2022年10月７日に、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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初期設定の細かい方法や他企業様の運用方法などご教示願います

初期設定の細かい方法や他企業様の運用方法など、ご教示願います。

初期設定については以下初期設定の説明動画をご確認いただけましたら幸いです。
初期設定 9 STEP動画
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【はじめてのハーモス勤怠】まずは「９STEPの初期設定」から｜各種マニュアルや初期導入サポートのご案内
【ハーモス勤怠の使い方】初期設定方法が流れで分かるリンク集

※事例については打刻ファーストの「IEYASU」タブをご覧ください。

宿泊業での導入事例について教えていただきたいです。

宿泊業での導入事例について教えていただきたいです。
導入背景や導入で得られた効果、改善してほしい点など

・早朝〜深夜まで人によって勤務時間のパターンが異なる
・夜勤・中抜けも不規則に発生する
という旅館・ホテル業界やテレビ局などの放送関係の企業様、医療福祉関係の企業様にも利用いただいております。

HRMOS勤怠では「その日をどのように集計したいか」をあらかじめ「勤務区分」として設定する仕組みがあります。社員ごと、日ごとに、その日にあった「勤務区分」を登録することで、それぞれの社員に合わせた集計ができる、という仕組みです。勤務区分は上限なく登録できるため、どのような勤務パターンでも勤務区分に登録いただくことで対応が可能となります。
さらに、出勤と退勤の記録だけではなく、休憩時間もボタンひとつで上限なく記録を残せます。

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「〜だから無理」を解消｜ハーモス勤怠を阻む勘違い＆懸念点＆よくある質問に全てお答えします

シフト制アルバイトの勤怠

シフト制アルバイトの勤怠。出勤していない日は休みで申請しないといけない。月に数回しか出勤しないスタッフにとっては非常に手間なので、何か方法はありますでしょうか。出勤しない日は退勤時の自動申請が使用できず、毎回手動で申請を行わなければならない。他社様含めどのような管理をされていらっしゃるのでしょうか？

以下の方法をご検討いただけたらと存じます。
・出勤日数は非表示とし、打刻日数にて出勤管理を行う
Q.実際に出勤した日だけカウントしたい
Q.勤務はバラバラだがシフト設定をせずに運用したい
・シフト機能をご活用いただく
Q.シフトの活用方法を詳しく知りたい

人件費の日毎の確認について

概算でも日毎の人件費が確認できない。確認用のエクセルでの計算式や確認用でおすすめの給与計算ソフトがあれば教えて頂きたいです。またほとんどの勤怠管理ソフトに同様の機能はついているように見受けられますが、今後実装の予定はございますでしょうか？

プロジェクト収支機能をご利用ください。日毎の人件費を表示する機能はございませんが、日毎の作業時間をダウンロードすることが可能ですので、システム外にてエクセルなどにて算出いただくことができます。
Q.プロジェクト収支とは？

独自の休暇を30分単位で管理したい。

有休の他にワークライフバランス休暇があり、30分単位で取得可能。この休暇の管理をしていきたい。

恐れ入りますが、分単位の管理はできかねます。
Q.時間単位、分単位での休暇管理はできますか？

有休休暇が入社6か月後、次は一斉に翌4月に付与される設定は。

有休休暇は、入社して6か月後に15日付与される。次に付与されるのは、一斉に翌4月に16日付与される。その場合の管理はどうすればいいか。

有給休暇の自動付与の「一斉付与」の設定をご利用いただけたらと存じます。

▼入社月に応じた２つの自動付与パターンを作成いただきます。
①入社日半年後より後に一斉付与日がある場合のパターン
→入社半年後に0.5年欄が付与されます。その次に一斉付与日に1.5年欄の日数が付与されます。0.5年欄、1.5年欄にそれぞれ付与日数をご設定ください。

②入社日半年後より前に一斉付与日がある場合のパターン
→「一斉付与日」に0.5年欄が付与されるため、0.5年欄を0日として、入社半年後の付与を手動で行う必要があります。その次の一斉付与日より1.5年欄の日数が自動付与されます。

※入社日＝一斉付与日の場合
→入社日に0.5年欄が付与されるため、0.5年欄を0日として、入社半年後の付与を手動で行う必要があります。②のパターンを適用いただく形となります。

Q.有給休暇等の自動付与の設定方法は？
Q.【自動付与】一斉付与の設定方法がわからない

レポートに名前が表示されない社員がいる。

社員に登録しているが、レポートに名前が表示されない社員がいる（前月までは表示されていた）。

レポート＝「月次レポート」の場合、日次勤怠画面が生成されていない場合は表示されません。月締状況レポートより氏名を押下し、日次勤怠画面を生成してから改めてご確認ください。
月締状況レポートにも氏名が表示されない場合、社員設定画面の入社日が未来日になっていないか、退職日が入力されていないか、休職日が設定されていないかをご確認ください。
Q.未来の日次勤怠を生成していないかチェックしたい
Q.入社前・休職中・退職後の社員はログインできる？

