【イベントレポート(動画有)】無料の勤怠管理システムIEYASU_オンライン質問会|2020年5月15日開催

2020年5月15日に、勤怠管理システムIEYASUのオンライン質問会を開催いたしました。

本稿では、今回の質問会でいただいたご質問とその回答の概略や関連URLについてご紹介いたいします。なお、定期的にオンライン質問会やセミナーを開催しておりますので、無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

■今回いただいた質問をまとめた資料

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■オンライン質問会は動画でもご覧いただけます

【質問①】 00:08
銀行振込を検討していますが、支払方法は年間一括払いのみとなりますか?

【質問②】 01:43
年間一括払いの場合、年の途中で利用定員を増やすことはできますか

【質問③】 04:03
経費精算の項目は増やすことは可能でしょうか

【質問④】 05:28
LINEによる打刻について教えてください

【質問⑤】 9:00
有給休暇の自動付与は可能でしょうか

【質問⑥】 11:58
部門別での曜日ごと、時間帯ごとの集計は可能でしょうか

【質問⑦】 14:00
一定時間(例えば6時間以上など)勤務した日のカウントは可能でしょうか

【質問⑧】 18:57
休日が土・日・水・祝祭日の場合はどのように設定したらいいでしょうか?

【質問⑨】 24:19
割増分を計算しない夜勤を管理できますか

【質問⑩】 27:31
「夜勤手当」、「看護師の当番」などを回数をカウントすることはできますか

■価格についてのご質問

銀行振込を検討していますが、支払方法は年間一括払いのみとなりますか?

ご認識いただいている通り、銀行振込の場合は年一括支払いとなります。
IEYASUヘルプページ(プラン設定)に詳細や注意事項等をまとめておりますので、ご覧ください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. クレジットカードではなく銀行振込の場合は、年一括支払いになりますか?

年払いの場合、年の途中で利用定員を増やすことはできますか

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 年間一括払いでも、年途中で利用人数を増やせますか(プラン変更はできますか)

■機能についてのご質問

経費精算の項目は増やすことは可能でしょうか

IEYASUの日次勤怠画面から申請できる経費精算はあくまでも簡易的なものですので、経費精算の項目は増やすことはできません。日次勤怠の備考欄等をご活用いただけますと幸いでございます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 経費精算の項目は増やせますか?

LINEによる打刻について教えてください

「勤怠管理システムIEYASU」をLINEで友達登録し、IEYASUアカウントと紐づけることで、LINE上で打刻ができるようになります。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. LINEから打刻できますか?
Q. Slack打刻・LINE打刻は利用しないため機能をオフにしたい。ICカードのみのため。

有給休暇の自動付与は可能でしょうか

有給休暇の自動付与機能は、IEYASU有料プランに含まれる機能です。有料プランにお申し込みいただけますと自動付与機能をご利用いただくことができます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 有給休暇等の自動付与の設定方法は?
Q. 無料プランと有料プランの違いは何ですか?

部門別での曜日ごと、時間帯ごとの集計は可能でしょうか

営業部 ●曜日:■■時間
開発部 ●曜日:▼▼時間
のように、部門ごとに集計するレポート機能は現状ございません。
[レポート>データ出力]画面より、csv形式で出力していただきExcel等で加工していただけますと幸いです。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 部門別での曜日ごと・時間帯ごとの集計は可能?

一定時間(例えば6時間以上など)勤務した日のカウントは可能でしょうか

「勤怠アラート」機能をご活用いただければカウントすることができます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 6時間以上勤務した日のカウントできますか

休日が土・日・水・祝祭日の場合はどのように設定したらいいでしょうか?

カレンダーの設定では、現状休日1,2,3しか設定できません。
土・日・水・祝祭日のように3つ以上ある場合は、csv登録でお休みを追加していただく必要がございます。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 土・日・水・祝祭日は休みをどう設定すべき?(休日が3つ以上ある場合の設定)

割増分を計算しない夜勤を管理できますか

福祉施設のため夜勤があり、夜勤の勤務時の深夜割増分は定額手当で支給しています。夜勤の場合のみ割増分を計算しないことはできますか。

「夜勤」用の勤務区分を作成していただき、「深夜労働時間:含めない」と設定してください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. 夜勤の場合、割増分を計算しないことはできますか?

「夜勤手当」、「看護師の当番」などを回数をカウントすることはできますか

「夜勤手当」、「看護師の当番」など勤務表にわかるようにすることで、回数をカウントすることはできますか

[システム管理>勤務区分]の各勤務区分の設定項目最下部の「この項目を集計する」の項目で、「集計する」と設定することで、「該当の勤務区分がこの月に何日使用されたのか」を集計できるようになります。

「夜勤手当」、「看護師の当番」の勤務区分編集画面より、「この項目を集計する:集計する」と設定してください。

こちらに詳細をまとめておりますのでご確認ください。
Q. [システム管理>勤務区分]設定項目最下部の「この項目を集計するしない」の意味は?

コロナ対策で時差出勤を導入しましたがどう設定すればいいですか?

新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、「フレックスタイム制」「時差出勤(オフピーク出勤)」導入時の設定方法についてお問い合わせをいただく事が増えております。以下に詳細をまとめておりますのでご確認ください。

【IEYASUの使い方】新型コロナウイルスに伴うフレックスタイム制・時差出勤の設定方法
https://www.ieyasu.co/media/flex-offpeak/

■オンライン質問会は定期的に開催中|お申し込みはこちら

オンライン質問会は定期的に開催いたします。IEYASUのサービス概要・機能・設定方法などについての質問を事前に承り、いただいた質問について1つずつ回答させていただきます。無料の勤怠管理システムIEYASUにご興味がございましたら是非ご予約・ご参加くださいませ。

こちらのフォームよりお申し込みをよろしくお願いいたします。
https://forms.gle/QKP2z9yLAJFb91j9A

※基本的に事前にいただいた質問に対して回答いたしますので、こちらのフォームより、知りたい内容・質問をご記入ください。

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IEYASU 編集部

無料のクラウド勤怠管理システム「IEYASU」を運営しております。無料のWeb給与明細もリリース致しました。是非、ご活用ください。 https://www.ieyasu.co/