2022年10月21日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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勤怠管理全般についてとLINE WORKSの連携、会計ソフト（JDL）との連携について

勤怠管理全般についてとlineWORKSの連携、会計ソフト（JDL）との連携について

①勤怠管理全般について
初期設定については動画をご覧ください。
初期設定 9 STEP動画
【関連記事】
【はじめてのハーモス勤怠】まずは「９STEPの初期設定」から｜各種マニュアルや初期導入サポートのご案内
【ハーモス勤怠の使い方】初期設定方法が流れで分かるリンク集

ひと月の流れについては以下FAQをご参照ください。
Q.勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください

②LINE WORKSの連携については以下FAQをご参考ください。
Q.LINE WORKSから打刻できますか？

③会計ソフト（JDL）との連携については、CSVの取り込みにて連携いただけます。以下FAQをご参考ください。
Q.給与システムに連携できますか？
Q.月次集計データについて教えてください（形式、出力、項目設定など）
Q.【勤怠データ取り込み方法】給与計算における「API連携」と「CSV登録」の違い
Q.給与計算ソフトにインポートするcsv形式は自由に設定できますか？

LINE WORKSでの打刻方法。ワークフロー。

lineworksでの打刻方法。ワークフロー。

LINE WORKSの連携については以下FAQをご参考ください。なお、LINE WORKSではワークフローはご利用いただけませんのでご留意ください。
Q.LINE WORKSから打刻できますか？

届出申請ワークフローの設定・申請手順については以下ご参照ください。

届出申請ワークフロークイックスタートマニュアル
ハーモス勤怠の使い方『届出申請を利用した「残業申請」の使い方』
ハーモス勤怠の使い方「届出申請ワークフローの活用事例」

今日、また、特定の日に何時間働いたか確認する方法は？

今日何時間勤務しているか確認する方法はございますでしょうか？また、日付単位でその日何時間働いたか確認する方法がございますでしょうか？

退勤前にその日に現時点で何時間働いたかを確認することはできかねます。退勤打刻を行なっていただいた時点でその日の勤怠が集計されます。
日付単位では、「日次勤怠」にて勤務時間をご確認いただくことが可能です。
Q.勤怠管理から給与計算までの流れを教えてください

各管理者権限付与できる人数の上限がありますか？

各管理者権限付与できる人数の上限がありますか？

上限は設けておりません。

勤怠承認画面の検索条件の初期表示値を変更することができますか。

勤怠承認画面の検索条件について、初期表示値を変更することができますか。（例. 日付として前日、部門には社員マスタで設定した部門を初期表示する）

初期値の変更ができかねます。手動にてフィルタを設定し、ご利用ください。

最も簡単にシフトを作成する方法を伺いたいです

最も簡単にシフトを作成する方法を伺いたいです

１）時間帯にパターンがある
２）休日にパターンがある
３）遅刻・早退の管理が必要
の条件によってご案内内容が異なります。記事を参考に設定方法をご確認ください。
【はじめてのハーモス勤怠】シフトのすべて｜初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説 

本人への打刻エラーの通知方法としてメール以外の手段はありますか。

従業員本人へ打刻エラー等のエラー有を通知する方法として、メール以外の手段はありますでしょうか。

出退勤時刻もれはメールの他にアプリ通知・slack通知が可能です。
Q.どのような通知が、どこに届く？

有料プランの場合、承認者や管理者は勤怠エラーレポートにて確認いただけます。週次などでご確認いただき、社員様に呼びかけいただく運用などが可能です。
勤怠エラーレポート（有料プラン）：ヘルプ

残業が閾値を超える従業員について、文字色が赤になるだけでなく、もう少し目立たせたい。方法はありますか。

残業が閾値を超える従業員について、文字色が赤になるだけでなく、もう少し目立たせたい。方法はありますか。

有料プランの勤怠アラート機能であれば画面に着色表示をさせることが可能です。以下ご参考ください。
Q.勤怠アラートの設定ので「通知の画面表示」という項目がありますが、どこに反映されるのでしょうか？
Q.勤怠アラート：アラート対象として設定可能な勤怠一覧
勤怠アラート：ヘルプ

「日次勤怠が設定されて今ない為ログイン不可」「有給休暇の残数が足りなくなるため登録できません」と出てしまった。

打刻試行をしようとしたら「日次勤怠が設定されて今ない為ログイン不可(末尾あいまい)」翌日再ログインを試みると「有給休暇の残数が足りなくなるため登録できません」と出てしまった。今後の作業についてご教授願います。

社員画面にて設定されている出退勤初期表示の勤務区分の「有給休暇日数」の設定をご確認ください。以下FAQもあわせてご確認ください。
Q.「日次勤怠の生成に失敗しました。管理者へ連絡してください。 有給休暇の残数が足りなくなるため登録できません。」というエラーの解消方法
Q.日次勤怠を修正登録しようとしたら、「有給休暇の残数が足りないため登録できません。」とメッセージが表示される
Q.日次勤怠データ生成を行うと「有給休暇の残数が足りない」というエラーが出る

休日出勤に何故か残業時間などの項目に15分マイナスされた時間が表記されます。

当社の勤務時間が8：15～17：15なのですが、休日出勤については特に決まった時間に出社をするということがないので、そのように設定したところ何故か残業時間などの項目に15分マイナスされた時間が表記されます。(始業時間の方に15分や45分が絡むと発生します)それを直したいのですがどのようにしたらよいでしょうか？

「-00:15」の表示の場合、「法定外休日労働」「法定休日労働」にチェックがついているかをご確認ください。「法定外時間外労働」に集計されたい場合は、勤務区分の設定にて法定時間外労働時間「マイナス可」のチェックを外していただけたらと存じます。
Q.休日出勤した場合どのように記録すれば良いですか？
Q. [システム管理＞勤務区分]において、法定時間外労働時間に「マイナス可」とありますがどういった意味ですか？

実働時間からマイナス15分差し引かれた勤務時間が表示される場合は、端数処理をされていることが原因の可能性がございます。設定をご確認ください。
Q端数処理ではどのように丸められる？
Q.30分切り捨ての端数処理はどう丸められますか？

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。