【重要】無料プランのご利用者様に3月31日までに実施していただく内容|HRMOS勤怠 by IEYASU

いつもハーモス勤怠 by IEYASUをご利用いただきありがとうございます。

ハーモス勤怠は、2023年2月1日にサービス内容および料金プランの改定を実施いたしました。
【詳細】HRMOS勤怠|サービス内容および料金プランの改定について

この記事では主に、2023年1月31日以前より無料プランでご利用いただいているお客様へ向けて、2023年3月31日までに実施していただく内容をご案内いたします。

4月1日以降、31名以上は無料で利用できなくなります

2023年1月31日以前より無料プランをご利用いただいているお客様には、2023年4月1日より新料金プランが適応されます。そのため31名以上でご利用いただく場合、有料プランの対象となり、無料ではご利用いただけなくなります

かねてより、2023年1月31日以前から無料プランをご利用いただいているお客様には、2023年2月〜3月を更新期間として新料金プランをご検討いただくようご依頼しておりました。

 

課金対象人数が31名以上、かつ、有料プランへの変更が完了していないアカウントについては、2023年4月1日から一部の機能の利用制限を開始させていただきます(勤怠データの出力ができなくなります)。

※課金対象人数が31名以上である場合に、自動的に有料プランへ切り替わることはございません

 

つきましては、2023年3月31日までに、有料プランへのお申し込み等のご対応をよろしくお願い申し上げます

詳しい手続き内容を以下でご案内いたします。

まずは「現在のプラン」「現在の課金対象社員数」を確認

まずは、以下3点をご確認ください。

1)2023年1月31日以前よりHRMOS勤怠を利用しているか
2)現在のプランが「フリー」であるか
3)現在の課金対象社員数

「現在のプラン」および「現在の課金対象社員数」は、[システム管理>プラン設定]画面よりご確認いただけます。

 

ご状況によって3月31日までに実施していただく内容が異なりますので、以下2つのパターンに分けてご案内いたします。

①1月31日以前より利用|現在のプラン:フリー|課金対象社員数が31名以上
②1月31日以前より利用|現在のプラン:フリー|課金対象社員数が30名以下

①1月31日以前より利用|現在のプラン:フリー|課金対象社員数が31名以上

2023年1月31日以前よりHRMOS勤怠の無料プランをご利用いただいており、課金対象社員数が31名以上である場合、2023年4月1日以降、無料プランはご利用いただけなくなります。つきましては、3月31日までに、以下のいずれかのご対応をよろしくお願い申し上げます。

1)有料プランへのお申し込み
2)課金対象社員数を30名以下に変更
3)「勤怠」「日報」のチェックを外す(給与明細・年末調整のみ利用)

1)有料プランへのお申し込み

課金対象社員数31名以上で、以下いずれかの機能をご利用いただく場合は、3月31日までに有料プランへのお申し込みをよろしくお願い申し上げます。

・勤怠管理 基本機能
・勤怠管理オプション機能:有給休暇/届出申請
・勤怠管理オプション機能:シフト
・日報 基本機能

[システム管理>プラン設定]画面の「料金シミュレーション・プラン変更」ボタンより、有料プランへのお申し込みいただけます。

【詳細】Q. 有料プランへの変更方法は?

2)課金対象社員数を30名以下に変更

今まで通り無料でHRMOS勤怠をご利用いただく場合には、3月31日までに課金対象社員数を30名以下に変更してください

課金対象となるのは[システム管理>社員]画面の「就業中タブ」「休職タブ」に登録されている社員です。「打刻をする/しない」「シフトを登録する/しない」のように機能や権限によって課金対象社員数が変わることはありません。

 

今まで通り無料でHRMOS勤怠をご利用いただく場合は、[システム管理>社員]画面より、社員情報を削除いただくか、「退職者」としてご登録いただき、課金対象社員数を30名以下にしてください。

【詳細】ハーモス勤怠の使い方「社員情報を修正・削除するには?」

3)「勤怠」「日報」のチェックを外す(給与明細・年末調整のみ利用)

給与明細機能・年末調整機能のみをご利用の場合は、完全無料でご利用いただけます。

31名以上の社員を登録するが、勤怠・日報機能は利用せず、給与明細機能・年末調整機能のみを利用する場合は、[システム管理>システム設定]画面の「利用システム」の項目において「勤怠」「日報」のチェックを外してください(勤怠や日報にチェックが入っている場合、31名以上の登録ができません)。

