【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2021年1月22日開催

2021年1月22日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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無料プランで表示される広告では、どのような広告が表示される?

無料版の場合広告が表示されますが、不適切な広告も表示されます。どのような基準で広告を掲載しているのでしょうか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 無料プランではどのような「広告」が掲載される?

ICカード打刻とfreee連携の設定方法は?

freeeを導入操作を行っている段階で、人事労務の部分はIEYASUを指定されましたので今後導入をしてまいります。まずはカード端末を非接触ICカードリーダー/ライターPaSoRi RC-S380指定されておりプラスで御社との契約が必要となる説明を受けております。その際に必要なシステムは通信のできる環境といわれておりますがパソコンなのか携帯電話によるものなのか不明な点が多いです。ぜひご教唆ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. システム利用の流れを理解したい

Q. ICカード打刻の設定方法は?

Q. 人事労務freeeとIEYASUのデータ連携方法

休憩を二度とることは可能?

休憩を二度、たとえば昼と夜、取得しても勤務時間を継続させる方法はありますか?
定時に終業し、夕食休憩時間後に、また残業する(時間外勤務を発生させる)事ができるか確認させていただきたいです。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 休憩を複数回とれますか(記録できますか)?

現場到着・現場発・宿泊施設着と打刻できる?

現場の関係上、現場到着・現場発・宿泊施設着と打刻を押すことは可能でしょうか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 出勤、退勤、休憩以外の打刻は可能?

無料プランでの有給休暇残管理は可能?

無料プランでの有給休暇残の管理は可能でしょうか。
例えば有給休暇の付与の方法は無料プランではどのようにすればよろしいのでしょうか。現在は残数調整から有給日数の調整を行っています。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 無料プランで有給休暇を管理をする場合のおすすめの方法は?

雇用調整助成金給付対象となる休業の設定方法は?

休業手当受給対象の休暇(雇用調整助成金給付対象となる休業)の入力の方法を教えて下さい 

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 雇用調整助成金給付対象となる休業はどう設定する?

勤務区分を届出申請だけに表示することは可能?

勤務区分を届出申請専用としたい場合、日次勤怠画面から選択できないようになるとのことですが、これは日次勤怠画面の鉛筆マークそのものが消えるということでしょうか?
それとも鉛筆マークの次の画面の「登録」が選択できなくなるということでしょうか?
動画を拝見したのですが、届出画面からでないと申請できない場合、対象日がよくあるカレンダーから選ぶものではなく年月日それぞれを選択する必要があり曜日も分かりづらいのが気になりました(申請する側も勤怠画面から申請できる方が直感的に使いやすいかと思うので…)
実際の動作を見せていただけるとありがたいです。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 勤務区分を届出申請専用としたい

複数の部門に所属している場合の設定は可能?

弊社では部門が、大分類>小分類 のような構成になっております。
※例)営業部>営業第1部、営業第2部…

また、複数部門(上記の例ですと営業第1、第2両方)に所属する従業員がおり、勤怠管理画面でどちらの部門を選択してもその従業員が表示されるようにしたいです。

ブラウザの社員設定画面では複数部門を登録することができないようですが何らかの形で複数登録できる方法があるのか
もしくは
部門設定を入れ子(上位下位)で設定する方法があるのか(入れ子が可能であれば上位を指定することで希望に近い形になるかと思いましたので)

をお教えいただきたいです。また無い場合、希望に近い形にする代わりの方法或いは今後の機能改善として検討いただけるものか(実現レベルの度合い)お教えいただけるとありがたいです。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 1人に複数の部門を紐づけられる?

社員番号順に並び替えることは可能?

今後、社員番号順に並び変えられる機能改善の予定はありませんか?もしくは社員ID(社員に限らずID系全般)をIEYASU様側からの自動割り当てではなく利用側から割り当てられるような機能改善の予定はないでしょうか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 社員画面で社員番号順に表示できますか?

生理休暇、介護休暇、慶弔休暇などの利用方法は?

FAQの「Q. 生理休暇、介護休暇、慶弔休暇などの利用方法は?」に関して一点質問がございます。(https://faq.ieyasu.co/kintai/3126/)
残数付与無しに、単に休暇取得日数のみのカウントを行いたい場合、は「出勤日数」を「1」と設定し、「この項目の日数を集計する」と記載がありました。
それとは別に画面のスクリーンショットも参考にしながら設定を行っていたのですが、スクリーンショット通りに【勤務/休日・休暇】の項目を「休日・休暇」にすると「出勤日数」の設定が不可となります。

この場合は、【勤務/休日・休暇】を「出勤」または「その他」にて選択し設定を行うのがよろしいでしょうか?

FAQを更新させていただきましたので、ご確認ください。
Q. 生理休暇、介護休暇、慶弔休暇などの利用方法は?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

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