2022年11月４日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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料金プランの登録人数には休職者も含まれますか？

登録人数によって料金プランが変わりますが、この登録人数には休職者も含まれますでしょうか？

含まれます。以下FAQをご参考ください。
Q.退職者や打刻をしない者は、プラン人数に含まれますか？

常勤・非常勤によってまるめの時間を変えることはできますか？

時間外のまるめを常勤は30分、非常勤は15分で計算していますが、ハーモス勤怠では常勤・非常勤によってまるめの時間を変えることはできますか？

端数処理の設定を雇用形態毎に設定することはできません。全社員一律の設定となります。
Q.端数処理ではどのように丸められる？

当直勤務回数や業務内容をカウントするような機能はありますか？

勤怠集計で、当直勤務回数や業務内容をカウントするような機能はありますか？

当直勤務回数については、勤務区分の利用日数での集計や経費欄で集計いただくことは可能です。以下FAQをご参考ください。
Q.「勤務区分」の利用日数をカウントしたい場合の設定
Q.在宅勤務の日や食堂を利用した日・お弁当を発注した日を集計したい

業務内容の集計については、日報や業務割合、また、備考欄をご活用ください。
Q.日報機能とは？
動画：【機能デモ】ハーモス勤怠の『日報』を実演
動画：【IEYASU】日報管理機能の設定方法(使い方)
Q.「業務割合」とは？

勤務地・昼食の喫食状況の管理方法について教えてください。

下記の2点について他の方法があれば教えていただきたいです。
①出勤場所が日々違うスタッフの勤務地の管理方法
勤務地別で1日あたりの通勤費が異なるため、どこの勤務地に出勤したかの管理と、その状況をCSVで出力したい。勤怠区分を勤務地ごとで作成し、本人に選んでもらう形にしようと思っています。
②昼食の喫食状況の把握方法
昼食代を控除しているため、喫食回数の管理と、その状況をCSVで出力したい。勤怠区分を昼食有無の2パターンで作成し、本人に選んでもらう形にしようと思っています。

①お考えの方法にて運用いただけたらと思います。
Q.「勤務区分」の利用日数をカウントしたい場合の設定

②お考えの勤務区分の利用日数での集計や経費欄で集計いただくことが可能です。
Q.在宅勤務の日や食堂を利用した日・お弁当を発注した日を集計したい

導入検討中です。集計や設定などについて教えてください。

勤務体系が何個かあり設定が難しい。フレックス（１カ月）導入検討中。
①残業代を計算させたい
②法定内、法定外残業の時間の出力方法を教えてほしい
③課長以上は深夜残業のみと設定できるか
④公休が定まっていないがその対応方法を教えてほしい
⑤有料制にしたときのうちのメリットを知りたい

①　残業時間の集計は可能ですが、残業代の計算はできかねます。
Q.日次勤怠に表示する各項目の集計ロジックは？
Q.給与計算はできる？

②日次の時間は「日次勤怠データ出力」より、月次の集計は「月次集計データ出力」より出力いただけます。
Q. [システム管理＞日次勤怠 項目設定]で「CSV出力する」に設定しても表示されない項目がある場合
フレックスの場合はフレックスタイム制専用の集計項目にてご確認ください。
Q.各労働形態の計算ロジックは？

③設定可能です。設定内容については以下FAQをご参考ください。
Q.勤務区分：管理監督者向けの勤務区分を作りたい

④管理者側で休日を設定する場合はシフト機能をご利用ください。
Q.会社全体としての固定休がなく人によって休日が異なる場合、カレンダーの設定はどうすれば良いですか？
本人が休日を設定する場合は鉛筆マークより変更いただけます。なお、この場合、所定日数の集計はできませんのでご留意ください。
Q.勤務はバラバラだがシフト設定をせずに運用したい

⑤以下FAQをご参考ください。
Q.無料プランと有料プランの違いは何ですか？

雇用形態毎で休日が異なります。全員をシフト画面に表示させたいが、登録方法を教えてください。

社員は変形労働制で隔週木・日・祝日休み、パートは毎週木・土・日・祝日休み、アルバイト月1回のみ出勤です。社員の就労時間は3種類、パートの就労時間は2種類あります。全員をシフト画面に表示させたいのですが、シフトとカレンダーの登録方法を教えてください。

