【新機能】新しい権限「拠点管理者」「アルバイト」を追加|HRMOS勤怠 by IEYASU

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クラウド勤怠管理システム ハーモス勤怠は、社員(アカウント)の権限に新しく「拠点管理者」「アルバイト」を追加いたしました。

「拠点管理者」の権限では、被承認者(部下)の勤怠の承認やシフト登録ができることはもちろん、自身が管理する拠点に属する一般利用者・アルバイトの社員(アカウント)登録が可能になります。

店舗等の拠点が多く、各店舗で雇用するパート・アルバイト社員が多い場合は、店長を拠点管理者の権限に設定することをおすすめします。

新しい権限「拠点管理者」「アルバイト」

新しい権限「拠点管理者」「アルバイト」を追加

ハーモス勤怠は、社員(アカウント)の権限に新しく「拠点管理者」「アルバイト」を追加いたしました。それぞれの権限について詳しくご紹介します。

 

新しい権限「拠点管理者」の操作

まず、拠点管理者の権限では、利用者・承認者の権限と同じように、被承認者(部下)の勤怠の承認シフト閲覧・編集ができます。

利用者・承認者との違いは、自身が管理する拠点に所属する社員(アカウント)登録が可能である点です。例えば、店長を拠点管理者の権限に設定した場合、店長は自身が管理する店舗に雇用したアルバイトの社員(アカウント)登録が可能になります。

拠点管理者権限のアカウントでログインした場合、上部メニューに「システム管理」が表示され、システム管理画面には「社員」画面のみが表示されます。この画面では、自身が管理する拠点に属する「一般利用者」「アルバイト」権限の社員の登録/編集ができます。

「拠点管理者」の拠点の紐付け

被承認者(部下)が属している拠点が、拠点管理者の管理する拠点になります。

(例)
拠点管理者に以下2名の被承認者(部下)が設定されている場合
・アルバイトAさん(新宿支店所属)
・アルバイトBさん(渋谷支店所属)
→この拠点管理者の管理する拠点は「新宿支店」「渋谷支店」になります。

※なお、被承認者(部下)が設定されていない場合は、拠点管理者自身が所属する拠点が管理拠点になります。

新しい権限「アルバイト」の操作

アルバイトの権限では、一般利用者の権限と同じように、自分自身の勤怠管理や届出申請、シフトの確認などができます。現時点では、一般利用者権限との違いはありません(今後開発予定の「人材検索機能」でアルバイト権限は社員検索を不可とする予定)。

 

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります

今後も皆様からのご要望をもとに機能拡張を進めて参ります。
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