【イベントレポート】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2021年7月9日開催

2021年7月9日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

【資料】今回いただいた質問をまとめた資料をダウンロード

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QR打刻画面で退勤済みの表示が出て打刻ができません

アプリのQR打刻をすると、退勤済みの表示が出て、打刻ができません。どうしたらいいでしょうか。

おそらく、勤務区分の設定と運用方法に問題がありますのでご確認ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 【ICカード打刻・QRコード打刻】「退勤済みです」と表示され打刻できない

QRコード打刻の正確な位置情報は?

QRコード打刻を利用しているが、正確な位置情報が取得できていません。
同じiPhoneを使用していても、「〇丁目」まで出る拠点もあれば「町名」までしか出ない拠点もあります。
また、Android端末からだと「〇市」までしか表示されません。
設定はできていると思います。
ヘルプのサンプル画面では番地まで表示されていますが、都心部だからでしょうか。

位置情報を正しく取得できない場合、電波状況やアプリのバージョンなどをまずご確認ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. スマホアプリ打刻時の位置情報が出ない社員がいる

※上記以上の対応を行なったところ、サポート担当者の環境ではエラーを再現できませんでした(Android・iPhone)。
※Googleの位置情報取得APIを活用しており、IEYASU側では上記以上の対応・制御ができないことはご了承ください。

無料版は何名まで登録が可能?

無料版は何名まで登録が可能なのか。 
登録する社員はみな個人のメールアドレスを持っている必要があるのかどうか。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 無料プランに人数制限はありますか?
Q. 個人のメールアドレスを未登録でも運用可能?

休憩時間の初期表示を修正する方法は?

休憩時間に関して、最初に設定した勤務区分の出勤のところに登録されていた休憩時間が必ず反映されてしまい、勝手に1時間多い休憩時間になってしまいます。これは全日一つ一つ消していくしかないのでしょうか。勤務区分の内容を修正しても各個人の当日の日次勤怠には休憩が勝手に反映されたままになってしまっています。修正方法を教えて頂きたいです。
また弊社土日も勤務の可能性があるのですが土日はどうやっても公休扱いになってしまいました。こちらも設定方法があるようでしたら教えて頂ければ幸いです。

まず、勤務区分の設定で、休憩の項目において「日次勤怠にて時間の初期表示:する」と設定していた場合、休憩時間が予め表示されるようになります。クイックスタートマニュアル(勤務区分)のp.12をご覧ください。

クイックスタートマニュアル(勤務区分)

「日次勤怠にて時間の初期表示:する」と設定した状態で、日次勤怠を生成すると、出勤簿に休憩時間が表示されます。1度 日次勤怠を生成すると「日次勤怠にて時間の初期表示:しない」と設定しなおしてもその月の日次勤怠には即時反映されません。詳細は以下FAQをご覧ください。
Q. 初期表示設定した勤務区分が日次勤怠に表示しません。

「日次勤怠にて時間の初期表示:する」と設定した状態で、日次勤怠を生成してしまった場合は、勤怠csvの一括登録で修正することができます。

Q. 【CSV登録】勤怠承認>”勤怠CSV登録”ファイルの登録方法は?

土日に勤務した場合は、日次勤怠編集画面(鉛筆マーク)より、公休の勤務区分から、振替出勤などの出勤の勤務区分へ変更してください。

Q. 休日出勤した場合どのように記録すれば良いですか?

給与計算や年末調整はできますか?

主にコインランドリー50店舗に勤務するパートさんが使用します。本社で利用するのは数名になります。また、給与計算まで使用出来たらと思っております。
・スマホで簡単に利用できるか(デモ画面を確認したい)
・勤怠の不正打刻について、対応しているか
・シフトの事前作成できるか(何分単位の設定ができるか)
・給与計算の利用可能か
・web給与明細を利用可能か
・年末調整の利用可能か
・無料と有料プランの違いを確認したい
・もし、有料になった場合のランニングコストを確認したい

まず、このご質問のように聞きたい内容が明確になっており、ご質問が多い場合には「オンラインDEMO」へお申し込みください。
【無料の個別オンラインDEMO申込み】勤怠管理システムIEYASUのサービス全体像や実装機能を操作画面と共にご案内

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. スマホアプリから何ができる?
Q. 不正打刻の防止法はありますか?
Q. シフトの活用方法を詳しく知りたい
【はじめてのIEYASU】シフトのすべて|初期設定やバラバラな勤務体系をシンプルに管理する方法を解説
Q. 給与計算はできる?
Q. Web給与明細とは?
Q. 年末調整はできますか?
Q. 無料プランと有料プランの違いは何ですか?
Q. 利用料金は?

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

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