【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2021年3月12日開催

2021年3月12日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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スマホアプリでのパスワード変更やメールアドレス登録はどこから?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. パスワードはスマホアプリから変更可能?

打刻はしないが承認のみ必要な場合、どの権限にすべき?

・管理職で勤怠打刻はしないが承認のみ必要な場合、どの権限にすればいいか?
・同様に施設責任者などで4.承認者権限だがシフト表には反映されたい場合、どのような運用方法があるか?(シフト表で責任者の出勤情報は共有したい)

管理職で打刻は必要なく承認のみ行う場合は、管理者の権限を「4.承認者」に設定してください。

ただし、この権限は「管理者自身の勤怠は管理しない」権限になりますので、シフト表に管理者のシフトを登録することはできません。どうしてもシフトに反映させたい場合は、「4.承認者」の権限ではなく、「6.システム管理者(給与明細除く)」や「3. 利用者・承認者」の権限を設定してください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q.  役員の権限設定はどうすればいいのか?

Q.  【社員設定】権限ごとの操作範囲、影響範囲は?

【機能改善】新たな権限「システム管理者(閲覧のみ)」を追加いたしました

社員一覧やシフト表の表示順について

社員一覧やシフト表での表示順を変更したい。表示順の変更方法は?社員番号順や雇用形態順などのソート機能はあるか?

恐れ入りますが、社員一覧やシフト表の表示順を並び替える機能は現在ございません。ご要望としてありがたく頂戴いたします。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 社員画面で社員番号順に表示できますか?

Q. シフト設定画面の表示順番は?

 

休日の申請・承認がされる人とされない人の違いは?

休日の申請・承認を自動にしているが、自動承認される人とされない人がいる。この違いは何か?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 休日の申請・承認を不要にしたい

カレンダー開始日の「日」を編集できる?

カレンダー開始日について。 
【月】は選べれるようになっているが、【日】が選べないようになっている。
これはカレンダー設定のほかに、何か設定を変更しないと【日】をえらべないのか。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. カレンダー開始日の日付は変更可能?

遅刻・早退などの不正を防ぐ方法を知りたい

社員スタッフに関しては、各自IDパスワードを発行し各自のPCからログインして現状問題なく使用できますが、週に数回のパートスタッフや、直行直帰する場合などの不正(遅刻や早退)を防ぐ方法を知りたいです。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 遅刻・早退を集計する方法は?

Q. 不正打刻の防止法はありますか?

時給の時間帯ごとに切り分けて打刻できる?

1人が同日に時給が切り替わる(例えば16-18時:1000円、18-20時:1300円、20-22時:1000円)場合に、何か切り分けて打刻する手段はありますでしょうか?

恐れ入りますが、IEYASUの打刻は「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」の打刻ボタンしかありません。
なお、労働基準法で割増賃金の支払いを義務付けられている深夜労働につきましては、打刻で切り分けなくとも時間帯をもとに自動で集計します。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 出勤、退勤、休憩以外の打刻は可能?

Q. 深夜残業の時間帯はどこから変えますか?

交通費が通常と異なる場合の管理方法は?

通常の勤務地と違う勤務地への勤務や、在宅勤務(交通費が通常と異なる場合)を選択して入力する手段はありますでしょうか?

日次勤怠編集画面(鉛筆マーク)の「経費」や「備考欄」の項目をご活用ください。
Q. 交通費や経費は登録できますか?

また、勤務区分を「出勤」「在宅勤務」などに分けて、それぞれの利用日数を下部の「勤務区分」でカウントして計算をする運用をさせている会社様もいらっしゃいます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 【テレワーク】日額の通勤手当の支給をしたい場合の計算について

夜勤16時30分~翌8時30分(16時間)の出勤日数を2日として計算出来ますか?

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 日付を跨いだ場合、出勤日数を2日にできる?

複数の飲食店店舗の管理について

①複数飲食店店舗を経営しております。
②各アルバイト・PAが自らタイムカードを打刻
③月次で各店舗店長が確認、承認。→総務担当に一括報告。
④総務担当者が最終確認を行い、給与計算ソフトへCSV出力。
※どの店舗も一般的なレストラン、居酒屋形態での営業です。
※月次で勤務日数が一目瞭然で分かるようにしたいです。(交通費計算のため)
※そのため各店舗、各PAによって勤務時間帯、勤務時間がだいぶ異なります。

デフォルトの勤務状況が『勤務』の状態でも『欠勤』の状態でも、毎月、月次勤怠確定の際に承認者が一人一人勤務状態を確認して修正する作業が手間です。

なにかやり易い方法はないものでしょうか?
一般的な飲食店アルバイトを雇用する形態のモデルとなる設定方法があれば教えてください。
またそれを一括で変更できる方法があればそちらもお願いします。

基本的には、シフトをご利用いただくことを推奨しています。
シフトの登録は一見面倒に見えますが「毎月、月次勤怠確定の際に承認者が一人一人勤務状態を確認して修正する作業」は発生しなくなりますし、「月次で勤務日数が一目瞭然」に把握できるようになります。

シフトを登録することが面倒な場合は、従業員自身にその日の勤務区分(勤務パターン)を登録してもらう運用も可能です。

勤務パターンごとに勤務区分を作成することさえ難しい場合にはフルフレックスの運用も併せてご検討ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。

Q. シフトの活用方法を詳しく知りたい

Q. 勤務はバラバラだがシフト設定をせずに運用したい

【はじめてのIEYASU】シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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