②1月31日以前より利用|現在のプラン:フリー|課金対象社員数が30名以下

2023年1月31日以前よりHRMOS勤怠の無料プランをご利用いただいており、課金対象社員数が30名以下である場合は、2023年4月1日以降も今まで通りご利用いただけます。3月31日までにご対応いただくお手続きはございません。

ただし、2023年4月1日以降、31名以上はご登録いただけなくなりますので、31名以上でご利用いただく際には上記の案内に沿ってお手続きをよろしくお願い申しあげます。

 

Q&A集

料金プランについて

質問 回答
30名から31名に増えたとき有料プランへの切替は自動で行われますか。 行われません。プラン設定等の対応をいただく必要がございます。
現在31名以上の登録で無料で利用していても、3月31日までに30名以下に登録人数を減らせば無料プランのままとなりますか? はい、その通りです。
30名以下の無料プラン利用中である一定期間だけ31名以上となる場合は、一定期間が終了したあとに無料プランに戻せますか? はい、可能です。
一定期間のみ有料契約、その後社員数の調整を行い、30名以下にすることで無料プランをご利用いただくことが可能です。
月額プランをご利用ください。
3月31日までの申し込みで旧料金プランで利用できますか? 2023年1月31日までに有料プランをご利用いただいているアカウントであれば、旧料金でのお申し込みが可能です。
無料プランのアカウントに関しては2023年2月1日以降のご契約は一律で新料金プランでご案内させていただきます。
30名以下の無料プランを継続利用する場合更新手続きは必要ですか? いいえ、特に必要ございません。
課金対象人数が30名以下で調整できているかご確認ください。
有料プランから無料プランへの切り替え方法を教えてください。 システム管理画面、プラン設定より行うことが可能です。
また無料プランは30名以下のご利用と制限がかかるため、課金対象社員数を30名以下に抑えるようご調整いただきたく存じます。

課金対象について

質問 回答
「休職者」「退職者」は課金対象となりますか? 休職者は課金対象になります。
退職者は課金対象にはなりません。
課金対象から外されたい場合は社員画面より退職日の設定をお願いいたします。
有料プランの課金対象は何名からになりますか?
例えば、100名の会社であれば30人分は無料、31名から100名までの70人分が有料ということですか?
退職者を除いた社員登録数が31名以上の場合、有料プランの対象となります。
100名様でのご利用の場合、100名分に対してご料金が発生いたします。
例:100名で勤怠管理機能(月額)のみをご利用の場合
→100名*100円/(月・人)=10,000円/月(税抜)
料金の算出として課金対象者が参照されるのは月のいつ時点の人数でしょうか? 毎月月初に参照いたします。
また有料プランお申し込み月に関しては、当該月末までの日割りご料金をご請求させていただき、翌月より1日時点の社員登録数および利用機能を参照してご請求額を決定いたします。
社員として登録しているなかに、導入時のデモ用社員がいますが削除した方がいいですか? 課金対象としてカウントされてしまいますので、退職日の設定あるいは削除のご対応をお願いいたします。
特定の者のみオプション機能を選択することは可能でしょうか?
基本機能に50名登録しているが有給などのオプション機能は10名しか使わない、承認にしか利用しないユーザがいるなどの場合でも、登録人数分の料金がかかりますか?
申し訳ございません、対応できかねます。
アカウントごとに利用機能を制限させていただくため、利用機能の単価合計と退職以外の登録済社員数にてご請求金額を決定いたします。
現在有料プランで勤怠管理を利用しています。年末調整のみ利用する社員が一部いるのですが、その社員も課金対象でしょうか? はい、その通りです。
勤怠管理の利用有無の設定はアカウント単位となります。
そのため、勤怠管理をご利用いただく社員と年末調整をご利用いただく社員を同じアカウントにて管理いただく場合課金対象となります。
アカウントを分けることが可能であれば無料でのご利用がいただけるので、ご検討ください。
月初入社のアカウントを前月に作成した場合、課金対象となりますでしょうか?入社日ベースでカウントされるのでしょうか。 はい、課金対象となります。
月初時点での登録済社員数(退職を除く)で計数いたします。

 

その他

質問 回答
給与明細、年末調整を利用しています。何か必要な手続きはありますか? 【課金対象30名以下の場合】
ございません。【課金対象31名以上の場合】
ございます。
システム管理画面>システム設定>利用システムの項目より勤怠管理のチェックを外していただきますようご対応お願いいたします。
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