2022年10月28日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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打刻データだけのハーモス勤怠への取り込み方法をお教えください。

他のシステム（タイムカード）で作成された打刻データをCSVファイルで出力し、出勤、退勤の打刻時刻だけをハーモス勤怠に取り入れて、総労働時間、時間外計算などの勤怠管理を行いたいと考えております。
打刻データだけのハーモス勤怠への取り込み方法をお教えください

出退勤時刻データを取り込むことが可能です。
Q. レポート＞月締状況レポート＞”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は？

なお、HRMOS勤怠は、日毎に正しい勤務区分を登録いただくことで希望に沿った集計ができるという仕組みです。
Q. 勤務区分はどう設定すれば良いですか？
バラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法

[シフト]社員登録に勤務区分が１つのみしか反映されない原因は？

[シフト]社員登録に勤務区分が１つのみしか反映されない。拠点に紐づけられている。

拠点＞勤務区分が正しく設定されているか、[社員＞拠点]が正しく設定されているかご確認ください。
ヘルプ｜シフト

半休の設定、複数日の申請、一括承認について教えてほしい

・半日振替休日と半休を使用し、お休みを取った場合の勤怠入力対応と後処理方法。
・申請ページで、日をまたいで数日分の一括区分(有休など)申請はできないのか。
・勤怠承認者のページで、１週間分などまとめて承認ボタンを押せないのか。

・半休の設定について
勤務区分設定では半日有給休暇を取得する設定を行い、半日振替休暇の取得は[休暇管理]画面からマイナスの登録を行なってください。
Q. 半日有給休暇と半日振替休日を同日に取得できる？

・複数日の申請について
届出申請では期間の指定はできませんが、「理由」欄に期間を記載させ、管理者にてCSVで勤務区分を一括変更する運用が可能です。
Q. 届出機能を実運用するうえで注意することはありますか？

・一括承認について
[勤怠承認]画面で「日付」をクリアして表示すると、複数名の勤怠データを複数日分、一括で承認できます。
Q. 「一括承認」とは？

有給の支給の仕方、ワークフロー、フレックス、アラートメール通知

有給の支給の仕方、ワークフロー、フレックス、アラートメール通知

・有給の支給の仕方
有給休暇は残日数の登録を行う方法と、自動付与をする方法で支給ができます。
Q. 有給休暇等の自動付与の設定方法は？
Q. 無料プランの場合、有給休暇はどう付与すれば良い？

・ワークフロー
届出機能について詳しくは以下ご参照ください。
【動画】届出
クイックスタートマニュアル｜届出

・フレックス
フレックスの設定については以下の記事にてご案内しております。
【ハーモス勤怠の使い方】フレックスタイム制の３つの運用方法

・アラートメール通知
勤怠アラートやご用意している通知メールについて詳細は以下で確認いただけます。
【動画】勤怠アラート
ヘルプ｜勤怠アラート
Q.「申請漏れ通知」「承認漏れ通知」等　各種通知メールの配信ルールは？

アラートや遅刻早退、出力について

１、遅刻、早退の申請の方法
・事前に分かっている遅刻・早退（病院等）
・当日発生した遅刻・早退（体調不良等）

２、時間有給の管理で半年分ごとの合計で消化することは可能か
（１日の労働時間に達したら１日の有給休暇）
４月～９月の合計を９月30日に消化
10月～３月分の合計を３月31日に消化

３、有給の自動付与について可能か
入社から６ヶ月経過で10日付与
それ以降は、毎年４月１日に付与
例：2022年８月１日に入社した人は、2023年２月１日に10日、2023年４月１日に11日、
2024年４月１日に12日

４、打刻について以下の設定は可能か
基本は、各自会社のパソコンから打刻（位置情報なし）
直行直帰はスマホでの打刻（位置情報あり）

５、タイムカードの出力で以下の出力は可能か
・１枚の用紙にAさん、Bさん、Cさんの１か月分明細
・１枚の用紙に個人の１月～12月の月別の明細

６、残業時間超過/有給未取得アラートについて
・残業時間超過のアラートは、超過するまえにアラートできるか
・有給未取得のアラートは、期限の１か月前にアラートできるか

１、 遅刻・早退の申請方法
以下のFAQにて運用例をご参照ください。
Q. 遅刻を申請させるためには、どのような運用方法がありますか？

２、時間有給の管理で半年分ごとの合計で消化することは可能か
手動登録の場合は個別に有効期限の設定が可能です。
Q. 無料プランの場合、有給休暇はどう付与すれば良い？
時間有給休暇と残日数の関連については以下の記事をご参照ください。
Q. 時間有給を利用すると 0.5 日減るのはなぜ？

３、有給の自動付与について可能か
可能です。一斉付与日を４月１日、入社時付与なしで設定ください。
Q. 【自動付与】一斉付与の設定方法がわからない

４、打刻について以下の設定は可能か
可能です。
Q. 打刻位置情報を取得する設定方法は？
Q. 端末のGPSをオフにしている場合の対処法は？

５、タイムカードの出力で以下の出力は可能か
１ヶ月分の勤怠データを出力することは可能です。
１年分についても必要な分を出力後に加工いただければ１つのファイルで確認をすることができます。

６、残業時間超過/有給未取得アラートについて
・残業のアラート
可能です。
Q. 残業時間が一定時間を超えそうな時のアラート設定は可能？

・有給未取得のアラート
基準が付与日からとなりますので、有効期限を基準にする設定はできませんが、付与日から11ヶ月時点などで登録いただことができます。
Q. 【新労基法対応】有給休暇年５日取得義務に従った勤怠アラートの設定方法は？
Q. 【勤怠アラート】アラート対象とできる勤怠データ一覧は？
Q. 【勤怠アラート】アラートの「検知対象期間」のまとめ

「●月度」という表示を変更できますか？

お世話になります。弊社の賃金計算期間は21日～翌月20日締めです。例えば現在だと、10/21～11/20となり、現期間の支払日は12月となります。ハーモス上ですと現在の期間は「2022年10月度」という扱いになっていますが、弊社では「2022年11月度」という扱いになります。この点について修正は可能でしょうか。ご回答よろしくお願い致します。

20日締めです。現在は10/21～11/20が10月度になっていますが、給与の支払いが11/25の為11月度にしたいのですが、変更はできますか？

開始日を含む月を「●月度」として表示する仕様でございます。
Q. 勤怠の「●月度」という表示を変更できますか？

共有タブレットで勤怠を確認、修正する方法

共有タブレットで勤怠を確認、修正する方法

共有タブレット打刻は打刻を行う機能でございます。
勤怠の修正をする場合は、鉛筆マークより修正ください。
Q. 日次勤怠の時間は修正できますか？

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。