2019年10月より、無料の勤怠管理システム『ハーモス勤怠』は、株式会社マネーフォワードが運営するクラウド給与計算ソフト『マネーフォワード クラウド給与』とのAPI連携機能を開始いたしました。本稿では、『マネーフォワード クラウド給与』と『ハーモス勤怠』の連携方法についてご紹介いたします。
目次
『マネーフォワード クラウド給与』とのAPI連携でできること
・従業員情報の連携
・勤怠データの連携
勤怠管理システム ハーモス勤怠の各勤怠管理サービスで管理している「従業員情報」と、打刻された「勤怠情報」を、手作業による転記やデータファイルのエクスポート・インポート無しに、マネーフォワード クラウド給与に連携することが出来るようになります。 これにより、勤怠管理から給与計算までをシームレスに繋ぐことができ、前述のユーザー課題を解消することが可能となります。
手順①『HRMOS勤怠』側での設定
手順①-1 『HRMOS勤怠』側で「API KEY」の発行
システム管理>システム設定>API KEY
まずは、ハーモス勤怠のシステム管理メニューの「システム設定」画面より「API KEY」を発行します。「API KEY」が発行できればハーモス勤怠側の設定は完了です。
ここからマネーフォワード側の設定画面へ移ります。
手順②『マネーフォワード クラウド給与』側での連携
より詳細な設定方法につきましては、マネーフォワード側にも説明がございますので、そちらをご確認ください。
■マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド ハーモス勤怠の連携設定方法
https://support.biz.moneyforward.com/payroll/guide/integrations/in16.html
本稿でも簡単にAPI設定の手順をご紹介致します。
手順②-1 『マネーフォワード クラウド給与』画面上で「HRMOS勤怠連携」をクリック
まずは、『マネーフォワード クラウド給与』画面にてサイドメニューの「連携設定」をクリックします。各種サービスが並んでいますので、「HRMOS勤怠」欄の右側「連携する」を選択しクリックしてください。
手順②-2 『HRMOS勤怠』のログインURLとAPI KEYの登録
「HRMOS勤怠連携」画面が表示されますので、ハーモス勤怠側で発行した「API KEY」とログインURLを入力し「登録する」をクリックします。
※ログインURLは、ハーモス勤怠ログインURLの「https://ieyasu.co/」の後に続く、会社独自の文字列を入力してください。
手順②-3 『HRMOS勤怠』の社員情報を『マネーフォワード クラウド給与』へ取り込む
連携完了後に、「マネーフォワード クラウド給与」の「従業員情報」画面に遷移し、「従業員の追加/更新」>「HRMOS勤怠から従業員データを取り込む」をクリックします。
ハーモス勤怠からデータが取り込まれたことを確認します。
勤怠データを『マネーフォワード クラウド給与』へ取り込む
勤怠データの取り込みは「給与計算」画面で行います。画面右上「メニュー」>「 HRMOS勤怠から勤怠データをインポート」をクリックします。
連携したい対象期間(前月度分、今月度分)を選択し、対象項目をクリックしたのち、「勤怠をインポート」をクリックします。
※固定時間制のみに対応(裁量労働制、フレックスタイム制には対応しておりません)。HRMOS勤怠側で本機能をご利用中のお客様に関しましては、通常時間(日次勤怠画面での集計データ)のみが連携対象データとなります。
給与計算での注意事項などは「マネーフォワード 給与」にてご確認ください。
https://support.biz.moneyforward.com/payroll/guide/integrations/in16.html