. 日額の通勤手当の支給をしたい場合の計算について

勤務時間
①遅刻や早退の集計をしたい、所定の勤務時間以外の時間帯を集計対象外としたい、という場合は勤務時間のパターンの数だけ勤務区分を作成ください。
【関連記事】
シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説
＜関連FAQ＞
Q. 遅刻・早退を集計する方法は？
Q. 始業開始前を勤務時間に含めない運用は可能ですか？

欠勤の申請が今できないので、そこを確認したいです。

欠勤の申請が今できないので、そこを確認したいです。
また時間有給の時間数が勤務時間総数に反映されておらず、そこの設定も併せて教えて頂きたいです。

鉛筆マークから「欠勤」が選択できない場合は、社員＞勤務区分　で「欠勤」にチェックが入っているか確認ください。
＜関連FAQ＞
Q. 社員画面で「勤務区分」にチェックを入れると何に反映される？

届出にて申請をされている場合は、申請区分で欠勤が「利用する」の設定になっているか確認ください。
＜関連FAQ＞
Q. 申請区分とは？（届出機能で申請できる項目について）

勤務区分の設定にて、「総労働時間　実働＋みなし時間」で設定されているかご確認ください。
＜関連FAQ＞
Q. 【時間有給】意図せず所定不足時間が集計されてしまうのはどうして？

みなし残業と代休の設定について教えてほしい

①フレックス制＋みなし残業がある。
フレックス制の設定はできたが、みなし残業について、良い設定方法が無いかご教授頂きたい。

②日時勤怠にて、平日に勤務区分を代休で登録した後、（この選択が間違いだったため、）勤務区分を通常区分に戻すと、代休が１日付与されてしまう。
設定の誤りが原因と思われるが、理由を確認させて頂きたい。

①HRMOS勤怠では分単位で集計をしていただき、月の集計値をもとにみなし残業を超過しているかどうか確認ください。
有料プランの場合は、アラートを設定いただくことで基準の時間分を超過した社員様を自動的に検出することができます。
＜関連FAQ＞
Q. みなし残業は設定できますか？
【関連ヘルプ】
勤怠アラート：ヘルプ

②勤務区分の設定で、「代休残日数　０」に変更ください。
＜関連FAQ＞
Q. 有給休暇を毎日１日ずつ使用したことになっている？

週44時間を超えた時間を集計したい

勤怠設定の勤務形態を「一般」、法定労働時間を週40時間超集計「利用する」、１か月変形集計「利用しない」、特定措置週44「利用する」と設定しても週44時間を超えた時間が法定外残業として集計されません。
設定方法を教えてください。

勤務区分の設定で、残業が集計できないような設定となっていないか確認いただけますと幸いです。
＜関連FAQ＞
Q. 残業がうまく集計されません
＜参考FAQ＞
Q. 特例措置(週44)とは？

アラートの設定内容、日をまたがるような勤務形態にも適用可能か

アラートの設定内容、日をまたがるような勤務形態にも適用可能か

日単位、週単位、複数月単位を基準として設定いただけます。
【関連ヘルプ】
勤怠アラート：ヘルプ
＜関連FAQ＞
Q. 【勤怠アラート】アラートの「検知対象期間」のまとめ

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。