2022.12.16 2022.12.16

【イベントレポート】無料の勤怠管理システムHRMOS勤怠_オンライン質問会｜２０２２年１２月１６日開催

ハーモス勤怠編集部

2022年12月16日に、勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

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令和5年の公休等が反映されていない。どこで設定できますか。

令和5年1月からの公休等が反映されていない。どこで設定できるか知りたいです。

休日の自動更新が実行される前に、「システム管理」＞「カレンダー」＞利用する休日パターンの「設定する (カレンダー表示)」から翌年の日程を、1日でも設定更新した場合、「自動反映の対象外」となり、休日が更新されなくなります。その場合は休日設定をCSV登録にて行なってください。

申請、承認、月締め確定など割愛したいが可能か。

ハーモス勤怠はパートの勤務時間管理に使いたいだけなので、申請、承認、月締め確定など割愛（自動処理）したいが可能か。もしくは操作せずとも翌月以降の出勤等の操作や勤務実績CSV出力ができれば問題ないが、可能か。
※月締め確定は勤怠設定でできることマニュアルで確認済み。

打刻をした時点で日次勤怠に出勤・退勤時刻が記録・集計されるため、申請承認の有無に関係なく給与計算を行うことは可能です。

しかし、日次勤怠の申請・承認をしなければ勤怠が確定していないため、給与計算後に一般社員や承認者が勤怠データを修正することも可能になります。勤怠を申請・承認することで、過去の勤怠データを修正できなくなるので、正しい勤怠管理のためにも日次勤怠の申請・承認作業を推奨しております。

全メンバの実績時間、１か月の総実績時間を確認できるレポートは？

全メンバの出勤、退勤、休憩入出、休憩除いた実績時間、１か月の総実績時間を確認できるレポートはなんという名前のレポートか？

出勤、退勤、休憩入出、休憩除いた実績時間は「日次勤怠データ出力」、１か月の総実績時間を確認できるレポートは「月次集計データ出力」にて出力いただけます。

決められた時間以外は何時間働いても休憩時間がつかない設定は可能か。

完全自由出勤の出勤形態をとっていますが、決められた時間以外は何時間働いても休憩時間はつきません。対応可能ですか？

可能です。自動追加の機能を利用されなければ、自動で休憩は追加されません。

歩合給、業績給のみの社員の売上等の記録方法を教えてください。

歩合給、業績給のみで、給与計算をしたい業者が有ります。売上等のHARMOSでの記録方法を教えてください。

ハーモス勤怠はあくまで勤怠管理システムとなりますため、売上を管理する機能はございません。日次勤怠の備考欄や経費欄をご活用いただけたらと存じます。

土曜日の休暇を別日で事前申請して取得可能とする運用はできるか

当社では、月２回の土曜休み分を、月内の任意の日に取得可能となっています。しかも半休ずつ取得することが可能で、人によっては毎週水曜の午後を土曜休み分（半休）として取得することができるようになっています。※どの日に休むかは有給と同様に事前申請が必要。HRMOS勤怠で可能かどうか、教えていただけないでしょうか？

可能です。届出申請を使って働き方を申請いただけます。

■オンライン質問会は定期的に開催中｜お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。ハーモス勤怠 by IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について１つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムハーモス勤怠 by IEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。