2023.06.23 2023.06.27

【イベントレポート】無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠_オンライン質問会｜２０２３年６月23日開催

ハーモス勤怠編集部

2023年６月23日に、勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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シフト制で個人の出勤時間が違うのですが個別に設定可能ですか？

シフト制で各個人の出勤時間がバラバラです。
今のやり方だと、全員同じ設定された時間に出勤をしないと遅刻になってしまいます。各個人で出勤しなければいけない時間を設定したいのですが、可能でしょうか？
例えばAさんは8:00から出勤。Bさんは15時から出勤。
Bさんは15時前に出勤すれば遅刻とはカウントされない。
というような感じです。

シフト機能をご利用いただく方法、シフトを使わずシンプルに運用する方法、曜日別カレンダー機能を利用していただく方法があります。
それぞれ以下の記事にて詳細をご説明しておりますので、どちらが貴社の運用に合うかご確認くださいませ。

料金体系について知りたい

介護施設運営の会社ですが、うちのシフトにマッチするかしりたい。
また料金体系についても知りたい。

シフトの運用方法については、上記を参考にしていただけますと幸いです。
料金体系につきましては以下をFAQにてご案内しております。

【関連FAQ】
Q. 利用料金は？

月度の表示を変更する方法を教えていただきたい。

月度の表示を変更する方法を教えていただきたい。
例）期間３/16-４/15を４月度とする。

恐れ入りますが、表示する月を変更することはできません。
開始日を含む月を「●月度」として表示する仕様でございます。

【関連FAQ】
Q. 勤怠の「●月度」という表示を変更できますか？

法定労働時間の設定時間の考え方を教えていただきたい

法定労働時間の設定時間の考え方を教えていただきたい。

法定労働時間原則 40（時間）×変形期間の暦日数／７で計算された値です。
[システム管理>勤怠設定]で固定値を変更することができます。

slack連携ができない人がいます

slack連携ができない人がいます。
アカウント連携、App追加はできているようです。

Slackで打刻ができないとうご状況かと存じます。
恐れ入りますが、slackでの打刻ができない場合、まず以下のことをご確認いただければと存じます。

１）メンバー種別が「通常メンバー」か？
２）連携先が別のワークスペースではないか？

【関連FAQ】
Q. slackで打刻ができません

休憩時間(１h)を自動で表示しない設定方法を知りたいです

フルフレックス（コア無）で、休憩時間(１h)を自動で表示しない設定方法を知りたいです。アルバイトなど５h勤務で休憩なしの人など。
休憩時間は自動で追加しないに設定しています。

休憩１や休憩２の「日次勤怠にて時間の初期表示をする」にチェックが入っている場合は、すべて「しない」にチェックをいれてください。

途中でシフトに変更したい場合、どのように設定すれば良いでしょうか？

勤務形態をフルフレックス（コア無）→シフトに設定する場合、出退勤初期表示を変更すると、日次勤怠が今日以前もシフトに変わってしまいます。
例えば今日からフルフレックス（コア無）→シフトに変更したい場合、どのように設定すれば良いでしょうか？

月締確定後に、[社員＞出退勤初期表示]を変更いただければ集計値自体は変わることなく[社員>カレンダーパターン]、[社員＞出退勤初期表示]を変更することができます。
シフト変更前の月度まで、事前に「月締確定」してから社員の設定変更操作を行っていただけばと存じます。

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらの記事最下部よりお申し込みをよろしくお願いいたします。