【イベントレポート】ハーモス年末調整オンライン説明会 ~初めてのペーパーレス化に必要なポイントをご紹介~@8月28日(月)オンライン

2023年8月28日に、ハーモス年末調整オンライン説明会を開催いたしました。

本稿では、今回の説明会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。
なおオンライン説明会の動画配信予約も受け付けておりますので、こちらをご覧ください。

実際の画面を用いたデモンストレーション

当日のセミナーでは実際の画面を用いたデモンストレーションを行いました。当日ご案内した操作方法については、下記の動画にまとめておりますので動画をご覧ください。

【再生リスト】ハーモス年末調整_初期設定5STEP動画

【動画】一般利用者の年末調整申告書の提出方法

【動画】管理者による進捗確認・申請内容チェック・データ出力連携

説明会でいただいたご質問への回答

従業員は、生命保険料控除の書類データアップロードは必須ですか?

従業員は、生命保険料控除の書類データアップロードは必須ですか?
書面提出とし、金額入力のみとできますか?

ご用意している項目について任意入力とするか、必須入力値するか設定することができます。

サイドメニュー[年末調整] >基本設定の[設定] から、各項目について入力を任意とするか、必須とするかをご設定ください。

【関連FAQ】
Q. 【年末調整】紙の控除証明書を画像添付できる設定はありますか?

昨年分の年末調整結果の取込方法を具体的にご教示願います

昨年分の年末調整結果の取込方法を具体的にご教示願います

昨年度に収集した、社員本人・扶養親族の情報については、今年度の年末調整業務の事前入力データとして、CSVで登録いただくことが可能です。
[システム管理>社員]画面の「年末調整CSV」よりご登録いただけます。

【関連FAQ】
Q. 【年末調整】社員情報「年末調整CSV」の「前職源泉CSV」について
Q. 【年末調整】社員情報「年末調整CSV」の「その他の所得者の扶養親族CSV」について
Q. 【年末調整】社員情報「年末調整CSV」の「配偶者扶養親族CSV」について
Q. 【年末調整】社員情報「年末調整CSV」の「本人CSV」について

なお、別のシステムにて作成された、過年度の年末調整申告書類のデータを、CSVデータでHRMOS年末調整システムへ取り込みする機能は備えておりません。

(昨年分の)保険料控除などは入力不可でしょうか?

(昨年分の)保険料控除などは入力不可でしょうか?

別のシステムにて作成された、過年度の年末調整申告書類のデータについては、保険料控除のデータも同様、CSVデータでHRMOS年末調整システムへ取り込みする機能は備えておりません。
昨年度に収集した保険料控除のデータを、事前入力データとして登録しておきたい場合は、手動入力でのみ登録可能です。
※CSV登録は不可です

[年末調整>提出者詳細]画面よりご登録いただけます。

 

【関連FAQ】
Q. 【年末調整】団体保険の情報を人事が事前に登録することはできますか
Q. 【年末調整】前年の保険料など本年度に自動で反映されますか?

年度について 設定年度2022年度と表記されるが問題ないか

年度について 設定年度2022年度と表記されるが問題ないか

現状は2022年版のみ画面表示されます。
年末調整システムの2023年版は2023年10月上旬を予定しております。

2023年版が表示されるまでの期間で可能のご準備といたしましては、
システム管理>社員 画面の「年末調整」タブのデータの登録・更新が可能でございます。

「年末調整」タブのデータの登録・更新については下記URLの内容がご参考になれば幸いです。

【関連記事】
【ハーモス年末調整の使い方】初期設定と提出依頼メールの送信

 

社員側目線で一連の流れをデモとして見てみたいです

入力画面は少し見させていただきましたが、社員側目線でメールが届いてから提出までの一連の流れをデモとして見てみたいです。

社員様向けのデモ動画をご用意しております。
ぜひご活用ください。

【関連資料】
【動画】一般利用者の年末調整申告書の提出方法|YouTube
【動画】管理者による進捗確認・申請内容チェック・データ出力連携|YouTube

ハーモス年末調整のサポート

ハーモス年末調整のサポートには「無料」と「有料」がございます。

動画、ヘルプページ、FAQについては無料で提供させていただいております。基本的にはこれらを確認していただき自走していただく事を想定しています。

【関連】

従業員様向け 配布用マニュアル

ハーモス年末調整 ヘルプページ

ハーモス年末調整 FAQ

ハーモス年末調整 初期設定動画

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