【新機能】「有給休暇管理レポート」をリリースいたしました │ HRMOS勤怠 by IEYASU

いつもハーモス勤怠 by IEYASUをご利用いただきありがとうございます。

無料のクラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASUは、年次有給休暇5日取得義務に対応した「有給休暇管理レポート」をリリースいたしました。

付与日(基準日)からの1年で取得すべき有給休暇について、「取得期限はいつなのか」「あと何日有給休暇を取得しなければならないのか」を一覧で確認できるレポートになっていますので、是非ご活用ください。

※「有給休暇管理レポート」は有料プランに含まれる機能です

ハーモス勤怠 by IEYASUの「有給休暇管理レポート」

「有給休暇管理レポート」の表示箇所

承認者以上の権限を持つアカウントは、上部メニュー「レポート」画面をご確認いただけます。
そのレポート画面に「有給休暇管理レポート」を追加いたしました。

「有給休暇管理レポート」の項目

「有給休暇管理レポート」では、指定した年度内で付与された有給休暇を、基準日ごとに1行ずつ表示します。

基準日   :指定した年度の有給休暇付与基準日(付与日)
付与日数  :基準日に新しく付与された有給休暇日数 ※1
取得日数  :付与した日数のうち、実際に取得した有給休暇日数 ※2
残日数   :付与した日数のうち、まだ取得されていない残日数
取得期限  :基準日の1年後の日付 ※3
取得必要日数:年5日の取得義務を達成するために取得すべき日数

※1 自動付与機能を用いて付与された有給休暇
※2 労働基準法では、時間単位で取得した有給休暇は5日の取得義務の対象とはならないため、時間単位で取得した有給休暇は除外されています
※3 労働基準法では、年次有給休暇を付与した日(基準日)から1年以内に5日取得する必要があります

(例)社員番号5000 営業三郎
2022/3/30に新しい有給休暇が11日されており、現時点で有給休暇を3日取得しているため、残日数には8日と表示されます(11日-3日)。
労働基準法の有給休暇年5日取得義務を達成するためには、付与日の1年後の2023/3/29までにあと2日取得する必要があります。

「有給休暇管理レポート」の活用方法

この「有給休暇管理レポート」により、年度を基準とした1年ではなく、付与日からの1年間における有給休暇取得数を確認できるようになりました。

また、csv出力機能や、「取得期限」「取得必要日数」「社員番号」順での並び替え機能もございます。それらの機能をご活用いただき、「有給休暇を年5日取得できているか」「取得期限が迫っていないか」「取得必要日数が減っていない社員がいないか」等をご確認いただけますと幸いです。

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

新しい「有給休暇管理レポート」をご紹介いたしました。
今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。

是非「無料の勤怠管理システム ハーモス勤怠 by IEYASU」ご利用いただき、皆様からのフィードバックを頂戴できれば幸いです。

ハーモス勤怠 by IEYASUへのご要望はこちら

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