シフトのカレンダーは会社として全社員が休みとなる日を登録ください。
シフトの社員様の場合、シフトで休日登録した日が所定日の集計から外されます。

シフト管理　クイックスタートマニュアル

打刻を鉛筆マークから修正する場合に5分刻みでしか表示されません。

打刻を鉛筆マークから修正する場合に、なぜか5分刻みでしか表示されません。修正方法を教えてください。

時刻入力欄について、プルダウンは5分単位となりますが、直接入力いただくことで1分単位の入力が可能です。

実働時間‐残業時間＝（　？　）に当てはまる勤務時間の項目を教えてください。

実働時間‐残業時間＝（　？　）に当てはまる勤務時間の項目を教えてください。

勤怠設定や勤務区分の設定により異なる数字となることもありますが、実働時間ー残業時間は「所定内労働時間」となります。集計ロジックは以下FAQに詳細を記載していますのでご参考ください。
Q.日次勤怠に表示する各項目の集計ロジックは？

休日出勤を他の勤務区分に変えようとすると、代休の残数が足りなくなり登録できません。

休日出勤にして代休を取得できるように設定してみました。その後休日出勤したところを他の勤務区分に変えても代休の残数が足りなくなるため登録できませんとなります。そもそも代休の残数がないのにその表示がされるのは何故なのでしょうか？

休日出勤で付与された代休残数をすでに取得（消化）されている場合、残数の元となる休日出勤を変更すると、残数が不足することとなるため、できない仕様となっています。一時的に「マイナス可」の設定をいただき、勤務区分を変更いただくことは可能です。
Q.振休や代休を取得させる休日出勤はどの勤務区分を選ぶべきですか？
Q.【休暇設定】振替休日・代休の「マイナス可・マイナス不可」の設定について

10月25日に締めた分を10月度と表記できませんでしょうか？

当社は25日締めで10月25日に締めた分を10月度と表記しますがHRMOS勤怠では9月度となります。この部分を修正できませんでしょうか？

月度の表示はカスタマイズができかねます。日次勤怠の「開始日が属する月」の月度として表示しております。

ラインワークスとの連携について

ラインワークスとの連携について

以下FAQにて連携方法をご確認いただけます。
Q.LINE WORKSから打刻できますか？

 ICカードで打刻したいが、うまくできず時間がかかる。

 ICカードで打刻したいが、うまくできず時間がかかる。

ICカード打刻の不具合については以下FAQに対応方法をまとめております。ご確認・ご対応ください。
Q. 【ICカード打刻アプリ】打刻データの読み込みが遅い・重い

共有タブレット打刻について、その店舗のみを表示させた場合、応援で入った社員は打刻はできないでしょうか？

打刻を共有タブレットで運用予定。（合わせて各自携帯でQRコード打刻も検討中）
タブレットの設定拠点は、その店舗のみを表示させたい。拠点が●●店の従業員が、××店に応援で入った場合はタブレットでの打刻はできないという認識でよろしいでしょうか？そのような運用の場合、何かいいやり方はありますか？

拠点で絞り込みをかけている場合、拠点外の社員を選択できませんので、応援の社員様の打刻はできません。その日のみ拠点の絞り込みを解除いただきご利用ください
Q.共有タブレット打刻：表示する社員を絞り込みたい

他店に応援に入る場合、シフト設定は拠点の店でしか入力できないでしょうか？

同様に、拠点●店の従業員が、他店に応援に入る場合、シフト設定は拠点の店でしか入力できないということですよね？

シフトの設定は元拠点、応援先拠点、どちらでも設定いただけます。
シフト管理　クイックスタートマニュアル

給与明細作成操作方法について、操作方法をやりやすくするコツを教えて下さい。

給与明細作成操作方法について、操作方法をやりやすくするコツを教えて下さい。データ定義の項目並びに、勤怠支給控除の項目を揃える事が上手くいきません。CSV勤怠出力前に出来る事教えて下さい。データ定義の1行目の項目に、給与明細に出す項目を合わせる方法が有りますでしょうか。

給与明細>システム管理>データ定義>アップロード用に登録したデータ定義をクリックし、「CSV出力」にて出力されたデータをを利用すると、「データCSV登録」にてアップロードするデータを作成しやすいかと存じます。

■ヘルプ：データ定義
■ヘルプ：データCSV登録

前日まで勤務かが分からず、シフト入力が間に合わないがどのようにしたらよいか。

シフト制を採用しており、前日にならないと勤務かどうか分からない場合、シフト入力が間に合わない場合があるのですが、どのようにしたらよいか。休みの設定についても教えてください。

勤務区分を何かしら設定いただき、後に鉛筆マークやシフト編集にて勤務区分を変更いただけたらと存じます。
Q.シフト社員が打刻できない日があるのは何故ですか（鉛筆マークもありません）
シフト機能では月途中にシフト情報を変更いただくことが可能です。
Q. 月の途中にシフトを変更できる？

休みの設定についてもシフト機能にて設定いただけます。
シフト管理　クイックスタートマニュアル

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。