各々の携帯電話で自身の勤務区分の変更や出勤・退勤時間の修正をしたい

個人が各々の携帯電話で自身の勤務区分の変更や出勤・退勤時間の修正をしたい場合はどのようにすればいいのか。

スマホアプリをダウンロードいただき、ログインの上、ハーモスメニュー「日次勤怠」鉛筆マークより変更いただけます。
Q.スマホアプリから何ができる？
Q.日次勤怠の時間は修正可能？

来年4月から勤務区分の設定を変更したい。設定変更のタイミングを教えてほしい。

来年4月からみなし残業制度を廃止する予定です。勤怠設定の「時間外労働の計算」の項目を　総労働時間→実労働時間　に変更をする予定ですが、どのタイミングで設定を変更するとよいでしょうか。3月半ばに変更して月途中から設定が変更となるといったことはおきませんか。

勤務区分の集計項目の変更は過去データに影響します。勤務区分の集計方法を変更するのではなく、今まで利用されていた勤務区分をコピー登録し、新たな勤務区分を作成いただき、4月から該当の勤務区分をご利用いただけたらと存じます。
Q.勤務区分はどう設定すれば良いですか？

8/21〜9/20を「10月度」と表示することは可能？

当社の給与は、20日締めの翌月15日払いとなっており、例えば、8月21日から9月20日までが10月給与として支給されます。社員ごとの締め日を20日に設定したのは良いのですが、上記のケースだと月次集計では8月分として処理されているようです。これを10月分として集計できるように設定することは可能ですか？

月度表記につきましては、カスタマイズができかねます。日次勤怠の開始日が属する月が月度として表示されます。ご質問のケースの場合「8月度」と表示されます。
※給与明細に関しては月度を任意で設定いただくことが可能です。

CSV取り込みの内容に応じて給与明細の雛形が自動生成されるよう改善してもらえませんか。

勤怠管理データを給与計算させた後、給与明細書をネット上で公開する際の給与データの雛形作りが不便です。今後、他社のCSVデータを入れれば、雛形に入力打ちをしなくても、自動アップロード出来るように、操作機能を改良してもらえないでしょうか。

いただきましたご要望につきましては貴重なご意見として社内共有させていただき、今後のアップデート機能として検討させていただきます。
なお、現在の設定につきましては以下ご参考いただけますと幸いです。
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■【ハーモス勤怠の使い方】給与明細の登録方法 │ HRMOS勤怠 by IEYASU

■ヘルプ：データ定義
■ヘルプ：データCSV登録

■【機能デモ】ハーモス勤怠の『Web給与明細』を実演（動画）
■【IEYASU】無料のWeb給与明細_設定方法解説動画（動画）

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ログインし「出勤の打刻」を押そうとすると「出勤の打刻」が出来ません。

１台のダブレットで複数名の勤怠打刻をしたい。一人がログインし「出勤の打刻」ボタンを押す、ログアウトした後、他の人がログインし「出勤の打刻」を押そうとすると、「出勤の打刻」が出来なくなります。（私個人のPCで、試しでやって確認しましたが、ＰＣではそのような現象は起きません。）

「１台のダブレットで複数名の勤怠打刻」を行う際は、「共有タブレット打刻」もしくは「IC打刻」をご利用いただけたらと存じます。
▼ご参考
【新機能】「共有タブレット打刻」をリリースいたしました │ HRMOS勤怠 by IEYASU
【はじめてのハーモス勤怠】打刻のすべて｜タイムカード代わりのシンプル設定、不正打刻の防止、複数回打刻等を解説 │ HRMOS勤怠 by IEYASU

いただきました事象については、
・ログインしたアカウントがご本人のアカウントか
・シフト社員の場合シフト設定されているか
上記をご確認いただけたらと存じます。

打刻ができない現象が起こる原因は様々であるため、以下ご参照いただき、解決されない場合は、打刻できないことがわかる画面キャプチャ／打刻できない社員名の情報とともに内容を不具合連絡としてご連絡いただけたらと存じます。

Q.【ICカード打刻・QRコード打刻】「退勤済みです」と表示され打刻できない
Q.シフト社員が打刻できない日があるのは何故ですか（鉛筆マークもありません）
また、PCで起きない事象が端末を変更すると不具合が起きる場合は端末のOSバージョンが最新かをご確認いただけたら幸いです。
Q.動作環境について教えてください。

年末調整について、拠点ごとにシステム管理者を設定することは可能ですか。

4拠点で年末調整をしようかと考えています。システム管理者でないと進捗管理などができません。年末調整は個人情報を扱うので、他拠点の社員に見られると具合が悪いです。拠点ごとにシステム管理者を設定することは可能ですか。例えば、大阪の社員は大阪の社員しか見れないことができますか。

システム管理者の機能については拠点別に設定ができかねます。そのため、都度システム管理者の方に進捗管理や対象者選択の箇所にて「拠点」で絞り込みをかけていただき、ご利用いただけたらと存じます。

また、上記対応では他拠点の社員が表示される点は解決しないため、どうしても他拠点の社員情報を表示させたくない場合は、拠点ごとにアカウントを作成いただき、ご利用いただけたらと存じます。その場合、URLや申し込みメールアドレスは重複しないものをご用意ください。

関連：Q.【年末調整】1アカウント内でグループ会社すべての申告書データを収集・管理できますか

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。